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1、1甲供材料采购及管理流程甲供材料采购及管理流程一、目的一、目的1.1 确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。1.2 确保采购材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3 严格按采购合同要求支付材料款，做到付款进度不超前于材料进场进度。1.4 从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理，真实反映材料成本，实现公司经济效益的提高。二、范围：二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。三、职责三、职责3.1 材料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求，负责甲供材料采购资料准备、采购实施，负责提供甲供材料的品种、材质、
2、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库，做好标识。及时了解甲供材料市场价格变动情况。3.2 工程部：负责合同执行，负责合同执行，检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。通知材料商按照合同进行按时按质供货。要求施工单位上交材料设备使用计划。工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场材料进行盘点。3.3 成本合约部负责甲供材料市场价格核查，确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料成本，负责合约起草及招投标具体事宜。3.4 财务部负责材料付款事宜，负责按照合约以及拨款程序付款，包括甲供材料预付款，阶段性付款、结算款等。四、程序四、程序4
3、.14.1 制订材料需求计划制订材料需求计划甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要，编制材料需求计划，提前 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间，由材料技术部根据共同商定结由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。果整理编制甲供材料表。24.24.2 材料考察询价材料考察询价4.2.1 材料技术部对甲供材料进行市场调查。调查内容包括材料的供应商或制造商名录，品牌名称，材料规格、性能、档次、样品，市场价格，曾使用的单位，调查时间等。以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表，录入材料信息库，同时填写材料调查表提供给成本
4、合约部。长期使用的材料，需定期做市场调查。4.2.2 成本合约部接到材料调查表后，根据工程实际预算情况，询价以取得较精确的价格信息，形成核实后的材料调查表，确定基准价位，确定基准价位，并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。4.34.3 材料招标材料招标4.3.1 成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料，编制招标文件及投标厂商的入围资格要求，报经公司领导审批。4.3.2 材料技术部按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步筛选，从中择优邀请符合资格要求的三家以上供货商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.3.3 成本合约部应在材料使用时间前 1 个月，报请主管领导，召集
5、招标小组报请主管领导，召集招标小组进入招标程序。招标后的合同价格由成本合约部提供给材料技术部录入材料信息库，报招标小组领导。，报招标小组领导。成本合约部按照招标文件规定的程序要求，通过对投标单位投标文件的分析比较、组织评标以确定评标结果，确定中标候选单位报公司批准。4.3.4 成本合约部根据招标结果和招标小组意见，与根据招标结果和招标小组意见，与招标中标单位洽谈合同条款，形成合同文本初稿，组织合同内审程序，经过内审确认后形成正式合同文本，报经公司批准后，由公司与中标单位正式签订合同。合同签订后正本移交办公室，成本合约部、材料技术部和工程部留存副本。4.3.5 部分甲定乙购材料不进入招标程序时，
6、由成本合约部与工程部根据材料调查表直接确定，报总经理批准。4.3.6 公司员工均可向材料技术部提供材料信息，但在招标前不得与供应商或制造商有实质性的商谈。员工在材料招投标活动中，如与材料供应商或制造商有亲属关系应提前告知公司招标小组，主动回避。34.3.7 所有甲供材料在签订合同之前须预留 15 个工作日的招标时间，在实际需要前至少 5 个工作日签订合同，3 个工作日留做合同审批时间。4.44.4 进场验收进场验收验收工作由工程部负责组织，由材料技术部、成本合约部、工程部和材料使用的施工单位进行材料进场验收，对材料质量进行监督检查验收，审核其质量、数量、规格的正确性，工程部签署验收结论。4.5
7、4.5 对甲供材料不合格的处置方式对甲供材料不合格的处置方式4.5.1 材料质量不合格：对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用等。当供货质量出现 2%不合格时，工程部上报公司。4.5.2 材料数量及供货时间达不到要求：对总量不足或超供现象，应及时要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中作出详细说明；当供货数量及时间 3 次影响工期或一次影响工期7 天以上时，工程部上报公司。 4.64.6 甲供材料采购实施过程中，因市场、成本原因出现甲供材料价格变化情况，甲供材料采购实施过程中，因市场、成本原因出现甲供材料价格变化情况，由材料技术部按设计变更进行处理。由材料技术部按设计变更进行处理。
