激励与开发 -上海法习实业总公司的人力资源管理

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1、此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)激励与开发 5 月 30 日,上海法习洗衣粉厂成立,这是一家集体小厂,隶属于上海市徐汇区某街道领导,注册资金为 10 万元人民币,主要生产 450 克袋装法习牌洗衣粉及各种洗涤用品和化妆用品,并有自己的三产:一家餐厅、一家招待所、一家门市部。1994 年 5 月 13 日,改名为法习实业总公司,已有资金 8500 万元,员工561 名,现有一家法习日化厂、一家中档餐厅、一家宾馆、两家日化百货商店。目前,法习实业总公司的人力资源概况如表 1。表 1 总公司人力资源概况 人数 男 女总公司工作人员 15 9 6 法习日化工厂 425 301 124 法习餐厅

2、 20 7 13 法习宾馆 46 12 34 法佳百货商店 30 11 19 习佳百货商店 25 8 17 合计 561 348 213 一、背景材料 法习总公司总经理邹成,现年 46 岁,初中文化程度,但在 1989接受过 9 个月企业管理函授课程的教育,有一张大专文凭。邹成是首任厂长,在公司干了 15 年,在员工中威信很高,人际关系很好,最初发展时,起早摸黑,第一年就盈利 12 万元,以后每年都有较大幅度的增长,为公司发展到今天的规模立下了汗马功劳。 (一)组织结构 公司的基本组织结构见下图。此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)(二)主要领导成员介绍 1、总经理生产副总和法习日化厂厂长

3、。 2、经营副总6 岁,是邹成的舅舅,小学文化程度,在公司干 了 10 年,原来的三产企业是他创办的。 3、财务副总1 岁,高中文化程度,受过三个月财务培训,已 在公司干了五年财务工作,曾在邹成最困难的时候支持过他。 4、行政副总2 岁,大专文化程度,为人忠厚老实,办事认真 负责,是公司中资格最老的员工之一。 5、助理7 岁,企业管理本科生,进公司刚一年半,有才气,有干劲,但经验不够。 6、法习餐厅经理3 岁,初中文化程度,邹成的妹夫,在公司 中干了 6 年。 7、法习宾馆经理8 岁,初中文化程度,邹成的姐夫,在公司 中干了 10 年。 8、法佳百货店经理9 岁,高中文化程度,在公司中干了 1

4、2 年。9、习佳百货店经理2 岁,高中文化程度,在公司中干了 10 年。10、财务部经理此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)11、办公室主任12、人事部经理,40 岁,大专文化程度,在公司中干了 4 年。(三)经营目标 1、经营方向:以日化产品为龙头,以服务行业辅助,兼营房地产和外贸。 2、利润指标:1995 年达到 3 千万元,2000 年达到 2 亿元,2005 年达到 5 亿元. 3、2005 年规划: 一座中国一流的日化工厂 一座三星级的宾馆 一座多功能娱乐大厦 五家大型百货公司 一家房地产公司 一家外贸公司 (四)发展简史 上海法习实业总公司最早是上海法习洗衣粉厂,只是从别的厂家

5、买入原材料,然后按一定比例配制成洗衣粉袋出售,每袋出厂价为 ,总成本为 ,每 20 袋为一箱,第一年每月销售 5000 箱,全年销售 6 万箱120 万袋,纯利 12 万元。 第二年贷款 50 万,创利税 100 万,到第三年已有 200 万资产,开始建厂房,引进第一条生产流水线,自己开始生产原料,并开始生产其他洗涤用品。 1985 年开始生产化妆用品,1987 年扩建了厂房,筹建了一家餐厅(投资 20万);一家招待所(投资 35 万);一家门市部(投资 10 万)。 1990 年改名为上海法习日用化学有限公司,员工 382 名,其中工厂员工 342名,资产 2690 万;餐厅员工 10 人,

6、资产 80 万;招待所员工 20 人,资产 200万;门市部员工 10 人,资产 30 万;总计 3 千万元。 1994 年改为法习实业总公司,其中工厂资产 7150 万元,餐厅资产 200 万元,宾馆资产 800 万元,法佳百货商店资产 200 万元;习佳商店资产 150 万元,总计 8500 万元。 现在法习日化厂五条生产流水线;一条生产洗衣粉,一条生产洗涤精,一条生产护发素,一条生产防晒蜜,一条生产杀虫剂。 二、问题的由来 现在上海法习实业总公司面临着严峻的考验。 此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)(一)竞争加剧 1985 年,该公司是一个实业中等的日化厂,1990 年外资企业大举

7、进入上海市场,该年该公司的市场占有率为 以后每年的市场占有率均在降(见表 2)。 表 2 总公司产品市场占有率百分比 年份 百分比1985 利润有缩小的趋势,要实现总公司的目标难度越来越大,尤其是员工素质明显不如竞争对手,产品升级换代速度慢,效率低,事故率高,产品质量受影响。 员工文化程度比较见表 3。从中可见法习总公司员工素质相对是较低的,因此在竞争中倍感辛苦。 表 3 员工文化程度比较表 文化程度 法习总公司(%) 国内先进企业(%) 合资企业(%) 本科毕业以上 专 专 资料来自 商信息网(大量管理资料下载)高中 中 学以下 (二)工资风波 1、公司原来的工资分配原则 (1)工资差距不大

8、,总经理的工资是最低工资的 3 倍。 (2)差距以奖金来拉开,各分公司(如工厂、餐厅等)负责人向总公司承包利润基数,然后根据经营好坏来决定奖金。 (3)奖金部分不分开。 原来公司员工工资分配数额见表 4。总公司根据不同的职务配备汽车,手提电话等办公用品。 表 4 公司原有工资等级表(人民币) 总经理副总经理部门经理技术工人熟练工人正式工人试用工人 1490 元/月1400 元/月1320 元/月1050 元/月860 元/月610 元/月505 元/月 2、新的工资分配方案。 为了实现企业的战略目标,为了使总公司成为一流企业,高层领导委托东海咨询公司设计了一个新的工资分配方案,见表 5。 表

9、5 公司新的工资分配方案 此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)总公司总裁(23公司副总裁(20公司总经理(17公司副总经理(14门经理(11门副总理(8管(8主管(2般员工(127262524232221201918171615141312111098765343002862023850199801656013800115009585798766565547462338523210267522301858154812901075896747623此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)4321 519432360300 根据表 5,工人的起点工资为 300 元,符合上海市政府最低工资线的要

10、求,主管的工资最低为 623 元,最高为 1548 元,和目前的收入差不多,如果取下限,部门经理与副经理的工资与目前工资差不多,而分公司总经理与副总经理的收入有较大的提高;总公司总裁的最低收为 16560 元,最高为 34300 元,与最低工资相差 114 倍,但与外资企业总裁的收入相比,还差一半左右。但这个工资分配新方案在高层管理会议上讨论时否定掉了,主要理由是: (1)所得税上交太多; (2)每年工资份额占经营额比重太大。 最后还是维持原有工资,为了鼓励筹集建房地产公司的工作,邹成宣布,筹建成员每人每年加工资 500 元的鼓励。 (三)招聘风波 1993 年年底,总公司为了适应企业发展的新

11、趋势,曾向社会公开招聘人才,在报纸上登了招聘广告后,有 214 人前来应聘,其中本科生 18 人,大专生 176此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)年,中专生 20 人。在广告上说明,该企业是一个发展迅速的集体企业,机制灵活,重视人才,报酬丰厚,应聘岗位是各部门经理,应聘条件是大专以上学历,有一定经验者。 通过审查简历和面试,招聘进来 20 名新员工,他们的工作分配岗位,收入与目前情况见表 6。 表 6 新招聘员工情况表 编号 学历 性别 所在部门 任职 工资/月 目前走向 1 本科 男 办公室 主管 1100 元 留在 2 本科 男 厂科研部 副经理 1200 元 已走 3 本科 男 餐

12、厅 副经理 1200 元 已走 4 本科 男 宾馆 副经理 1200 元 已走 5 本科 男 法佳 副经理 1200 元 已走 6 大专 男 习佳 副经理 1200 元 已走 7 大专 男 财务部 主管 1100 元 已走 8 大专 男 拓展部 副经理 1200 元 已走 9 大专 男 厂销售部 副经理 1150 元 已走 10 大专 男 厂销售部 主管 1100 元 已走 11 大专 男 厂销售部 主管 1100 元 已走 12 大专 男 厂生产部 副经理 1150 元 已走 13 大专 男 厂生产部 主管 1100 元 已走 14 大专 男 厂后勤部 主管 1100 元 已走 15 大专

13、女 人事部 主管 1100 元 已走 16 大专 女 公关部 副经理 1200 元 留在 17 大专 女 办公室 办事员 1000 元 已走 18 大专 女 法佳 主管 1100 元 已走 19 大专 女 拓展部 主管 1100 元 已走 此资料来自 商信息网(大量管理资料下载)20 中专 女 习佳 主管 1100 元 已走 根据表 6 可知,一年前招聘的 20 位新员工,一年后已走了 18 名,流动率达90%。 (四)培训风波 1994 年年底,邹成提出重视人才,两腿走路的新思路,所谓两条腿走路,是指招聘人才和培训人才,由于招聘风波的阴影尚在,招聘人才一直留在口头上,但培训人才部做了以下几方

14、面工作: 1、 在各种会议上,鼓励员工自学成才,只要在业余时间学习获得文凭后,学 费公司报销。 2、 花了 5000 钱,办了一期管理人员讲习班,请局职工大学企业管理专业的 教师讲了 20 次课。 3、公司还办了两次短期的培训班。 最近,又有一件关于培训的事,使邹成举棋不定。 事情是由主要的竞争对手华丰日化公司引起的,这家公司年初请一家国际著名的培训公司 司全面培训全体员工,每人的培训费 1000 元,全公司 200 人,共花费 20 万元,据称,效果不错,在市场中,邹成越来越感到来自华丰的压力,但华丰是一家中外合资企业,这种压力不知是否与这次培训有关? 邹成想先派一人参加一次 司的培训,如果效果好,再全面推开,派谁去好呢?自己正在筹建一家房地产公司,厂里的销售问题也非自己出马不可,其他几位副总经理各司其职,也都很忙,再说,效果好不好,只有身临其境才知道。 到六个月后,这件事还没有进展。 (五)目前面临的困难 1、 要达到 2005 年的规划目标,明显感到人才不足,最少要有 30 名高级人 才,其中总公司配备 7 名,日化厂配备 5 名,其余 9 家子公司各配备 2 名。 2、 目前经营压力很大,日化厂销路欠佳,各子公司经营无特色,无目标, 筹建房地产公司资金短缺,外贸公司还是空中楼阁。 3、 员工对邹成的许

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