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1、人事分析 应该分析什么? 广东韦邦集团 2003 人事分析是人事主管和人事助理的日常工作之一,人事分析的结果,将直接运用于公司的重大决策和政策调整。细致的观察,准确的分析,客观的评估,是我们对人事主管和人事助理进行人事分析的基本要求。 那么,如何做人事分析?究竟应该分析一些什么? 如何做人事分析?作为人事主管和人事助理,我们的人事分析报告中,究竟应该分析一些什么问题? 一种是表单式分析 一种是说明式分析 目前,许多企业通常是两种结构同时使用,既通过表单式直观反应,又通过说明式进行分析论证和推理。 表单式分析也叫人员结构分析,主要反应一家企业或某个部门、某个团队在一个阶段(比如一个月或一个季度、
2、一个年度)的人员构成及变动情况,它的作用是:能够让决策者一目了然地看到团队的构成及变迁情况,从而为某项决策提供人事依据。 表单式分析 表单式分析主要包括的项目: 1、部门及二级部门和三级部门名称与隶属关系 2、编制人数、现有人数 3、上一阶段人数和本阶段新入职、离职人数 4、人员结构 表单式分析 人员结构包括: 性别及比例 学历结构及比例 年龄结构及比例 人员类别及比例(如管理类、技术类、勤务类、作业类等) 入职时段及比例 地区分布及比例 表单式分析 有了这些基础数据,管理者通过数据及其变化幅度,就可以很直观地看到公司或某个部门、某个团队的人员结构及变化情况,以此作为决策依据,从而避免盲目决策
3、给公司带来的各种隐性危机。 表单式分析 说明式分析主要以变数为根据,针对同一项目的前期数据和本阶段数据的比率,逐项进行分析,在分析的基础上,作出正确的判断和客观的评估,为决策者提供依据。 说明式分析的结果正确与否,是考核人事主管和人事助理工作绩效的主要依据之一。 说明式分析 说明式分析主要根据表单式分析的项目进行,但分析是基础,找出变化的原因才是关键所在,作为人事主管和人事助理,一定要通过这些数据的分析,向公司高层管理者反馈这样一些信息: 说明式分析 1、某方面数据比率相差很大,其主要原因是:国家政策方面的原因?行业大气候的影响?公司内部管理方面的原因?企业文化方面的原因?企业硬件环境方面的原
4、因?企业规章制度方面的原因?其它外界或内部原因? 说明式分析 2、列举典型事例。通过某件突出的、具有影响力的事例,反应一个 “ 点 ” 的问题,提醒公司高层管理者:如果不重视这个“ 点 ” 的问题,就可能发展成为“ 面 ” 的问题,等到发展成 “ 面 ”的问题,就会导致什么结局。 说明式分析 3、专题报告。遇到突出的、正在由 “ 点 ” 的问题向 “ 面 ” 的问题转化的现象,一定要尽快写出专题报告:用数据和现象说明问题,指出其发展下去的严重性,建议必须立即采取哪些对策来解决问题或缓解矛盾。 说明式分析 人事分析只是人事主管和人事助理工作的一个重要部分,仅仅只是做好了这项工作并不一定就能成为优秀的主管和助理 因为这只是主管和助理工作的一个方面,但是,做不好这项工作,是绝对不可能成为优秀的人事主管和人事助理的!