监理资料基本形成和管理

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1、监理资料的基本形成和管理 2015.10.29,监理资料的重要性 对资料员的基本要求 监理资料形成 监理资料的管理,监理资料的重要性 监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。,它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。,资料

2、员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。,按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。,第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及

3、时签审归档。,第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。,监理资料员基本要求应掌握一下的知识： （1） 了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。（2）了解监理档案、施工技术档案、基建档案；掌握档案分

4、类的基本方法；熟悉建设工程文件归档规范关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。,（3）掌握建筑工程施工质量统一验收标准的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。（4）了解与统一标准配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。（5）掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力；熟悉电脑操作和有关软件；对信息化管理有一定的理解；有一定的组织能力和协调技能。,监理文件资料形成监理文件资料形成流程图.

5、doc,监理资料的管理,监理资料的管理要求 监理资料的分册管理 监理资料的移交监理资料各分册具体内容,监理资料的管理要求,(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。,(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。,(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。,(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。(五

6、).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。,监理资料的分册管理依据,1、河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点把监理资料按六册分类整理。 2、建设工程监理规范GB/T50319-2013发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日 3、建设工程监理工作标准DB13（J）/T161-2014 发布:2014-06-25 实施：2014-08-01,第一册（共7项内容） 1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)；工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。 2、施工合同(含各类合同，如分包合同等) 3、建设工程监理备案表 4、施工许可证 5、项

7、目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。 6、合同争议处理意见 7、合同变更资料,第二册（共8项内容）l、勘察设计文件 2、设计交底与图纸会审会议纪要 3、工程变更单(C.0.2) 4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3) 5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1) 6、分包单位资格报审表(B.0.4) 7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8) 8、试验室报审表(B.0.6),第三册（共14项内容） 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监

8、理月报 4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12) 5、工程质量评估报告 6、监理工作总结 7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会,8、工程质量事故报告单 9、工程质量事故处理方案报审 10、监理工作联系单(C.0.1) 11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11) 12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11) 13、施工单位申请表 14、监理日志,第四册（共5项内容） l、施工控制测量成果报验单(B.0.5) 2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7) (有见证取样送

9、检资料的附在相应的报审表后) 3、 报审、报验单(B.0.9) 4、分部工程报验单(B.0.10) 5、旁站记录(A.0.7),第五册（共6项内容）l、工程款支付报审表(B.0.13) 2、工程款支付证书(A.0.9) 3、索赔意向通知书(C.0.4) 4、费用索赔报审表(B.0.15) 5、施工进度计划报审表(B.0.14) 6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16),第六册（共5项内容）l、监理台帐 2、收、发文登记表 3、工程资料的照片及声像资料 4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料) 5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-201

10、4),监理资料的移交,依据：河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点 需向档案部门提交归档的监理资料 1、工程开工报审表(B.0.2)2、工程复工报审表(B.0.3) 3、施工控制测量成果报验单(B.0.5) 4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16) 5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7),6、工程质量事故报告单； 7、工程质量事故处理方案报审表； 8、工程暂停令(A.0.6) 9、工程质量整改通知单(A.0.4) 10、监理规划 11、监理实施细则,12、合同争议处理意见 13、合同变更资料 14、工程质量评估报告 15、监理工程总结 16、工程变更单(C.0.2)

11、 17、法律、法规所规定的归档资料,监理资料各分册具体内容,（一）、第一册内容： 1、监理合同 项目监理机构应有加盖监理单位公章的建设工程监理合同复印件。 实行监理招标有监理中标通知书。 项目监理机构应有加盖监理单位公章的营业执照及监理单位资质证书复印件。,2、施工合同（含各类合同、如分包合同等） 现场应有建设工程施工合同的（含各类合同、如分包合同等）复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。,3、监理备案表（不需要办理备案手续的地区除外） 有监理备案表原件或复印件（复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。）。,4、施工许可证 有施工许可证复印件（

12、复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。） 5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。 主要包括以下内容： 总监理工程师有法定代表人的书面任命书，(A.0.1)法人签字、盖监理单位公章； 配备总监代表的，有总监理工程师的书面授权书，总监理工程师签字、盖监理单位公章； 表格可参考(A.0.1),明确授予总监理工程师代表的职责和权力。,见证取样人员的任命书； 有项目监理机构组织形式、人员构成； 监理机构监理人员资格证书（复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。） 如监理人员有变更的手续应完善。 6、合同争

13、议处理意见 7、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。,（二）第二册内容 1、勘察设计文件 、有地质勘察报告，复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处； 、有施工图技术性审查报告及审图答复，复印件应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处；,需注意事项： 、核对审图中提出的问题，审图答复中是否逐条进行了答复； 、核对每张图纸上是否盖有审图机构的章，与审图单位名称是否一致； 、建筑图纸上应有节能审图机构的章； 、有人防工程的应在人防图纸上盖有人防审图机构的章。,2、设计交底与图纸会审会议纪要： （1）设计交底由建设单位

14、负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工）。 （2)图纸会审：图纸会审由建设单位负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加。图纸会审由施工单位整理，建设单位、设计单位、施工单位的代表和总监理工程师共同签认。,3、工程变更单(C.0.2)：当工程变更涉及结构、节能、环保、消防、人防等内容时，应按规定经有关部门审定。 4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3),开工报审重点审查内容： 、设计交底和图纸会审已完成。 、施工组织设计已由总监理工程师签字。 、施工单位现场质

15、量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实。、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。,工程开工报审表必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。 项目监理机构经建设单位同意后，在计划开工日期前向施工单位发出工程开工令(A.0.2)。工期自总监理工程师发出的工程开工令中载明的开工日期起计算。施工单位应在开工日期后尽快施工。,工程暂停令：发现下列情况之一的，总监理工程师应及时签发工程暂停令:1建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。2施工单位未经批准擅自施工的。3施工单位拒绝项目监理机构管理的。4施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的。5施工单位未按

16、批准的施工组织设计、(专项)施工方案施工或违反工程建设强制性标准的。6施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。,总监理工程师签发工程暂停令应事先征得建设单位同意，在发现可能造成质量、安全事故的重大隐患或已发生质量、安全事故等的紧急情况下未能事先报告的，则应在事后及时向建设单位作出书面报告。施工单位未按要求停工或复工的，项目监理机构应及时报告建设单位。,当工程暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，项目监理机构应审查施工单位报送的复工报审表及有关材料，符合要求后，总监理工程师应及时签署审核意见，并应报建设单位批准后签发工程复工令；施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。,5、施工组织设计（方案）报审表： 施工单位编制、审核、批准签认的施工组织设计应向项目监理机构报审，收到后，总监理工程师应及时组织专业监理工程师审查，在规定时间内完成对施工组织设计的审查工作，并保存审查记录。需要修改的，由总监理工程师签发书面意见，退回修改；符合要求的，由总监理工程师签认后报建设单位。,