eicc验证审计流程(vap)

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1、EICC VAP 操作手册 v5.1 1 EICC 验证审计流程验证审计流程 (VAP) VAP 操作手册操作手册 修订版修订版 5.1 2016 年年 1 月月 在电子行业公民联盟 (EICC) www.eiccoalition.org 的助力下，众多信息与通信技术公司正努 力改善全球供应链内的可持续发展能力和社会责任。 这些公司意识到他们有责任确保在信息与通信技术 (ICT) 行业中保持安全的工作条件，工 人受到尊重和有尊严，并且在生产制造时承担环保责任。验证审计流程 (VAP) 是一种协作 审计方法，目的是减轻供应链公司因多次提请社会审计而造成的负担。根据 EICC 行为准 则及有关法律

2、法规，就劳工、道德、健康、安全和环保实务实行优质、一致和有成本效 益的标准行业评估，这一业界需要已由 VAP 满足。 如需了解 VAP 的更多信息，请联系： ApmE EICC 地址：Suite 330, 1737 King Street, Alexandria VA 22314, USA EICC 网站：http:/www.eiccoalition.org 2016 电子行业公民联盟。保留所有权利。未经电子行业公民联盟明确书面授权，不得以任何方式或以任何形式（例 如电子或机械方式，包括但不限于影印、录音录像或其他目前已知或将来可能出现的任何信息存储或检索系统）复制 或传播这些材料的任何内容。

3、根据美国版权法和相关版权法律，任何未获授权而对这些版权作品进行复制或分发 均属违法，可能受到民事或刑事处罚。 EICC VAP 操作手册 v5.1 2 16. EICC 准则的释义指引准则的释义指引 本节详述 EICC 准则（v5.1 - 2016 年）的条文。这些条文明确规定了受审计公司需遵守的 EICC 要求。 针对 EICC 准则的每一条规定，以下各节概述了对场所访察、文件审查、管理知识与理解及工人意 识与理解的要求。 注：受审计公司向工人传达的所有内容均须使用易于工人理解的语言。如果做不到这一点，则相注：受审计公司向工人传达的所有内容均须使用易于工人理解的语言。如果做不到这一点，则相

4、关方面构成重大不符合项。关方面构成重大不符合项。 所有的符合性声明适用于全体工人，包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、流动工 人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人，以及其他任何类型的工人/员工，但符合性声明特 别注明仅适用于部分群体时除外。 注：如果受审计公司配备有工厂或公司政策或集体谈判协议，且比注：如果受审计公司配备有工厂或公司政策或集体谈判协议，且比EICC 行为准则及行为准则及/或法律或法律/ 客户的要求更为严格，则审计中观察到的实务若不符合受审计公司自身的政策或集体谈判协议，客户的要求更为严格，则审计中观察到的实务若不符合受审计公司自身的政策或集体谈判协议， 审计结论

5、仍归为不符合项（即使该实务符合了审计结论仍归为不符合项（即使该实务符合了 EICC 及及/或法律规定）。或法律规定）。 EICC VAP 操作手册 v5.1 3 A. 劳工劳工 A1) 自由选择就业自由选择就业 被迫、受束缚（包括债务束缚）或受契约约束的劳工；非自愿的监禁劳工；受奴役或被贩 卖的人口均不应使用。这包括以威胁、暴力、胁迫、诱拐或劳工或服务欺诈等手段运输、 窝藏、招聘、转移或接收易受伤害的人。对于工人在工厂自由行动及进入或离开公司提供 的场所，不应设立不合理的限制。作为雇佣流程的一部分，在工人离开原籍国之前，必须 以工人的母语向工人提供书面雇佣协议，其中包括对雇佣条款和条件的说明。

6、所有工作均 须出于自愿，工人应可以自由地随时离职或终止劳动合同。雇主和代理不得持有或以其他 方式毁坏、隐藏、没收或拒绝员工获得他们的身份证或移民文档，例如，政府签发的身份 证、护照或工作许可，但法律规定可以持有工作许可时除外。不应要求工人为其受雇而向 雇主或代理支付招聘费或其他相关费用。如果发现工人支付过任何此类费用，应将费用退 还给工人。 注：就本条 (A1) 而言，直接和间接雇佣的工人都适用一样的规定。 A1.1 不使用任何类型的被迫、强制监禁、受契约约束或受束缚（包括债务束缚）、拐卖或奴役的不使用任何类型的被迫、强制监禁、受契约约束或受束缚（包括债务束缚）、拐卖或奴役的 劳工劳工 最低要

7、求：最低要求： 场所访察：不适用 文件审查： o 向工人披露所有费用和罚款。受审计公司关于向工人披露费用及实 际收取费用的记录文件为完整、可提供且遵守 EICC 准则和 EICC 贩 卖和强迫劳工 “费用定义” 2015 年 8 月版中的条文。任何情况下， 均不允许施加 EICC 贩卖和强迫劳工 “费用定义” 2015 年 8 月版所 述的额外或受禁费用。 与工人签署的合同中不应纳入含有被迫、强制监禁、受契约约束或 受束缚、贩卖或奴役劳工或可能导致此等情况的条款或语言。公司 的聘用实务，及任何职业中介/中介人员的聘用实务，必须禁止聘用 被迫或受束缚的劳工。 o 所审查的工资单、薪水和其他记录显

8、示，除了 EICC 贩卖和强迫劳工 “费用定义” 2015 年 8 月版列明的可接受费用之外，不存在受禁费 用、额外费用、重大债务及/或重大贷款。所审查的记录必须显示其 符合法律、政策和规程。 o 具体要求： 招聘和雇佣惯例：EICC 贩卖和强迫劳工 “费用定义” 2015 年 8 月版禁止收取的任何费用，必须在发现后 90 天内退还 给工人。适用于所有工人的受禁费用范例包括但不限于： 任何申请费、推荐费、招聘费、录用费、安置费、管理费、 间接费和手续费。 招聘流程任何阶段的费用；就业期间或之后的费用。 EICC VAP 操作手册 v5.1 4 包括代理商、子代理商、中间商或雇主在内的任何一方

9、收取 的费用。 o 适用于外国移民工人的受禁费用范例包括但不限于： 动身前费用和成本包括但不限于： 技能测试 除确认工作资质所需之外的其他认证 体检/筛查 动身前的培训或入职教育 与文件和/或许可证相关的成本 新护照、身份证件或就业所需的签证，包括续期 临时工作或居住许可（包括续期） 警方无犯罪记录证明费 出生证明费 良好表现证书费 在就业所在国居留所需的其他认证、证书或无犯罪 记录文件 交通和住宿成本（含所有税、费）包括但不限于： 发送录用函并回函接受录用之后，从工人输出国至 东道国入境口岸的交通和住宿成本。 接收国入境口岸至工作场所或住所的交通和住宿成 本。 过境费。 入职以后，如果要求调

10、动工作而产生的迁移成本。 用工结束时的返程交通。 抵达或入职介绍或就职，包括但不限于： 新员工培训或入职教育。 体检或筛查。 法律要求，包括但不限于： 保证金或契约（无论法律是否要求）。 其他费用/保证金/债务：如果要求工人支付任何成本和费用， 必须符合 EICC 贩卖和强迫劳工 “费用定义” 2015 年 8 月版： 与个人协助有关的支付/费用： o 个人贷款，每月还款不超过基本工资的 10%， 包括最多 6 个月的利息。 o 教育贷款，还款不应超出 1 年基本工资的 10%。任何 1 笔教育贷款不得长于 1 年的时 间。 终止和提前离职： o 如果工人已恰当通知，并按照就业合同完全履行辞职

11、通知期， 工人无需为此支付额外费用。 o 如果工人未给出恰当通知，或未按照就业合同完全履行辞职通 知期： 统一进行评估的所有罚金或费用应最多按照工人一个月 基本工资的 60% 收取。这部分费用不包括依照适用法律 或下列可接受的费用，必需由该工人支付的任何罚金。 EICC VAP 操作手册 v5.1 5 如果因记录在案的骚扰、虐待或安全威胁导致工人无法完全 履行辞职通知期，该工人则不应支付任何罚金或费用。 在法定时间段内自愿离职。 o 可接受的费用范例包括但不限于： 准备就业面试的成本，例如简历打印、照片、现有证件、证 书和凭证的复印件。 满足工作最低资质要求的成本，例如履行工作职责所必备的 任

12、何学位、资格证或证书。 因员工个人丢失护照，导致补办的成本。办理签证或许可证 也需要照片，提供或复印任何文件等 雇主或代理商提供住宿和餐食的合理成本。按公平市价支付 所有此类成本，并符合 EICC 健康和安全标准。 在发送录用函并接受录用之前，与离开输出国之前，与差旅 相关的成本。 o 工人可能要承担马来西亚的海外雇员税项。 此类征税（如适用）应按比例扣除，不超过就业期间工人年 薪的 1/12。就业结束时，除非发生因特别严重违纪导致开除 的情况，不应向工人收取任何征税的余款。 o 如果一种费用未在上文列明，或者不适用于任何范例类别，不应要 求外国移民工人支付当地工人不需支付的任何费用。 评级：

13、评级： 对于未在 90 天内退还禁止收取的招聘和录用费，或者未于发现时酌定尽快退还的情况进 行评级。 优先： 发现样本中小于或等于 1% 或 3 名工人或更少（以较多者为准）支付了超过 月基本工资 150% 的受禁费用。 o 发现样本中大于 1% 至 5% 或超过 3 名但不到 7 名工人（以较多者为 准）支付了超过月基本工资 150% 的受禁费用。 o 发现样本中大于 5% 至 40% 或超过 7 名工人（以较多者为准）支付 了超过月基本工资 100% 的受禁费用。 o 发现样本中有大于 40% 的工人支付了受禁费用 重大： o 发现样本中小于或等于 1% 或 3 名工人或更少（以较多者为准

14、）支 付了超过月基本工资 100% 但不足 150% 的受禁费用。 o 发现样本中大于 1% 至 5% 或超过 3 名但不到 7 名工人（以较多者为 准）支付了少于月基本工资 150% 的受禁费用。 o 发现样本中大于 5% 至 40% 或超过 7 名工人（以较多者为准）支付 了少于月基本工资 100% 的受禁费用。 轻微： o 发现样本中小于或等于 1% 或 3 名工人或更少（以较多者为准）支 付了少于月基本工资 100% 的受禁费用。 EICC VAP 操作手册 v5.1 6 对于所发现未在 90 天内退还禁止收取的招聘和录用费，或者未于发现时酌定尽快退还的情况，此 表格对上述评级作了绘表

15、说明。频率百分比基于样本规模。 频数频数 占月基本工资的份量占月基本工资的份量 100%-150% 150% 1% 至 5% 或多于 3 名但少于 7 名工人 5% 至 40% 或多于 7 名工人 40% 图例图例 优先 重大 轻微 除了未在 90 天内退还禁止收取的招聘和录用费，或者未于发现时酌定尽快退还的情况之外，对于 所发现的其他情况： 优先： o 对未给予合理通知而离职的罚金 3 个月的基本工资个月的基本工资 o 工人提供了合理通知，但不能自愿离职或受到其他方式的处罚。 o A1.3、A1.4 或 A1.5 规定为优先级的情况 重大： o 离职通知期限长于更加严格的 1 个月或法律要求 o 对未给予合理通知而离职的罚金 1 个月基本工资的 60%（大约 2-3 周工资） 轻微：不适用。 不适用：不适用 远程核查：远程核查：否 EICC VAP 操作手册 v5.1 7 A1.2 制定充分且有效的政策和规程，确保不使用任何形式的被迫、受束缚或强制监禁、拐卖或奴制定充分且有效的政策和规程，确保不使用任何形式的被迫、受束缚或强制监禁、拐卖或奴 役劳工。役劳工。 最低要求：最低要求： 场所访察：不适用 文件审查： o 实施了明确的政策或规程，以确保不会使用被迫、