Excel培训教程提高篇

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1、2007年3月1日,作者：集团商品行政部,Excel实用培训教程,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,提高篇 目录,一、Excel熟练操作的基础 二、Excel工作组的妙用 三、Excel表格格式的美观 四、Excel样表/辅助表的制作 五、Excel常用复杂函数详解 六、Excel中对负增长的讨论与解决 七、Excel图表分析 八、Excel的加密与表格的锁定 九、Excel简单的宏操作 十、Excel表格打印,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,一、Excel熟练操作的基础,复制：Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V 剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率

2、提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。 打开剪贴板：编辑Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“Ctrl+C”） 复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具体看实例）,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,一、Excel熟练操作的基础,剪贴板只要是实现数据和字符串的复制粘贴，会把公式过滤掉。同时它有一个很大很实用的功能是否显示不粘贴，非常方便选择性数据的复制粘贴。具体看实例,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,一、Excel熟练操作的基础,拖动复制： 1、数字，日期，星期的复制 2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期

3、一样，如何实现？ 3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,一、Excel熟练操作的基础,选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范）,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,二、Excel工作组的妙用,大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。 1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。 2、工作组复制粘贴的熟悉。 3、工作组之间的超链接熟悉。,2007年3月1日,作者：集团商品行政

4、部,三、Excel表格格式的美观,设置单元格格式的使用：,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,三、Excel表格格式的美观,1、单元格格式中的数字格式。 2、单元格格式中的对齐格式。 3、单元格格式中的字体格式。 4、单元格格式中的边框格式。 5、单元格格式中的背景格式。 6、单元格格式中的保护功能。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,三、Excel表格格式的美观,格式刷的使用： 1、双击格式刷。 2、工作组格式刷的功用。 3、区域格式刷新。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,四、Excel样表/辅助表的制作,根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表

5、，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。 样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,四、Excel样表/辅助表的制作,在工作中，有时候数据量较大，整理起来比较麻烦，因而常常需要使用辅助表格。 辅助表格有两种，一种是独立的辅助表，此表只是在完成一项工作的一个中间过程，就像一个工具一样，只要通过此表得到我们需要的结果即可。 另外一种辅助表是和工作表在一起的，一般连接在工作表后面，是一种数据的来源，也

6、叫数据源表。此类表在我们工作中是很常用的。 具体请看实例！,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,1、SUM（）函数的使用： SUM（）返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。 注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。 此函数的符号在工具栏里可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！ 具体看示范操作。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,AVERAGE() 函数的使用：

7、返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,.) Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。 说明 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 此函数在工具栏里也可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！ 具体看示范操作。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,INT() 函数的使用： 将数字向下舍入到最

8、接近的整数。 语法 INT(number) Number 需要进行向下舍入取整的实数。 例如 int（6.99）所得结果是6，int（6.12）所得结果也是6。 具体看示范操作。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,COUNTIF() 函数的详解： 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、“60”、“60” 或 “数学“。 说明

9、Microsoft Excel 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如：算出某门课程有多少学生及格，有多少学生90分以上等等，都可以使用该函数实现。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,SUBTOTAL() 函数详解： 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 SUBTOTAL(9,C2:C24)该函数在表格中使用最多，也是做很多表格最有用的一个函数，它的意思是汇总

10、再求值，如果其中有此函数出现，它比SUM（）函数的好处就是不会重复相加，（如一个店有食品，生鲜，非食品，家电，百货这几个区，我用SUBTOTAL(9,C2:C24)在各个区累加汇总了，然后我在最后再用该函数汇总整个店的销售总额，不会出现重复计算 ，看示例！,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,SUBTOTAL() 函数中的参数有1-9；其中9代表相加，1是求平均值，4是求最大值，5是求最小值，我常常使用的就这几个；其中后面两个数字是所要汇总的数据的区间，如C2:C24就是要汇总C列中第2格到第24格的数值。此函数主要使用在分类汇总的表格里。 所以在修改有分

11、类汇总的工作表的时候，必须要弄懂该函数的功用，才不会出错。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,SUMIF() 函数的详解： 根据指定条件对若干单元格求和；此公式是判断求和，非常实用 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、“60”、“60” 或 “数学“。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详

12、解,SUMIF()函数的说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 例如：SUMIF(E2:E24,”毛利”, C2:C24) ，E2:E24是指判断区间，”毛利”是判断条件，C2:C24是求和区间（意思就是在E2:E24有“毛利”这个字段对应的C2:C24的数字相加）判断条件可以是字符串，也可以是数字，但是是字符串必须使用英文的双引号，数据就不需要。 具体看示范操作。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Excel常用复杂函数详解,IF() 函数的详解： 执行真假值判断，根据逻辑计

13、算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF(条件,真，假)；如果条件判断为真，则执行第一个命令，反之执行第二个命令。该函数重要一个使用功能是嵌套，最多可以嵌套七层。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,五、Exc

14、el常用复杂函数详解,IF() 嵌套的实用性很广，可以用于作各种判断，例如：已知张三同学某课的成绩，求出他的成绩等级。可以用此函数实现，IF(B2100,“成绩有误”,“优秀”)。 用IF() 函数嵌套其他函数：例如嵌套sum,sumif, AVERAGE,countif等等常用的函数。 例如根据条件（求和或求平均值）进行数据运算，并反馈运算结果。可以这样实现：IF(D5=“合计“,SUM(B2:B12),IF(D5=“平均“,AVERAGE(B2:B12),“条件不符“) 具体操作，看其他示例！,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,六、Excel中对负增长的讨论与解决,通过以上对IF函

15、数的学习，我们可以通过它来实现我们在日常遇到的一些难题，比如负增长的问题。（负增长问题和一些完成率问题的事例） 在我们平时工作中，增长的公式一般是：（当前数据对比数据）/对比数据*100 但是该公式如果用在计算利润的时候，就会出现问题，因为我们常常会遇到负利润的情况（即亏损情况）；这里就不能仅仅把公式往表格里面一套就了事，而是需要通过if函数进行一些判断运算；如附件例子所示。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,六、Excel中对负增长的讨论与解决,对利润的完成率情况也有类似的问题，比如上个月的利润计划是-100万（即允许亏损100万），但是实际完成是-120万，该完成率是多少？ 而我们

16、平时使用的完成率公式很简单，即：实际/计划*100；但是把此公式对上面提到的情况进行运算，结果是完成了120，可能吗？如果上面的实际值是0万呢？完成率又是多少？ 具体看实例，目前我们解决此问题的方法；,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,七、Excel图表分析,图表的概念：指将工作中的数据用图形表示出来，图表便于我们阅读和分析数据。 建立图表：在菜单栏里：插入图表，即弹出如图所示的界面：,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,七、Excel图表分析,Excel图表图形有：柱形图，条形图，折线图，饼图，XY散点图，面积图，圆环图，雷达图，曲面图，气泡图，股价图，圆柱图，圆锥图，棱锥图； 各种图形都有自己的特点和不同的功用，我们只能根据自己的需要选择可用的图形，现在我们常用的图形有柱行图，折线图，饼图，圆环图，雷达图； 另外还有根据一些特别需要自己创建的图形，不过这些不是我们需要研究的。因为现有的图形足够我们完成日常的工作了。,2007年3月1日,作者：集团商品行政部,七、Excel图表分析,