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1、长城物业北京分公司作业指导书 版号/改次：C/0 编号：BJ -01-03-01 固定资产管理固定资产管理 第 1 页 共 3 页 1 10 0 适用范围适用范围适用于分公司范围内所有固定资产管理。2 20 0 固定资产管理固定资产管理21 固定资产定义、分类及编号211 本作业指导书所称的固定资产，是指公司拥有所有权（不含小区配套的设施设备） 、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具，使用期限超过两年的小型物品，单位价值在 800 元以上。212 固定资产按其用途分为五类，即：1、房屋建筑屋， 2、机器设备（各类机器机械设备、通讯设备、监控设
2、备、制冷设备、厨房设备等） ，3、交通运输设备（各类交通及运输车辆） ，4、办公设备（电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备） ，5、其它。213 固定资产编号采用 9 位数字和字母混合组成，格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多（如电脑） ，为了便于区别和管理，贴标签于明显位置进行标识。办公设备标签：使用（保管）人 编号： 管理范围管理范围 类别号类别号 流水号流水号部门（管理处）代码部门（管理处）代码 设备名称设备名称管理范围： BJ北京分公司部门代码见部门代码一览表 ，设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母( 大写)，如办公设备为打印机
3、（Dang yin ji） ，此栏填写 DY。如行政部打印机编号为：BJ01DYJ01流水号：一个部门同种设备记录序号从 1 起逐个增加。22 固定资产申购管理长城物业北京分公司作业指导书 版号/改次：C/0 编号：BJ -01-03-01 固定资产管理固定资产管理 第 2 页 共 3 页 2.2.1 需求单位必须网上公文申请，报分公司行政事务部、财务部审批，分公司总经理同意后才可以采购，申请时须在备注栏说明资金来源。2.2.2 金额超过 5 万元，需要新购的固定资产，可通过招标的形式进行购买。23 固定资产调配管理231 分公司行政事务部门应当在三个工作日内根据职责范围内的现有资产分布及使用
4、情况，尽可能通过调配管理范围内闲置固定资产给予解决，如无可能，则提出受理意见报分公司总经理审批后报公司总经理审批，通过调配解决或审批未获通过，公文申请退回原申请单位。232 分公司管理处之间调配固定资产时，由调入固定资产的管理处公文申请，经调出单位的管理处签署同意意见后，经行政事务部对固定资产情况进行登记，最后到分公司财务部履行相应财务手续。24 固定资产新购管理241 管理处、部门公文申请若获批准，则由分公司行政事务部门负责购买。242 分公司行政事务部门应当在申请单批准后三个工作日内按公司采购程序进行采购。243 供应商将固定资产送到管理处后，管理处相关人员在送货单上签字确认，并将此固定资
5、产进行登记。25 固定资产使用管理251 电脑打印机等办公场所设备从使用日起必须进行标识。252 使用单位必须明确各个固定资产直接责任人。253 使用期间应当做好维护保养工作，对于固定资产维修支出必须按照费用支出报销程序办理。26 固定资产报废261 固定资产使用达到报废期限后，由使用单位公文申请报废。262 管理处固定产报废审核，先经分公司总经理审批再报公司领导审批。263 使用单位、分公司行政事务、财务部根据公文审批意见各自作帐务处理。 27 固定资产核查271 各管理处每季度 5 日将固定资产台帐交予分公司行政后勤专员，行政后勤专员每月不定期抽查各管理处资产状况。长城物业北京分公司作业指
6、导书 版号/改次：C/0 编号：BJ -01-03-01 固定资产管理固定资产管理 第 3 页 共 3 页 272 单位责任人离职办理交接手续时，分公司行政事务、财务部共同对其管理职责内的固定资产进行核查。273 经核查发现固定资产缺失，责任人应承担相应责任，对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产，若因管理不善而导致毁损的，由责任人按净值赔偿。3 30 0 工作标准工作标准标准类别序号工作标准严重一般轻微1分公司行政事务部三个工作日内调配和审核2分公司行政事务部在申请批准后应在三个工作日内采 购4 40 0 支持性文件支持性文件41部门代码一览表42固定资产台帐43 常用办公设备配置及价格指导标准编制：冯娜 编制日期：2008/3/1 审核： 批准：冯娜 生效日期：2008/5/10 修订： 修订日期：
