企业车辆管理制度(详尽版)

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1、德亿地产公司公务车辆管理制度(草案)德亿地产公司公务车辆管理制度(草案)第一条第一条 总总 则则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。 2、本制度所指车辆为公司公务车辆。 3、车辆由办公室统一调度,统一管理。车辆的证照保管、年检、保养及保险费用支出等事项由办公室指派专人负责。 第二条第二条 用车管理用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单” (详见附件)并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外) 。市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员

2、进行安排车辆。 2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同时向多个部门提醒,尽可能拼车外出办理事务,对于合理安排,合理用车,用车人员应该服从。 3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单” 、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。 4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。若交接后出现任何问题,接车人自行负责。 5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。 6、如遇股东私人用车与公务用车冲突时,以公司公务用车为主。7、每辆公车内均有车辆行

3、驶记录表 ,驾驶人按照规范填写,用完后,交由办公室存入车辆档案,再领取新表。第三条第三条 驾驶员行为规范驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。 2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。 3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 4、出发前,驾驶员应做好出车准备;在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。收车后,将车辆清洁打扫后入库,并且不能占用业主停车位,将挪车电话牌放到左侧前风挡玻璃明显位置。5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

4、 6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。不准随便离开。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊、玩手机等与工作无关的事情。有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到,并且在微信管理平台发送待命状态。 7、驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。 8、驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。 9、任何时候,驾驶员必须随身携带手机。对领导或办公室的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不

5、能应答的,事后一定要说明原因。若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重予以处罚。 10、离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项:(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。 (2)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李厢内并加锁。 11、行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。 12、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 13、驾驶员未

6、经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性) ;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。 14、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程,方可报销。 15、驾驶员应注意保持良好的个人形象,对乘车人员要热情、礼貌,使用文明用语。16、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。17、接送公司的客人时,驾驶

7、员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。 18、驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。 19、行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。 20、夜间值班司机,每天晚上下班后在办公室或者宿舍待命,未经允许不得脱离值班岗位,保证领导夜间用车随叫随到,并且将个人信息(姓名,联系方式,紧急联系方式)发送到公司微信管理平台。21、如夜班司机有出车任务,第二天找用车领导签署“非工作时间用车单” (详见附件) 。将来作为加班考核的依据(合理安

8、排串休或者补发津贴) 。第四条第四条 车辆保养规范车辆保养规范1、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养和年审工作,及时提醒专管人员进行保养和年审,若因证件不齐全或过期失效,导致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责。 2、出车前,应搞好车容卫生,车外要抹洗干净,擦干擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。 3、出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,检查随车工具是否齐备,保证汽车处于良好安全状态。 4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告车辆管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私

9、自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 第五条第五条 违章与事故处理违章与事故处理1、违反交通规则,因驾驶员故意或其本人重大过失,造成的人身伤害,其赔偿金额由当事人承担。2、在执行公务过程中,不因驾驶员故意或其本人重大过失,违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。保险范围之外,由责任方负责赔偿。 3、酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费用;如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。 4、当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到: (1)立即向附近交警

10、及相关部门报案,并且迅速与公司联系,接受公司的相关指示; (2)如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗;(3)应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单; (4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等; (5)尽量取得对方的多种联系方式,以便事后联系相关事宜; (6)牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景; (7)记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料;(8)对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交通警察的询问;(9)除完全认定是自己的过失外,不得将责任揽于一身。 第六条第六条 其他其他1、本制度由办

11、公室负责解释。2、本制度自颁布之日起执行。3、根据需要办公室可随时对本制度内容进行修正,调整,且将调整内容及时通告。附件附件公务用车派车单公务用车派车单 编号:用车事由车辆种类目的地搭乘人员用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请 部门 填写申请人部门负责人主管领导派车种类车牌号码驾驶员审核 部门 填写用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止出车前里 程数行车里程 数备注:收车后里 程数收车时间驾驶员 签字驾驶 人员 填写 备注备注:本派车单由申请用车部门填写后送综合办公室签字确认后交制定驾驶员,驾驶员凭 此单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。公务用车派车单公务用车派车单 编号:用车事由车辆种类目的地搭乘人员申请 部门 填写用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请人部门负责人主管领导派车种类车牌号码驾驶员审核 部门 填写用车时限 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止出车前里 程数行车里程 数备注:收车后里 程数收车时间驾驶员 签字驾驶 人员 填写 备注备注:本派车单由申请用车部门填写后送综合办公室签字确认后交制定驾驶员,驾驶员凭 此单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。

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