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1、一.项目概述.1 1.1 项目名称1 1.2 项目宗旨1 1.3 项目具体活动及相关事宜1 1.4 项目目标1 1.5 项目范围2 1.6 项目经理2 1.7 项目主要干系人2 1.8 项目总体进度计划2 1.9 项目总体预算3 1.10 各个职能部门应提供的配合.3 1.11 项目审批要求.3 1.12 本章程的批准.3 二项目范围管理4 三项目时间管理5 四项目成本管理9 4.1 成本估算 9 4.2 成本预算 .13 五项目质量管理.14 六项目人力资源管理.15 七项目风险管理.19 7.1 资金风险及应对 .20 7.2 场地及晚会时间的风险及应对.21 7.3 资源方面的风险及应对
2、.21 7.4 进度和质量的风险及应对.21 7.5 成本的风险及应对.22 7.6 沟通的风险及应对.22 7.7 停电风险应对方案： .23 7.7 灯光风险应对方案： .24 7.8 人员安全风险应对方案： .24 7.9 节目风险应对方案： .24 总 结.260一一. .项目概述项目概述1.11.1 项目名称项目名称太原科技大学经管学院 2014 年迎新晚会1.21.2 项目宗旨项目宗旨经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文
3、艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。 1.31.3 项目具体活动及相关事宜项目具体活动及相关事宜晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！”主办单位：经管学院。承办单位：经管学院学生会。活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。参会人员：经管学院的全体师生。晚会筹备工作管理方式：项目式管理。1.41.4 项目目标项目目标在投资不超过 3 万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。分目标分目标 调动全院同学参与的积极性； 成本控制在
4、 3 万元之内；1 节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩； 同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动； 晚会时间控制在 2.5-3.0 小时之间。1.51.5 项目范围项目范围主要的项目范围主要的项目范围：经管学院的全体师生。主要的可交付成果主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。1.61.6 项目经理项目经理项目经理：项目经理：学生会主席 郭大牙项目经理的职责：项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、
5、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。1.71.7 项目主要干系人项目主要干系人外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。1.81.8 项目总体进度计划项目总体进度计划在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。启动时间：2014 年 9 月 16 日活动时间：2014 年 9 月 29 日下午 2:00结束时间：2014 年 9 月 29 日下午 5:00主要里程碑主要里程碑2学生动员工作完毕：2014 年 9 月 20 日初步节目单确定：2014 年 9 月
6、21 日第一次彩排时间：2014 年 9 月 25 日第二次彩排时间：2014 年 9 月 29 日上午最终节目单确定：2014 年 9 月 29 日上午活动结束时间：2014 年 9 月 29 日下午 5:001.91.9 项目总体预算项目总体预算项目总体预算为叁万元（30000 元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。1.101.10 各个职能部门应提供的配合各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作
7、。外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。班干部：为晚会的动员提供相关支持。1.111.11 项目审批要求项目审批要求院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。1.121.12 本章程的批准本章程的批准本项目章程于 2014 年 9 月 14 日由下列人员签字批准：姓名：杨先明 职务：太原科技大学经管学院院长签字： 盖章：3二项目范围管理二项目范围管理基本信息基本信息项目名称：
8、太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会项目经理：郭大牙编 制 者：唐立维编制时间：2014 年 9 月 13 日一节目要求节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。二节目验收节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。三项目工作范围项目工作范围为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作： 晚会的整体策划； 规范的项目管理文档的制定； 晚会的宣传、动员工作； 晚会节目的筛选工作； 晚会节目的彩排工作； 晚会所需的道具、服装、小礼品； 游戏方
9、式的选择； 主持人的筛选工作； 节目单的制作。四可交付成果可交付成果上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。五主要制约因素主要制约因素 2014 年 9 月 29 日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在 1 万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。 必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。 2014 年 9 月 29 日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。六主要假设条件主要假设条件 大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；4 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响； 各职能部门按项目章程的要求提供
10、支持，否则将造成项目不能很好的完成。三项目时间管理三项目时间管理项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会项目经理：郭大牙编 制 者：李健霞编制时间：2014 年 9 月 13 日序号活动编号活动名称活动持续时间（工作小时）估算依据与假设0 01 120142014 级迎新晚会级迎新晚会1 12 2策划及宣传策划及宣传221编写迎新晚会项目章程32.1.1明确项目宗旨142.1.2分解项目目标252.1.3确定项目范围1根据活动内容。62.1.4确定项目成员及项目干系人3根据活动参与人员的数量。72.1.5制定项目总体进度计划3根据项目活动数量及相关活动的安排。82.1.6预估项目总
11、预算1根据活动规模。922项目章程交院领导审批1023编写宣传文件112.3.1网上宣传1根据以往经验。5122.3.2布告板张贴海报1132.3.3校园发传单2142.3.4学校广播站1根据学校广播站时间安排。1524下发通知162.4.1通知班干部1172.4.2通知本院老师1182.4.3通知本院学生1根据以往经验。1925汇总节目单202.5.1歌舞类1212.5.2表演类1222.5.3游戏类1根据节目数量。2326联系赞助商242.6.1赞助商提供的服务2252.6.2学院提供的支持1根据以往经验。26263 3排练与彩排排练与彩排2731确定主持人283.1.1初选3根据初试人数
12、。293.1.2复选2根据复试人数。3032各节目组自行排练313.2.1歌舞类5323.2.2表演类5333.2.3游戏类5根据节目所需时间。3433第一次彩排353.3.1歌舞类3363.3.2表演类3373.3.3游戏类3根据参加初选的彩排人数。3834第二次彩排393.4.1歌舞类2根据参加复选的彩排6403.4.2表演类2413.4.3游戏类2人数。42424 4迎新晚会迎新晚会4341主持人444.1.1通知时间454.1.2通知地点14642嘉宾474.2.1邀请老师1484.2.2邀请学生24943节目表演504.3.1确定最终节目单2根据节目数量。514.3.2确定节目表演顺
13、序1根据节目内容。5244节目评选534.4.1老师评选1544.4.2学生评选1根据个人喜好。5545颁奖仪式564.5.1颁发三等奖574.5.2颁发二等奖584.5.3颁发一等奖1根据获奖数量。一等奖 1 名，二等奖2 名，三等奖 5 名。5946总结及寄语604.6.1党委书记寄语614.6.2院长寄语162625 5后勤服务后勤服务6351场地安排645.1.1联系活动场地2655.1.2安排工作人员2665.1.3布置会场2舞台布置，场地布置。675.1.4清理会场176852灯光及音响安排695.2.1检查线路系统1705.2.2调试音响等设备17153服装、道具安排725.3.
14、1准备演出服装1735.3.2准备相应道具17454礼仪755.4.1选定晚会礼仪2根据参选数量。765.4.2培训礼仪2根据培训内容。7755邀请与接待嘉宾785.5.1邀请嘉宾795.5.2接待嘉宾18056财务管理815.6.1租用场地开支825.6.2道具及设备开支835.6.3服装开支845.6.4礼品及食品开支855.6.5奖金预算5根据活动经费限额。865.6.6其他支出5根据活动需要。875.6.7备用金根据活动经费限额。8857礼品、食品895.7.1采购礼品905.7.2采购食品2根据活动需要。915.7.3准备奖金及审批1根据活动经费限额。9258机动事件处理935.8.
15、1场地问题1945.8.2服装问题1955.8.3道具及设备问题1根据备用金额度。8965.8.4采购问题1975.8.5赞助商问题1985.8.6奖金问题1四项目成本管理四项目成本管理4.1 成本估算成本估算基本信息基本信息项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会项目经理：郭大牙编 制 者：官映雪编制时间：2014 年 9 月 15 日表表 10-110-1 成本估算成本估算序号活动编号活动名称估算成本（元）估算依据与假设0 01 120142014 级迎新晚会级迎新晚会 1 12 2策划及宣传策划及宣传 22.1编写迎新晚会项目章程 32.1.1明确项目宗旨 42.1.2分解项
16、目目标 52.1.3确定项目范围 62.1.4确定项目成员及项目干系人 72.1.5制定项目总体进度计划 82.1.6预估项目总预算30000根据晚会预算费用。92.2项目章程交院领导审批 102.3编写宣传文件 112.3.1网上宣传 122.3.2布告板张贴海报，拉横幅600海报205=100 元9132.3.3校园发传单200横幅5100=500 元传单2001=200 元142.3.4学校广播站500广播 10 次，1050，共 500元。152.4下发通知 162.4.1通知班干部 172.4.2通知本院老师 182.4.3通知本院学生 192.5汇总节目单 202.5.1歌舞类 212.5.2表演类 222.5.3游戏类 232.6联系赞助商 242.6.1赞助商提供的服务 252.6.2学院提供的支持 26263 3排练与彩排排练与彩
