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1、北京电力 考勤管理 2010年 07月 21日 来自资料搜索网 (海量资料下载 第 2 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程目标 这个培训课程将帮助培训参与者： 了解 要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系 . 熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键业务点、注意事项等 . 掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法 . 第 3 页 机密文件，仅供内部使用。 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍 核心业务流程介绍 系统操作 注意事项 练习题 集成测试要点 第 4 页 机密文件，仅供内部使用。 计划工作时间 培训课程 缺勤记录 加班记录 班次替换 年休假
2、定额 第 5 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 计划工作时间 年休假定额 缺勤维护 加班维护 班次替换 根据选择的出勤班次，系统自动排出每月应出勤工作计划 根据出勤班次与工龄，系统自动计算每年的年休假天数 缺勤是否扣款，可根据实际业务自行选择 不扣款 系统扣款 手工扣款 加班是否给予加班费，可根据实际业务自行选择 不计加班 系统计算 手工计算 班次替换 报表查询 年假统计 加班 统计 缺勤统计 出勤率统计 第 6 页 机密文件，仅供内部使用。 考勤统计分析 计算员工 休假扣减 培训课程 病假扣减规则 事假扣减规则 产假扣减规则 旷工扣减规则 薪资计算 加班补偿规则 考勤处理规则 薪资处理
3、规则 系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费 维护员工工作计划 维护员工休假信息 考勤管理 维护员工加班信息 工资管理 计算员工 加班支付 缺勤统计 加班统计 年休假 病假 事假 旷工 迟到 早退 探亲假 路程假 婚假 哺乳假 计划生育假 晚育奖励假 丧假 产假 增产假 公假 工伤假 (停工留薪期 ) 平时加班 周末加班 节假日加班 特别加班 出勤 率统计分析 第 7 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 向考勤 系统中考勤处理的方式，一般分为不记录考勤，逆向考勤和正向考勤三种： 不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息，
4、只设置工作计划； 逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况，不记录实际出勤数据，若无缺勤，默认全勤； 对于正向考勤，一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理。 项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式： 所有人员均采用 逆向 考勤处理方式，即系统建立员工工作计划，不记录实际出勤数据，默认员工为出勤，只记录员工缺勤信息。 R 时间管理模块的功能 北京市电力公司考勤管理办法 第 8 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 工作计划时间 管理员工工作计划，是制定员工日工作计划，休息计划，周期工作计划及长期工作计划，以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记
5、录等业务，同时可随时查看员工的工作计划，便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。 早班 E 晚班 L 休息 间工作计划 L E E E L L L L E 作计划 . 12/30 ，仅供内部使用。 举例：工作计划配置情况 编码 期间工作计划描述 补充说明 京电力公司一周工作 5天 京电力倒班 1班制 上一天休三天 班制 上一天休三天 班制 上一天休三天 班制 上一天休三天 京电力倒班制 1班制 上一天休两天 班制 上一天休两天 班制 上一天休两天 工作日程计划 第 10 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 作计划时间 系统中工作计划显示屏 正常班状态， 周末休假状态， 第 11 页 机密
6、文件，仅供内部使用。 考勤与薪资的集成处理方式 缺勤 系统自动计算： 不扣款只记录缺勤： 手工计算后录入： 加班 系统自动计算： 不扣款只记录缺勤 : 手工计算后录入 : 培训课程 勤处理方式和计算公式 病假 17:00 1 天 逆向考勤：只记录时间差异 ， 比如员工请事假 ， 病假 。 = 实际工作时间 计划工作时间 缺勤记录 考勤处理方式及计算公式 8:30 第 12 页 机密文件，仅供内部使用。 缺勤处理方式 系统自动计算 不扣款只记录缺勤 手工计算后录入 培训课程 勤处理方式与计算公式 考勤处理方式及计算公式 缺勤类型 缺勤基数 公式 病假扣款 (岗位工资技能工资 )/ 非岗位工资 /
7、缺勤补偿基数 （ 1计发比例） *病假天数 旷工扣款 如旷工二天及以上者，扣岗位工资；否则 缺勤补偿基数 *旷工天数 迟到早退扣款 手工输入 事假扣款 如果管理岗位每季度事假二天以内的不扣事假工资；否则 缺勤补偿基数 *事假天数 只记录缺勤天数，不扣除缺勤扣款金额 记录缺勤天数，手工填写缺勤扣款金额 第 13 页 机密文件，仅供内部使用。 加班 系统自动计算 不计加班费 手工计算加班费 培训课程 班补偿处理办法与计算公式 加班类型 加班补偿基数 公式 平时加班 (岗位工资技能工资 )/ 非岗位工资 /班补偿基数 *加班天数*150% 周末加班 加班补偿基数 *加班天数*200% 节假日加班 加
8、班补偿基数 *加班天数*300% 只记录加班天数，不给予加班补偿金额 记录加班天数，手工填写加班补偿金额 第 14 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 息类型 信息类型：计划工作时间 0007 用此信息类型维护员工工作计划安排。 信息类型：缺勤 2001 用此信息类型维护缺勤休假信息，例如病假，事假，年休假等。 信息类型：替换 2003 用此信息类型维护员工班次调整信息，以确保工作计划准确。 信息类型：加班 2010 用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。 信息类型：年假定额 2006 用此信息类型维护员工年假定额，当员工休假时，系统自动判断是否有足 够定额，并自动在休假后进行扣减。 第
9、 15 页 机密文件，仅供内部使用。 系统中时间管理类型显示屏 培训课程 本信息类型 此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询 此处可直接输入时间信息类型 的子类型代码进行维护和查询 第 16 页 机密文件，仅供内部使用。 0007计划工作时间维护 培训课程 划工作时间的维护 此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询 北京电力常白班 逆向考勤。 第 17 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 期记录 日期类型 确定起着非常关键的作用！ 第 18 页 机密文件，仅供内部使用。 培训课程 期记录 龄起算时间（全体） 全体员工适用的，扣除工龄间断时间后，重新计算的工龄起计时间点。 此时间数
10、据将为计算员工的累计工龄提供计算依据，并可影响员工年假定额的自动生成和病假扣减的比率。 第 19 页 机密文件，仅供内部使用。 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍 核心业务流程介绍 系统操作 注意事项 练习题 集成测试要点 第 20 页 机密文件，仅供内部使用。 考勤管理核心业务 规划岗位编制规划岗位编制制定招聘计划制定招聘计划管理职务岗位管理职务岗位管理组织结构管理组织结构建立空缺岗位建立空缺岗位建立招聘广告建立招聘广告发布招聘信息发布招聘信息筛选内部员工筛选内部员工实施人员招聘实施人员招聘建立用工制度建立用工制度处理员工入职处理员工入职处理人员离职、退休处理人员离职、退休管理日常信息管
11、理日常信息招聘外部人员招聘外部人员处理人员转正处理人员转正处理人员异动处理人员异动定义工作计划定义工作计划管理员工休假管理员工休假处理加班处理加班处理出缺勤信息处理出缺勤信息规划薪酬体系规划薪酬体系处理基本工资处理基本工资管理薪酬福利管理薪酬福利管理公积金、保险信息管理公积金、保险信息管理税信息管理税信息核算工资奖金核算工资奖金执行财务过账执行财务过账人力成本统计分析人力成本统计分析处理保税、工资发放等业务处理保税、工资发放等业务制定培训计划制定培训计划建立培训预算建立培训预算管理培训课程管理培训课程确定绩效指标确定绩效指标期末考核评定期末考核评定分析评估考核结果分析评估考核结果执行后续活动执
12、行后续活动实施培训实施培训记录培训结果记录培训结果记录实际出勤记录实际出勤管理专业工种管理专业工种管理出国人员备案管理出国人员备案管理外籍人员管理外籍人员管理职业资格管理职业资格管理劳动合同管理劳动合同管理技术、技能、管理人才管理技术、技能、管理人才处理人员返聘处理人员返聘建立员工与成本中心关系建立员工与成本中心关系维护成本中心维护成本中心检查过账结果，开具支票检查过账结果，开具支票规划岗位编制规划岗位编制制定招聘计划制定招聘计划管理职务岗位管理职务岗位管理职务岗位管理职务岗位管理组织结构管理组织结构管理组织结构管理组织结构建立空缺岗位建立空缺岗位建立空缺岗位建立空缺岗位建立招聘广告建立招聘广告建立招聘广告建立招聘广告发布招聘信息发布招聘信息筛选内部员工筛选内部员工实施人员招聘实施人员招聘实施人员招聘实施人员招聘建立用工制度建立用工制度处理员工入职处理员工入职处理员工入职处理员工入职处理人员离职、退休处理人员离职、退休处理人员离职、退休处理人员离职、退休管理日常信息管理日常信息管理日常信息管理日常信息招聘外部
