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1、OA 办公系统的五大好处办公系统的五大好处一、从工作效率方面来看一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；协同 OA 提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大 提高工作效率。目前虽然有微信，但是参与互动程度很低，信息易被覆盖，不能很好被传 递。 二、从信息流方面来看二、从信息流方面来看 信息流作为企业核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多 以纸质文件的形式存在， 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。 协同 OA 提供了很好的信息流处理平台，提高信息资源流转效率，而且最
2、大限度的发挥了 信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客 户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一 级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同 OA 最重要的 组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往 下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、 打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看四、从协同办公方面来看 一方面，集团的各分公司和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信 息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同 OA 的更好的整合应用。协同 OA 以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处五、其它方面的好处 OA 办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、 无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛 围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
