行政事业单位资产管理信息系统培训资料(芜湖版)

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1、WWW.JIUQI.COM.CN,1,主 讲 人: 宋周,行政事业单位资产管理信息系统(单位版),芜湖市行政事业单位,2,目 录,3,资产配置,卡片库查询,资产内部使用,资产外部使用,资产处置,资产评估,收益管理,日常业务查询,资产账表,使用/管理部门,业 务 操 作,综 合 查 询,存放地点,人员,基础 数据,行政事业单位版功能构成:,财政主管部门版,数据交换中心,系统总体介绍,4,目 录,5,数据库安装 系统安装,系统初始化,软件安装,6,注意： 1、安装完数据库后需重启计算机 2、在该计算机中有工资系统的，别安装本系统。,系统初始化,3.完成,2.安装全国行政事业单位 资产管理信息系统,

2、1.安装数据库 SQL Server,7,请准确、详实的填写各个信息项！,系统初始化,软件安装,单位情况表,8,系统初始化-单位情况表填报,注意: 单位名称:以单位公章为准 单位层次代码：以下发单位层次代码为准 组织机构代码:唯一, 以X结尾的必须要进行大写(9位码) 预算级次代码:市级 行政区划代码:市辖区 所属财政关系:芜湖市直属 同级财政单位层次代码:340200015 编制人数:与指标预警有关系,9,系统初始化,软件安装,单位情况表,基础数据,部门，人员，存放地点的维护,10,使用/管理部门：填写实际使用部门,人员：根据部门填写相应的人员,存放地点：填写实际的存放地点,系统初始化,注意

3、：一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码时一定要在使用半角形式输入。,11,练习（时间：10分钟）,根据本单位的实际情况填写单位情况表。 完成基础数据（部门、人员、存放地点）的填写。 部门：编码：0001,名称：资产处。编码：0002,名称：机动处。 人员：编码：001，姓名：赵菲菲（资产处）编码：002，姓名：白丽丽（资产处）编码：003，姓名：赵虎（机动处） 存放地点：编码：0001，名称：库房编码：0002，名称：库房,12,系统初始化,软件安装,单位情况表,基础数据,资产数据 初始化,资产数据初始化分为手工录入，数据模板导入，中财信导入,13,系统初始化,14,数据

4、初始化的方法,手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,中财信导入 数据初始化,手工输入 数据初始化,15,数据初始化手工输入,16,注意: 保存但没有入帐资产可以进行修改、删除和批量。 保存且已经入帐资产不可以进行修改、删除和批量。 批量时输入的数量,包含当前的记录。如（批量条，实际增加条) 打印功能可以对资产的条码打印也可以对卡片进行打印。 入库资产的使用状况为未使用.使用人为空不可填写. 红色字段为必填项. 价值=财政拨款事业收入其他资金 使用部门，使用人，管理人，存放地点都从基础数据中选择得到。,数据初始化手工输入,17,特别说明： 产权形式：有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产

5、权时，权属证明、权属证号、发证时间为必填项。土地：使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 房屋：使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 交通运输设备：当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都建议填写。 09文艺体育设备、10图书文物及陈列品、11家具用具及其他类：可以数量不为1，其它类别均为一卡一物管理。 对于卡片数据中的相关信息尽量填写，保证卡片信息完整性。,数据初始化手工输入,18,数据初始化手工输入,19,练习（时间：10分钟）,1、交通运输设备： 类别：高级轿车，名称：

6、桑塔纳 型号：3000 价值：180000 取得方式：新购 取得日期：当前日期 是否入库：否 使用部门：机动处 管理人：赵虎 使用人：赵虎 2、分类代码查询 类别：计算机，名称：笔记本 品牌：Lenovo 价值：5000 取得方式：划拨 取得日期2009-03-05 是否入库：是 使用部门：财务处，管理人：赵菲菲 使用人：白丽丽。 要求使用批量功能输入10台相同的计算机。,20,数据初始化的方法,手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,手工输入 数据初始化,数据模板 数据初始化,21,中财信导入初始化,流程数据导入方法导入资产手工调整,22,数据导入过程,说明: 如果本机就是资产清查系统的

7、机器,并且卡片数据存在于本机中.那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库. 卡片导入方式:选择清空导入 经费来源方式:根据本单位的实际情况选择. 导入盘盈资产. 是否自动拆分:选择否,23,固定资产汇总查询,X,查看明细方法： 1、双击该小计项。 2、点击展开。,1、双击该小计项,2、点击展开。,24,批量入帐与批量删除,单位状态区: 单据状态分为未确认与已确认两种,根据不同的选择界面中所显示的内容与会有所不同.,页签向导区: 可能通过手工输入或控件按钮来对界面显示数据进行变化.,内容显示区 内容显示区针对不同的条件,显示不同的数据.显示为单据的基本信息.当双击某条记录时.系统会自动关联到

8、卡片中.,功能列表菜单区: 全部入帐:对所有记录全部执行入帐操作. 入 帐:对所选择数据进行入帐操作. 单 据:对选择数据进行卡片联查功能. 全 选:选择当前页面全部资产. 全 清:清除当前页面全部资产.,25,目 录,26,软件功能介绍,2.资产配置,3.资产使用,5.资产收益管理,软件功能,1.数据交换中心,6.综合查询,27,软件功能介绍数据交换中心配置(在线),注意:(该页面所有操作都是在有网络的基础上执行的) 名 称:芜湖市财政局 远程地址:http:/XXXXXXX:7001/netrep（统一下发） 用 户 名:统一下发 密 码:统一下发 测试连接:当系统提示连接成功时,方可点击

9、应用. 将该连接作为审批连接(勾选) 点击获取审批参数将参数下载到本机,28,软件功能介绍数据交换中心执行任务(在线),注意:(该页面所有操作都是在有网络的基础上执行的) 参数选项可能是一项也可能是多项.以所有选择的参数为准.可以多选执行。 执行的时间与数据量大小、计算机性能、网络情况都有关系。,29,软件功能介绍资产配置,30,软件功能介绍资产配置,31,软件功能介绍资产配置,32,软件功能介绍资产使用,33,软件功能介绍资产内部使用,34,注意： 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动 如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项

10、目进行变动,软件功能介绍资产单项变动,35,软件功能介绍资产批量变动,注意： 批量变动可以对多条记录共有的项目进行变动。但只能对一个项目进行变动,36,软件功能介绍资产内部领用,注意： 在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。,37,软件功能介绍资产回收入库,注意： 在资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际情况进行填写。,38,软件功能介绍卡片拆分,注意： 只针对数量

11、不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类） 当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。 拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化,39,出租出借申报审批表 对外投资申报审批表 担保申报审批表,软件功能介绍资产外部使用,40,软件功能介绍资产外部使用,41,软件功能介绍资产外部使用申报审批表,使用形式不能为空,注意： 卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产 使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程 出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得 申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。

12、（等待上级审批，驳回，审批通过） 驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。,42,上级审批没有完成的情况下,已经通过审批获得审批结果,软件功能介绍资产外部使用申报审批表,43,软件功能介绍资产外部使用,44,软件功能介绍资产外部使用,注意： 在外部使用时，一定要先选择单据。相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中 选择的单据是已经审批通过的单据 红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。 合同协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。,45,判断需处置的资产金额是否超过规定限额？,是,否,填制资产处置申报审批表,获取审批结果,填制资产处置单据,直接填制资产处置单据,软件功能介绍

13、资产处置,包括资产调出、资产出售、资产报废、资产置换和资产转让,46,软件功能介绍资产处置,47,软件功能介绍资产处置申报审批单,处置形式必须按照实际情况进行填写,48,软件功能介绍资产处置,49,软件功能介绍资产处置,注意： 资产处置分为两种： 、在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产） 、经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产. 处置收入=处置资产各明细收益之合 、处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。,50,软件功能介绍资产收益管理,51,软件功能介绍资产收益管理,52,软件功能介绍资产收益登记,注意： 点击新增之后选择单据，所选择到的单据都是已经进行

14、处置，并存在收益的资产处置单(资产出售,资产报废(报损). 在处置登记时,登记的是本次实际的收款,当累计收入和应收总额完全相等的时候,下次在选择单据的时候将选择不到该单据.,53,软件功能介绍资产收益管理,54,软件功能介绍资产收益管理,注意： 点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单 缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库. 已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的.,55,软件功能介绍离线审批,56,软件功能介绍相关查询,资产账表,资产统计分析情况,综合查询、 使用状况、 资产处置、库存管理等情况,相关查询,卡片库查询,各类资产卡片情况,查 询 功

15、 能,57,软件功能介绍卡片查询,当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示. 当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示,另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案,58,软件功能介绍卡片查询功能按钮讲解,查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件,过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有 满足条件的记录,排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列, 排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.,列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后 顺序有关系。,分组：分组条件中可以选择相应的字段进行

16、分组，显示时会显 示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总,选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.,导出：导出分为两种，导出和自定义导出,打印分为三种： 、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印 、打印：不需要预览直接进行打印 、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是 批量打印卡片,59,在线上报：,软件功能介绍数据上报,60,软件功能介绍数据交换中心执行任务(离线),注意:(该页面所有操作都是在没有网络的基础上执行的) 本次初始化无论是否有网络都使用离线上报的方式进行数据上报。 导入文件与导出文件扩展名都为“.dzp”文件，因此需要在导出时注意区分。 文件导入后系统默认导入任务为不选择，需要用户手工选择。选择任务后再进行文件导出，否则导出为空文件。 文件导出后将该导出任务文件放入文件夹中（文件夹名称由单位层次代码单位名称组成），将文件夹压缩后发到指定邮箱。,