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1、,獲取與選擇報價的基本框架,采购师认证培训,2,学习目标,通过本单元的学习，你应该能够：,描述报价评估过程的主要特征 应用评估报价的4种主要方法及其相应的标准:最低价格,最低所有权成本,加权评分和价值评估,ITC,M5:U4:1,单元 1 概述,单元 2 獲取與選擇報價的基本 框架,单元 3 獲取報價的方法,单元 4 報價評估的標準,单元 5 如何確定供應商數量,单元6 獲取與選擇報價的流程,单元7 附錄,3,评估供应商报价的方法,最低价格 Lowest price 最低所有权成本Lowest total cost of ownership加权评分 Weighted scoring价值评估Va
2、lue judgement,M6:U4:4.1-1,4,如果已经进行了供应商评估， 评估报价时仅需少数标准，如：如果还没有进行供应商评估，就应该提交更多的信息。(最低標準之評估:財務/環保),供应商能满足規格要求？供应商能按要求的时间表交货?,M6:U4:4.2-1,1. 最低价格 Lowest price,5,1. 最低价格 Lowest price,適用的情況 公司致力于使採購價格降至最低,可以忽略.採購需求相對明確, 且產品已經有公認的標準或廣泛認可的規格.(如:台式機/筆記本電腦),M6:U4:4.2-1,6,Evaluating offers for supply of office
3、 PCs,7,2. 最低所有权总成本(TCO) Lowest total cost of ownership,首先考查供应商对某些最低需求必须满足如果超过了最低标准，只是纯财務的角度来评估,M6:U4:4.3-1,8,Features of the TCO approach. 所有权总成本法的特征,试图将与某一特定采購有关的所有成本和收入都进行量化,M6:U4:4.3-2,9,所有权总成本法的困難,管理階層的重點常側重于短期績效TCO使用時比最低價格法複雜,M6:U4:4.3-2,10,TCO 涉及四部分,TCO 的構成如何量化這個成本成本的時間效應 利用淨現值法計算TCO,M6:U4:4.3
4、-3,11,所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓”,采购成本: 設備的價格/送貨費用/安裝費用/人員培訓費用运营成本: 設備操作員的薪資/必要的消耗(電/煤氣/水)/消耗品的費用预防性维护成本: 零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 修理成本:零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 ,Ex: MTBF,M6:U4:4.3-3,12,所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓”,处置成本: 有毒產品的設備 (ex:電鍍)/設備轉賣或報廢殘值资金成本 : 採購設備之貸款利息其他成本: 保險其他考虑因素: 機器產出的效率,M6:
5、U4:4.3-3,13,例子：高压电机物权总成本的主要要素。,Purchase price,Electricity,Maintenance contract,Disposal,65%,21%,11%,3,%,M6:U4:4.3-5,量化每一种成本,14,量化每一种成本,需要量化每一个组成的成本可以不考虑的某些成本 成本非常小 对所有的报价都相同(必要成本),M6:U4:4.3-6,15,付出的精力与数据的准确性 主要成本部分 低成本部分短期成本準確性未來成本正確性 关联成本 Ex: 必須變更現有設備來適應新採購品項之成本货币: 全部成本需轉換成同種幣別所有权总成本模型的结构 依照公司BU(預算
6、控制部門)來細分所有權總成本,M6:U4:4.3-7,量化每一种成本 需要考虑的问题,16,已发生成本的处理 沉沒成本不計 现金流（收入）的处理 如報廢殘值, 也稱負成本, 從成本中扣除. 雇员的时间成本 通货膨胀的处理 (價格調整公式) 假设和数据来源 保留所做的假設和任何用於計算的信息來源的紀錄 ( ex: MTBF ),M6:U4:4.3-7,量化每一种成本 需要考虑的问题,17,不同供应商的报价可能导致不同的时间成本构成,时间成本的重要性,18,Year 1,Year 2,Year 3,Year 4,Total,$60,000,$60,000,Interest payments,ass
7、ociated with Year 1,$6,000,$6,600,$7,260,$7,986,$27,846,$5,000,$5,000,Interest payments,associated with Year 2,$500,$550,$605,$1,655,$20,000,$20,000,Interest payments,associated with Year 3,$2,000,$2,200,$4,200,$5,000,$5,000,Interest payments,associated with Year 4,$500,$500,$124,201,Cost of using S
8、upplier X taking interest payments into account,Total,Year 1 cost,Year 2 cost,Year 3 cost,Year 4 cost,At an interest rate of 10% per year.,M6:U4:4.3-9,19,Year 1,Year 2,Year 3,Year 4,Total,$80,000,$80,000,Interest payments,associated with Year 1,$8,000,$8,800,$9,680,$10,648,$37,128,$3,000,$3,000,Inte
9、rest payments,associated with Year 2,$300,$330,$363,$993,$3,000,$3,000,Interest payments,associated with Year 3,$300,$330,$630,$4,000,$4,000,Interest payments,associated with Year 4,$400,$400,Total,$129,151,Cost of using Supplier Y taking interest payments into account,Year 1 cost,Year 2 cost,Year 3
10、 cost,Year 4 cost,At an interest rate of 10% per year.,M6:U4:4.3-10,20,使用净现值(NPV)法计算物权总成本,NPV 法是指把未来成本折算为今天的等价成本，即“现期等价成本”,例 1: 在 15% 利率下, 一年後之成本 $23,000 = 現期等價成本,M6:U4:4.3-12,$20,000,例 2: 在 10% 利率下, 一年後之成本 $53,000 = 現期等價成本,$48,182,21,You obtain the discount factor from the following table:,现期成本 = (
11、未来成本) x ( 适当的贴现系数）,M6:U4:4.3-14,22,贴现率与通货膨胀,利息率=预期通货膨胀率 + 溢价 利息率必须高于通货膨胀率 在決定任何要貼現的未來成本時必須考慮通膨, 不要用今天的成本作為計算的依據.,23,贴现率= 8 %:,实 例,M6:U4:4.3-16,24,Supplier A,Period,Cost,8% Discount,rate,Equivalent present-day value,Today,purchase cost,35,000,N/A,35,000,Year 1,5,000,0.9259,5,000 x 0.9259 =,4,630,Year
12、 2,7,000,0.8573,7,000 x 0.8573 =,6,001,Year 3,7,000,0.7938,7,000 x 0.7938 =,5,557,Year 4,-5,000,0.7350,-5,000 x 0.7350 =,- 3,675,Net present,value,35,000 + 4,630 + 6,001 + 5,557,-3675,= $47,513,结 果,M6:U4:4.3-17,25,Supplier B,Period,Cost,8% Discount,rate,Equivalent present-day value,Today,purchase co
13、st,43,000,N/A,43,000,Year 1,3,000,0.9259,2,778,Year 2,3,000,0.8573,2,572,Year 3,3,000,0.7938,2,381,Year 4,-1,000,0.7350,-735,Net present,value,$49,996,结论: Supplier As NPV is lower by $2,483 (5% lower),M6:U4:4.3-18,结 果,26,NPV 法的不準確性,M6:U4:4.3-20,假设所有的成本都发生在一年的年初或年末. 成本可能發生在一年中的不同時期.假设在此期间利息率保持不变净现值法没有考虑征税或税收减免的影响,27,NPV,M6:U4:4.7-1,假設有A、B二投資方案， A案在第0年需$1000成本，兩年後可得$1210報酬。 B案在第0年需$1000成本，一年後可得$1150報酬。 若採用淨現值法在貼現率為7%下評估，則應選擇哪一案 ? ( 貼現率 7%: 一年 0.9346,二年 0.8734),28,NPV(解答),M6:U4:4.7-1,淨現值法 NPVA=1210*0.8734-1000=57 NPVB=1150*0.9346-1000=75 應選 B,
