某公司人事异动管理作业指引(DOC 14页)

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1、来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 1 页 共 15 页人事异动管理作业指引来自资料搜索网( 海量资料下载编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 2 页 共 15 页来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 3 页 共 15 页1. 目的为规范人事异动管理,实现人力资源的合理配置,特制定本规定。2. 适用范围适用于人事异动管理。3. 高层管理人员”指集团副总裁及以上、项目公司副总及以上的管理人员;中层管理人员”指集团部门总经理(含副总经理)或项目公司

2、部门经理(含副经理)以上管理人员;基层员工”指集团部门总经理级以下、项目公司部门经理以下的其他员工。力资源管理部门:除非特别注明, “人力资源管理部门”代表集团人力资源部或项目公司办公室。位级别:是指与集团岗位级别图所对应的岗位级别;务:是指经集团人事任命的职务;称:是指通过集团内部职称评定认可的职称。事异动:主要是指员工岗位级别、职务或职称的晋升、下降,以及岗位调动情况。员工招聘管理参见员工招聘管理流程 ,员工离职管理参见员工离职管理流程 。4. 责按权限负责各自单位的人事异动管理。5. 位级别评估主要指通过对工作岗位价值的量化评估,确定各岗位对集团的相对贡献,最终形成岗位级别图,为员工定薪

3、及人力资源管理提供量化依据。岗位级别评估主要从基本背景、工作复杂程度、工作要求、工作责任等四个方面进行。每个方面又包括 2不同的维度,具体为:1) 基本背景包括:从业背景和最低学历要求二个维度;2) 工作复杂程度包括:工作协作性和工作专业化二个维度;3) 工作要求包括:创新程度、压力程度和工作紧张程度三个维度;来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 4 页 共 15 页4) 工作责任包括:责任影响的程度和决策层次二个维度。位级别评估时,评估的对象是岗位而不是岗位任职者,所以在评估岗位价值时考虑的是该岗位应有的价值和贡献。位级别最终确定时,不仅要考虑该岗位相对于本集团的贡献,

4、还应考虑该岗位外部市场价值、其它公司或其它行业相同或相近岗位的情况。对某一岗位上的员工实际定薪时,应结合员工本人情况以及该岗位的实际情况,参照岗位级别图进行。位级别评估成果(岗位级别图)由集团人力资源部提报决策委员会审核,集团总裁审批后执行。团构建职务与职称并行的员工职业规划机制,设计职务序列和职称序列二个通道,使员工既可以通过职务晋升获得发展和加薪,也可以通过职称晋升获得发展和加薪,满足员工与企业间的双向需求。务序列分为高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员、基层员工四个层次;职称序列分为初级、中级、高级、资深与首席五个层次;岗位序列分为中高层管理、工程技术、专业业务、营销、行政事务五类。

5、制度所称晋升、降职是指集团岗位级别、职务、职称的晋升、降职。员工岗位级别可按照薪酬管理作业指引和绩效考核作业指引进行定期调整,也可随着员工职务、职称的晋升、下降作相应调整。工职务、职称晋升可以在推荐晋升和竞聘上岗两种形式中视情选择。晋升须符合以下基本条件:1) 上一年度绩效考核为优秀者或连续两年年度考核为良好者;2) 具备岗位说明书针对拟晋升职位的基本任职资格。晋升高层管理人员和破格晋升外,集团总部原则上实行定期晋升,操作时间一般安排在上一年度绩效考核结果公布的一个月内。荐晋升操作程序:1) 晋升高层管理人员,由集团人力资源部提名,员工本人填写晋升中高层管理人员申报表 ,报送决策委员会审核,集

6、团总裁审批。2) 晋升中层管理人员:由集团人力资源部提名,员工本人填写晋升中高层管理人员申报表 ,经决策委员会、分管副总裁审核,集团总裁审批。3) 晋升项目公司部门经理:由项目公司办公室提名,员工本人填写晋升项目公司部门经理申报表 ,项目公司主管副总审核,项目公司总经理审批,B 类职位须集团人力资源部审核备案,C 类职位备案。升竞聘操作程序如下:1) 人力资源管理部门根据年度人力资源计划及集团总部、项目公司提出的临时需求,发布岗位空缺信息,并制定人员竞聘工作计划。2) 晋升竞聘采用自愿报名的方式,根据最后评分成绩从高到低确定晋升候选人。来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第

7、 5 页 共 15 页3) 中高层管理人员晋升竞聘,由决策委员会负责审阅竞聘人的工作总结报告 、竞聘岗位规划报告 ,对竞聘答辩进行评分。中、高层竞聘决策委员会的组成:总裁、副总裁、晋升岗位的部门(项目公司)总经理、人力资源部总经理、与晋升岗位相关岗位人员。人力资源管理部门负责对本次竞聘的评分过程和结果进行监督指导。4) 项目公司部门经理晋升竞聘,由项目公司总经理、主管副总、项目公司办公室主任及与晋升岗位相关岗位人员组成晋升竞聘考察小组,对竞聘答辩进行评分。5) 人力资源管理部门可根据晋升竞聘工作实际情况,制定晋升竞聘工作细则。合以下情况之一的员工,可列入降职名单:1) 年度绩效考核中成绩不合格

8、,符合降职条件的;2) 不能胜任本职工作,可降职使用的;3) 其它违反员工奖惩管理作业指引 ,可降职使用的。职审批权限与晋升审批权限相同,所有人员的降职应按照降职审批权限进行审批。升、降职的生效时间以最后审批人审批时间为准;特殊情况由最后审批人注明生效时间。工晋升、降职后的薪金福利原则上应按照岗位变动后相应级别重新确定,具体标准按薪酬管理规定。团可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在集团各部门之间流动。员工的调动分为内部调动和统筹调动。部调动是指集团内部、项目公司内部人员的调动。实行内部调动是为达到在集团内部及项目公司内部建立合理人员流动渠道的目的。集团人力资源部具体负

9、责集团员工内部调动,各项目公司办公室具体负责各项目公司员工的内部调动。“统筹调动”是指全集团范围内跨地区人员的调动。实行统筹调动是为适应集团业务在全国范围内的迅速发展,通过全集团范围内的人员调配以满足各地区的人才需要,实现全集团人力资源共享。集团人力资源部负责全集团员工统筹调动的统筹、审核、监督,各项目公司办公室负责具体办理与各项目公司有关的统筹调动手续。工调动必须符合定岗定编规定,人力资源管理部门须确保调动人员符合新岗位的任职要求,须符合调入单位的岗位及编制要求。论集团调动或员工申请调动,均应由员工本人填报员工调动申报表 ,按以下流程审批:1) 中层管理人员:员工本人填写中层管理人员调动申报

10、表 ,经调入调出单位来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 6 页 共 15 页(指集团总部和项目公司) 、集团人力资源部、分管副总裁、集团总裁审批。2) 集团总部基层员工:由员工本人填写基层员工调动申报表 ,经调入调出部门、集团人力资源部、分管副总裁审核、集团总裁审批。3) 项目公司基层员工:项目公司内部调动,由员工本人填写基层员工调动申报表 ,经调入调出部门、项目公司办公室、主管副总审核、项目公司总经理审批;集团统筹调动,由员工本人填写基层员工调动申报表 ,经调入调出单位双方、集团人力资源部、分管副总裁审核后,报送集团总裁审批。理调动后,员工凭人力资源管理部门发出的调动

11、通知单到新单位/部门报到。工调动后的薪金福利按照调动后的岗位执行。其中,统筹调动前由集团明确员工调动后的职位与工作内容,如需要,则签署聘用补充协议。筹调动后的人员编制、行政费用预算均纳入新单位,由新单位进行考勤、培训、工资奖金发放、工作考核等各项管理。如属集团人员统筹调动而新单位无人员编制的,由集团在进行人员统筹调动时明确增编、追加预算等内容。6. 效管理作业指引7. 升中高层管理人员申请表升项目公司部门经理申请表作总结报告评价表聘岗位规划评价表聘答辩评价表层管理人员岗位调动申请表层员工调动申请表来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 7 页 共 15 页7晋升中、高层管理

12、人员申报表日期: 编号:别年龄 入职时间现任职务 拟任职务技术职称 奖惩情况申报人业绩自述签字: 年 月 日决策委员会审核 (高层管理人员直接转董事长审批)分管副总裁审核集团总裁审批董事长审批来自资料搜索网( 海量资料下载人事异动管理作业指引编号:第 8 页 共 15 页8晋升项目公司部门经理申报表日期: 编号:别年龄 入职时间现任职务 拟任职务技术职称 奖惩情况申报人业绩自述签字: 年 月 日主管副总审核签字: 年 月 日总经理审批签字: 年 月 日集团人力资源审核 签字: 年 月 日人事异动管理作业指引编号:第 9 页 共 15 页9工作总结报告评价表编号:竞聘人: 竞聘部门及岗位:执行小

13、组核实意见:评 分 标 准 得分评价要素 评价内容 完全不合格 低于目标要求 符合目标要求 高于目标要求 非常出色1、整体工作相关的业绩表现(10)1、 工作计划性,条理性;2、 完成工作任务,取得成绩方面。基本没有计划或方案;三分之二任务未完成。计划制定不周全,使得实施难度加大;一部分任务不能按期完成或达不到上级要求。计划能够预见全局;方案步骤严谨;除客观原因外任务基本完成良好,达到上级要求。计划能够预见全局和关键细节;方案步骤严谨,实施到位;工作计划基本完成,达到上级要求,完成率达到80%。计划能够预见全局和全部细节;方案步骤严谨,环环相扣,使得实施过程轻松、主动;任务 100%完成,并为以后工作奠定良好基础。2、职业态度及操守(5)1、 业务钻研;2、 工作责任心;3、 团队合作。业务水平停滞甚至下滑;责任不分,遇到问题推委

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