儿童信息化软件培训课件246版本

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1、儿童信息化软件培训课件,软件版本:2.4.6,客户端软件工作概况 各种报表的查看 查重客户端上的重复儿童 客户端信息化考核标准 客户端新生儿管理 疑问解答,内容简介,客户端概况,我们每天工作中使用的儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件分为四大块,分别为:疫苗登记、接种登记、数据备份、上传下载。,软件启动后的工作流程,登录软件之后,最先要做的事情是进行疫苗登记,把今天可能要用到的疫苗,都录入到软件中去。,日常的接种工作。,上传之前需要先进行备份。最迟5天备份一次。,上传的时候要注意数据是否全部上传完毕,如有不能上传的数据,需要联系金卫信进行远程查看。,疫苗登记,疫苗登记,如果昨天已经录入过疫

2、苗和疫苗批号、厂家等等信息,且疫苗都未进行更换。那么今天的疫苗登记可以复制昨天的批号信息,方法是: 然后注意更改时间 其它设置 (在跳出来其它设置中,选择今天上班的接种医生)如果某些疫苗批号已经更换了,就在保存 之前进行疫苗批号的修改,直接在需要修改的疫苗批号上手动修改。修改完毕之后再保存。,疫苗登记,进行疫苗登记时候,需要把开始时间、结束时间、室内温度、冰箱温度、查卡医生、接种医生、查体医生、登记医生等等信息都录入完整。建议:把疫苗的一些信息也录入到电脑里面去,比如抗原含量、规格、效期 等等信息。,疫苗登记,如果其它设置中,没有看到接种医生,那么以前没有录入接种医生信息。录入方法是:系统管理

3、基本资料业务人员档案新增,把所有接种医生录入到电脑里面进行管理。(注意:一定要把是否为接种医生点击一次),疫苗登记,我怎么没有看到那个其它设置的选择项?如果点击保存的时候,没有跳出 选择默认批号信息框(不能进行其它设置的操作),那么可能的原因是,疫苗登记的运转日期和电脑的日期不一致。疫苗登记写错了,怎么改啊? 如果疫苗登记做的超前了,需要删除,但是修改和删除按钮是灰色,不能点击,那么只需要把右下角电脑显示日期调整到运转日期一致即可。疫苗登记只能修改和删除当天的记录。疫苗登记中,缺少疫苗生产企业?点接种设定-疫苗信息设定-疫苗生产企业-选生产企业。(另:01医科院生物”和“12昆明生物”是同一家

4、企业,“02北京生物”和“03北京天坛”是同一家企业 ),接种登记,1. 接种针次的录入 2. 接种证打印参数调试方法 3. 儿童接种资料修改,接种针次的录入,有金卡的儿童,可以直接刷卡录入该儿童今天接种的针次信息在接种部位上选择儿童接种疫苗的部位。这个信息里面除了接种标记(标记除非明确要求,不需要填写)以外,其它的信息都要完整。 注意:接种标记会影响接种率、未种统计、6-1、6-2报表的统计。无卡儿童,需要通过查询的方式来找到该儿童,然后通过手工多苗录入的方式进行录入。无卡查询分本地儿童查询、外地儿童查询。,本地儿童的查询,直接在界面中点击查询,然后通过姓名、出生日期、儿童编码等等信息找到该

5、儿童。外地儿童的查询。在 接种界面中,点击鼠标右键选择获取异地儿童(本地服务器)输入父母姓名、性别、出生日期等等信息下载(从服务器上查询到该儿童的信息)导入(把该儿童导入到本地)。,导入儿童到本地的时候,需要问清楚家长是否长期到本地来接种,如果不是,选择临时接种。如果选择异地迁入那么日后需要对这个儿童的接种针次负责。选择临时接种,该儿童本次接种记录可以返回到原单位,如果选择异地迁入,该儿童接种记录则只能保存在本机上和服务器,不能返回原单位了。异地接种儿童数据交换可通过儿童编码、儿童身份证、儿童出生证、出生日期+免疫金卡号、儿童姓名+性别+出生日期+父亲或母亲姓名等等几种方式从服务器上查询、下载

6、。,接种登记异地获取,接种登记无法获取异地儿童,客户端无法异地下载到该儿童,显示服务器无此个案,那么可能的原因是:1.产科接种点未录入该儿童基本信息 2.县级接种单位未对该儿童信息进行审核 3.户籍地接种门诊(或现住址接种门诊)未对该儿童信息进行下载 4.该儿童在查重过程中被删除了。,无卡儿童录入针次时候,建议用手工多苗录入 ,这种方式录入的信息快速、完整、不容易出错。,2.接种证打印参数调试方法,打印机品牌不同,电脑操作系统不同,会造成接种证打印参数不同。 接种证打印设置,根据初次打印的效果,修改设置中的“首页上边距”和“左页左边距”中的数值,多次调试后可以找到最适合的参数。,接种资料的调试

7、方法也是如此。调整“上边距”和“左边距”。,某些二类疫苗的打印(如无细胞百白破、接种证上没有的疫苗)需将接种证翻到接种记录(三),输入打印行数。打印行数从“20”起。 20212223,如果打印每个疫苗都提示要输入 打印行数,那点击一下设置中的默认值,重新设置打印参数即可。,客服电话:400 886 0026,3.儿童接种信息的修改,儿童基本信息的修改,儿童姓名、家庭住址、父母姓名、电话等等信息的修改出生日期、区域划分、居住属性的修改针次的修改其它,儿童信息化要求的信息完整率分基本信息和疫苗接种信息两个部分。基本信息:儿童编码、身份证号、出生证号、儿童姓名、性别、出生日期、出生医院、监护人姓名

8、、联系电话、家庭住址、户籍地址、儿童传染病患病情况、儿童过敏史、预防接种异常反应史、接种禁忌证、迁入日期、迁出日期、迁出原因、建卡日期、建卡单位和建卡人。疫苗接种信息:疫苗名称、剂次、免疫类型、接种日期、疫苗批号、疫苗规格、接种剂量、疫苗效期、疫苗厂家、接种单位和接种者。(预防接种信息包括儿童所有一类疫苗和二类疫苗的接种信息) 儿童信息化要求除了要求信息的真实外,还要求信息的准确。客户端也好,产科平台也好,对于信息有一个唯一性,一字之差或一天之差可能对获取个案来说,有时就是差之千里了。特别写姓名时候是不要有空格,或者符号。,基本信息修改,儿童基本资料的修改,儿童姓名、家庭住址、父母姓名、电话等

9、等信息的修改,点击【切换至儿童基本资料】点击【修改】【保存】。,儿童出生日期、在册情况、居住属性的修改,直接在接种界面上,点击【变更】修改【确定】,软件升级之后,为了信息的安全和真实性,接种单位对非本地接种记录是无法修改的,卡介苗和乙肝首针接种记录经下载至客户端后任何接种单位均无法修改。即不在在本接种点接种的疫苗不能进行修改,原则上原接种单位才能有修改权,由原接种单位删除和修改错误记录,之后本接种点要下载更新接种信息。,针次的修改,上传下载,如何判断是否全部上传,以及如何查看未上传的儿童?当全部上传成功时候,会出现“ 共24个个案需要上传上传结束,共成功上传个案数:24”,需要上传数与成功上传

10、数一致。同时新生儿完全下载。未上传的儿童:【上传下载】【日志查看】,找出不能上传的儿童编码。,各种报表查看,6-1、6-2报表的统计 客户端接种率的统计 接种日志的统计 应种、未种统计 报表统计的常见问题,6-1、6-2报表的统计,软件升级到2.44.96之后,6-1、6-2报表在每个月510号,提示手工统计上月报表;1015号软件自动统计,并提示手动上传报表;15号以后软件自动上传报表。6-1,6-2报表的手工统计方法:【报表管理】【常规接种报表】【国家免疫规划疫苗常规接种情况6-1】(或【第二类疫苗接种情况6-2】)。,如果发现统计出来的数据相差比较大的时候,可以点击【查看】,然后选择“应

11、种”或“未种”,进行查看。更具体数据,还可以点击接种疫苗、针次、划分名称等等,让数据排列后再来分析数据。 6-1 报表统计的是: 在册情况:本地、外地转来、入托 (是否统计跟在册情况统计中是否勾选有关)。 区域划分:只能统计本区域内的儿童(不包括新生儿、异地儿是因为在区域划分中没有勾选统计)。 居住属性:常住、暂住 (不包括流动是因为户口属性设定中没有勾选合计、统计)。 与出生日期有关(距当前时间6年以内),与出生医院无关,与是否以前是否本点接种无关。,6-1、6-2报表的统计,接种率统计,儿童预防接种信息化的日后可能会启用平台统计各门诊接种率。服务器上的数据都是根据客户端上传的数据来统计。因

12、此,大家可以在客户端上先统计一下本点的接种率。方法:【查询统计】【统计】【接种率考核】注意:1.如果人为的输入的接种标记(在不需要添加接种标记的时候添加),那么会影响接种率统计的。2.联合疫苗没有设置好,或者没有进行数据维护,也会影响统计出来的接种率数字。,如果统计出来的结果,与实际的接种率有差距的话,可以点击【文本】,进行具体的查看。,接种率统计,接种日志统计,接种日志统计:只统计接种地点是本接种点编码的疫苗,该疫苗与是否应种、是否按免疫方案接种无关。与接种日期有关,与出生日期无关,应种、未种统计,应种:按接种方案上安排的接种顺序接种,统计以前需要接种,但没有接种的疫苗 未种: 按接种方案上

13、安排的接种顺序接种,统计以前需要接种,但没有接种的疫苗,且时间超过接种及时范围2个月的疫苗应种统计可以在【未种通知】中进行统计未种统计可以在【查询】【逾期未种儿童查询】中统计。,应种统计补种通知:按照免疫方案安排疫苗接种的时间顺序,统计超过安排时间的疫苗,不统计安排接种时间内的疫苗应种通知:按照免疫方案安排疫苗接种的时间顺序,统计未种疫苗,未种统计,报表统计的常见问题,客户端软件报表统计时无人口数?方法:请检查接种设定管理参数信息户籍人口资料里是否录入了人口数。 客户端软件如何设定报表的不统计居委?方法:在接种设定-管理参数信息-区域划分设定里,取消对应居委后 “是否统计”项的勾即可。 儿童信

14、息录入怎么没居住属性啊?方法:接种设定-接种管理设定-区域划分设定。 接种日志显示免费乙肝有91支,报表生成就只有89支?点报表【查看】看【备注】栏目里写了什么。 为什么免费接种人次数表与免费疫苗使用情况表里的统计与实际接种数不对?方法:进入“接种登记”,检查接种疫苗的 “接种地点”为空(表示本点),“免费”处是否有“是”。,怎样设定报表不统计居委?方法: 进入“接种设定” “管理参数信息” ,点击“区域划分设定”,将不统计居委后的是否统计“” 6-1里不想统计迁出、是要在哪里设置?方法:接种设定-管理参数信息-在册情况设定-迁出打勾去掉 6-1统计糖丸怎么那么少?原因:在接种日志里统计。 6

15、-1表报是统计在册的。 我打了全部的无C百白破,为什么百白破的接种率还是那么低?方法:进入“预约参数设定”“联合疫苗设定”,把百白破和无细胞百白破做疫苗的联合替代。然后在“数据维护”“联合疫苗维护”,进行一下数据处理即可。 现在不是没有乙肝(酵母)的吗,把乙肝(酵母)和乙肝CHO并在一起?方法:接种设定-疫苗信息设定-同类疫苗设定。,报表统计的常见问题,查重客户端上的重复儿童,重复儿童的查询重复儿童的处理方法和原则,实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织、接种单位应在每次上传数据之前通过接种点客户端软件对儿童预防接种个案信息进行查重,并及时向相关人员核实,删除错误的重复记录。县级疾病预防控

16、制机构通过省平台,对实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织、接种单位上传的儿童预防接种个案信息进行查重,督促乡级防保组织、接种单位对数据进一步核实,删除错误的重复记录。市级疾病预防控制机构通过省平台,对各县之间的儿童重复接种记录进行删除;省级疾病预防控制机构通过省平台,对各地市之间的儿童重复接种记录进行删除。,重复儿童的查询,产科系统启动之后,补录2011年1月1号以后的儿童 出生资料,服务器自动推送到了客户端,造成重复数据。 在客户端上进行查找重复儿童操作,把重复儿童找出来1.【接种登记】【查询】 【重复个案】【查询】 这个方法只能查询出儿童姓名、出生日期、性别、母亲姓名都一致的重复儿童。如果新生儿没有起名字、或者母亲姓名中间有空格,那这个方法就查询不出来了。2.【接种界面】【查询】填写出生日期段(比如2011-01-01到2011-06-01)【查询】点击父亲工具栏(可以进行排序,相同名字的排在一起),然后再逐个进行对比,找出重复儿童。,

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