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1、第 1 章 Project 入门 第 1 章Project 入门本章内容：了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务启动 Project Standard 或 Project Professional，辨别 Project 窗口的主要组成部分使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息使用报表打印项目计划的详细信息创建项目计划和输入项目开始日期设置项目的工作和非工作时间输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项 目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言，项目管理是一种
2、融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组 织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终 结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？应于何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？ 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因 之一。 在您的项目管理工具箱中，Mic
3、rosoft Office Project 2007 应是最常用的工具之一。本书 会介绍如何使用 Project 建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用 Project 中扩展的 格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以 及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录 A，然后再继续阅读本章。 这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用 Project 建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Pr
4、oductions)第部分 管理简单项目4展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或 电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限 制却很严苛。Southridge Video 遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此 一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下 Project 界面并介绍在 Project 中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。1.1 使用 Project 管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于 您完成下列工作。跟
5、踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。一致而高效地安排任务和资源。与其他 Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干 系人交流。使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。 Microsoft Office Project 2007 系列包括的产品众多，具体有以下几种。Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应 用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与 Pr
6、oject Server 交互。Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows 的桌面应用程序，包 括 Standard 版的完整特性集，还有使用 Project Server 时需要的项目团队计划和通 信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合 Project Profe
7、ssional 使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 时所用的基于 Internet Explorer 的界面。Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。提示 如需了解 Project 2007 的新特性以及 Standard 版本和 Professional 版本之间的区别， 请查询微软的 Office Online 网站中的 Project 区域：先进入网站 ，然后浏览至
8、 Project 页。基于企业项目管理的 Project Server 的产品组成列表参见本书 20.1 节。本书的大部分章节着重讲述 Project Standard 版本的特性集，Project Standard 版本是入 门级的桌面项目管理工具。第部分介绍 Project Professional 版本和 Project Server 中可用 的 EPM 特性。本书介绍的 Project Standard 版本的所有内容同样适用于 Project Professional 版本，所以学习本书第部分至第部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用第 1 章 Project 入门5Proje
9、ct Professional 版本完成译者注)。如果您有 Project Professional 并可访问 Project Server，就可仔细研读第部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第部分内容以确定您 或您的公司是否应使用 Project Professional 版本和 Project Server。日程安排引擎的功能大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如 Project)来管理，但它们应该使用。 工作中常见到的有：用电子表格程序(如 Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表， 或用绘图程序(如 Visio)做出的格式优美的甘特图。Project 优于以
10、上程序的一大特点就 是它包括日程安排引擎它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如， 当由 100 个任务组成的工作序列中的任务 1 的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相 应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。 诸如 Excel 和 Visio 之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程 安排引擎(如 Project)来获得真正的成功。1.2 启动 Project Standard重要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，请按照本节步骤操作。如 果使用的是 Microso
11、ft Office Project Professional 版本，跳过本节，参考 1.3 节。如 果不能确定使用的 Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动 Project 后， 查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，就表明版本 为 Project Professional；如果没有，则表明版本为 Project Standard。也可在启动 Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”，随后出现的对话 框会提示您使用的是何种版本。在此练习中，将启动 Project Standard 版本，基于模板
12、(包含一些初始数据，可作为创 建新项目计划的起点)创建文件，查看默认 Project 界面的主要区域。 (1)在 Windows 任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。 (2)在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击 Microsoft Office，然后单击 Microsoft Office Project 2007。 Project Standard 显示，如图 1.1 所示。提示 在 Project 工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭
13、头，即可显示可用的其他按钮。如果使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，您会对 Project 窗 口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而第部分 管理简单项目6较少使用的按钮则暂时隐藏。图 1.1 Project Standard 界面项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project 要处理的文件类型
14、称为项 目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘 上，此例中为“甘特图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。 只需输入问题，按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中 输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索 查询会访问 Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供 的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于 Project 的帮 助内容。 接下来会查看 Project 中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。 (3)在“文件”菜
15、单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 (4)在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板” 对话框。 (5)单击“项目模板”标签，屏幕如图 1.2 所示。 (6)单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。提示 模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安装 使用”设置是安装选项之一，用于确定 Project 中包括的可选元素。如果以前从未见 过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个 将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定
16、义的模板为起点第 1 章 Project 入门7可以节约不少精力。图 1.2 项目模板Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 1.3 相似(此为英文版 Standard 版本的截图 译者注)。图 1.3 “开办新业务”模板本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识 Project 界面的几个主第部分 管理简单项目8要组成部分。第 1 章 Project 入门9值得一看的项目向导Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项 目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中， 勾选“显示项目
