轨道工程档案管理细则

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1、长沙市轨道交通及隧道工程竣工文件归档管理实施细则,城建档案馆 阎曼,建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，各参建单位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。预验收合格后，由市城建档案馆出具建设工程档案初验认可证。 建设单位在取得建设工程档案初验认可证后，方可组织工程竣工验收，建设工程质量监督部门方予验收备案。,工程档案工作管理程序,建设工程竣工验收备案后，各参建单位必须向市城建档案馆和市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的工程竣工档案。对验收合格的建设项目，市城建档案馆签发建设工程档案合格证，建设单位方予工程结算。,工程档案工作管理程序,工程文件的归档范围及排序,1、工程准备阶段文件 2、

2、监理文件 3、全线测量、竣工测量文件 4、第三方监控测量月报 5、施工文件（土建及附属工程） 6、竣工图 7、声像档案,工程文件的归档范围及排序,监理文件 监理规划、监理实施细则 监理月报 监理工程师通知单及回复 监理日志（只移交建设单位） 监理总结 照片,工程文件的归档范围及排序,施工文件（土建及附属工程） 工程竣工验收文件 施工技术管理文件 施工测量及监控测量文件 施工物资文件 施工质量评定文件,工程文件的归档范围及排序,施工技术管理文件 各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记录、图纸会审纪要 施工组织设计报审及内审、施工组织设计、各专项施工方案汇总及各专项施工方案、施组审查会议纪要 开工报

3、审及报告,工程文件的归档范围及排序,施工技术管理文件 设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商 班组（工序）技术交底,工程文件的归档范围及排序,施工测量及监控测量文件 按照里程号进行组卷 第一盒中放入该工程的整个测量的起止里程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量成果。 在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止里程 两盒以上标明（一）、（二）,工程文件的归档范围及排序,施工物资文件 分门别类，按部位根据时间先后进行排序。 厂家资质 质量证明文件或合格证、厂家提供的试验报告 见证取样及送检报告（又称复试报告）,工程文件的归档范围及排序,施工质量评定文件 分部工程验收记录 分项工程验收记录（放一起，装一盒）

4、 （报验申请表） 施工记录 隐蔽验收记录 检验批质量验收记录（放一起，多盒情况）,工程文件的归档质量与要求,1 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。,工程文件的归档质量与要求,3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。,工程文件的归档质量与要求,4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化

5、汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。5 各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。,工程文件的归档质量与要求,6 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。 8 对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴,工程文件的归档质量与要求,9 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证

6、，并与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(图纸)名称应用中外文两种义字准确表达。,施工技术管理文件 1 图纸会审记录及纪要 1.1各阶段图纸会审文件汇总表（见附表）施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，形成各阶段图纸会审文件汇总表。 1.2图纸会审记录（1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。,施工文件内容与要求,施工文件内容与要求,（2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形

7、成图纸会审记录。（3）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。,1.3 图纸会审纪要由建设单位形成正式图纸会审纪要, 并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。,施工文件内容与要求,2 施工组织设计报审及内审、施工组织设计（1）单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业行政公章，形成施工组织审查会议纪要。（2）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工组织设计。（3）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核

8、，报监理单位批复后实施。,施工文件内容与要求,3 专项施工方案（1）施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成专项施工方案汇总表（见附表）。（2）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。（3）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。（4）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。,施工文件内容与要求,4 开工报审及报告 （1）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提出开工申请，形成开工报审表。 （2）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签字，并加盖各单位行

9、政公章。,施工文件内容与要求,5 设计变更5.1设计变更通知单设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。,施工文件内容与要求,5.2 工程洽商（1）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。（2）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。5.3 应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式见附录。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签

10、字、监理单位盖章和总监理工程师签字。,施工文件内容与要求,6 班组（工序）技术交底 （1）各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 （2）技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。,施工文件内容与要求,（3）重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 （4）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 （5）分项工程施工技术

11、交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。,施工文件内容与要求,（6）“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 （7）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。,施工文件内容与要求,施工测量文件施工测量文件是在施工过程中形成的，确保轨道交通工程定位、线路路由、线路平纵断面、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。所有施工测量记录应有施工单位自评意见和监理（或其他相关责任单位）验收意见，相关责任人签字齐全。,施工文件内容与要求,工程测量交接桩记录施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行现

12、场交桩，形成交接桩记录，该记录交接双方签字并加盖单位章。施工单位应根据交桩记录进行测量复核并留有记录。,施工文件内容与要求,施工物资文件 1 施工物资文件的出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。,施工文件内容与要求,2 施工物资文件主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等。原材料（施工物质资料）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。质量证明文件应反映施工物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。3 质量证明文件的复印件应与原件内容一

13、致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。,施工文件内容与要求,钢材的出厂证明应具备以下几要素：加盖了厂家和经销商的章，注明了炉号批号,钢材进场的批量,进场的日期，使用的部位，采购经办人签名，监理的签章。,施工文件内容与要求,水泥应有出厂合格证，以及厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告，并在3天报告上注明进场批量及使用部位。,施工文件内容与要求,商品混凝土厂家应提供的资料 （1）商品砼厂资质证明。 （2）原材料质量证明及试验报告（商品砼厂家根据工程使用商品砼的时间长短，向施工单位提供一批或多批原材料质量证明及试验报告。） （3）混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书。

14、（4）混凝土抗压强度试验报告(商品砼厂家要根据施工单位反馈的情况，在试验报告上反映准确的部位情况) （5）商品砼出厂合格证。,施工文件内容与要求,管片 （1）管片厂资质证明。 （2）原材料质量证明及试验报告。 （3）相关检试验报告。 （4）管片出厂合格证。,施工文件内容与要求,施工质量评定文件1 隐蔽工程验收记录为通用施工记录，适用于各专业。按规范规定须进行隐验的项目，施工单位应填报隐蔽工程验收记录。监理单位的结论性意见要求签署规范，采用“同意隐蔽，并转入下道工序”书写。,施工文件内容与要求,2 检验批质量验收记录 （1）检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报检验批质量

15、验收记录表。 （2）检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。,施工文件内容与要求,3 分项工程质量验收记录 （1）分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自检合格后，应填报分项工程质量验收记录表。 （2）分项工程质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收并签认，加盖项目部章。,施工文件内容与要求,4 分部（子分部）工程质量验收记录 （1）分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后，应填报分部（子分部）工程质量验收记录表。 （2）分部（子分部）工程应由总监理工程师（建设单位项目负

16、责人）组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认，加盖各方行政公章。,施工文件内容与要求,（3）地基与基础、主体结构分部工程完工，施工项目部应先行组织自检，合格后填写分部（子分部）工程质量验收记录表，报请施工企业的技术、质量部门验收并签认后，由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收，并报建设工程质量监督机构。,施工文件内容与要求,竣工图 1 竣工图必须与工程实物相一致。 2 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠办法（GB10609.389）统一折叠成A幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。,施工文件内容与要求,3 图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用复印件代替打印件。4 竣工图的编制形式应按下述形式执行 （1）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。,