河南省高校信息资源共享建设现状与体会郑州大学崔波

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1、爱馆 智慧 和谐 奉献,河南省高校信息资源共享建设现状与体会,郑州大学 崔 波 2012年10月31日首都师范大学,爱馆 智慧 和谐 奉献,一、概述河南高校图工委提出了以“两项基础建设”和“五项基本工作”为抓手的工作思路。“两项基础建设”又称“两个校园建设”：一是以“河南省高等教育文献保障体系”为标志的“数字校园”建设，二是以“阅读文化经典，建设书香校园”活动为标志的“书香校园”建设。“五项基本工作”又称“五个一”工程：每年召开一次全省高校图书馆馆长会议，举办一次专题学术研讨，组织一次业务培训，进行一次研究成果评选，出版一本学术论文集。正是有了这些翔实的工作内容，使得图工委的工作开展的有声有色

2、，在全国产生了一定影响的“河南现象”。,爱馆 智慧 和谐 奉献,图工委积极与省内图书情报界进行广泛协作，创造了“3+1”合作模式，即高校图工委、省图书馆学会、省科技情报学会三大学会，加上图书情报学教育机构郑州大学信息管理系，形成合作共赢的协作机制。2008年9月三大学会联合承办的中国科协第十届年会之“文化强省战略与科技支撑论坛”，即是一个成功的范例。,爱馆 智慧 和谐 奉献,河南高校图工委注重推广“以科研促服务、促发展”的成功经验，河南大学、华北水利电力学院、河南科技学院、郑州大学、中原工学院等院校图书馆先后成立了学术研究机构。2007年12月利用“郑州大学科技信息研究所、周易与古代文献研究所

3、成立大会”之际，邀请全省40余所高校图书馆馆长参加会议，针对如何凝聚科研力量，加强科研工作，提升管理和服务水平等问题展开了讨论。,爱馆 智慧 和谐 奉献,2001年启动建设的河南省高等教育文献保障体系（Henan Academic Library & Information System,简称HALIS）是由河南省教育厅领导的省级高等教育公共服务体系之一。2004年11月，作为中国高等教育文献保障体系（China Academic Library & Information System,简称CALIS）的“省级文献信息服务中心”纳入CALIS三级文献保障服务体系建设项目。,爱馆 智慧 和谐

4、奉献,二、建设背景20世纪90年代末期，我国政府以实现高等教育文献信息资源共建、共知、共享理念为目的，以中国教育科研网（CERNET）为依托，于1998年由教育部领导启动建设“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”项目。随后部分省市相继启动建设省级高等教育文献保障系统项目，标志着我国有组织的基于网络环境的，全面提升高校图书馆整体保障与服务能力进入了一个全新发展的历史时期。,爱馆 智慧 和谐 奉献,正是在此背景下，河南省教育厅在河南省高校图书馆基本完成自动化建设的基础上，根据省教育厅“教育信息化发展规划（2001-2005）”的总体实施方案，省教育厅于2001年8月和10月先后下发了关于印发河

5、南省高等教育文献保障体系建设方案的通知（豫教高2001162号）和关于开展河南省高等教育文献保障体系建设的通知（豫教高2001500号），成立了HALIS建设领导小组、专家咨询委员会、管理委员会、管理中心和5个省级学科文献中心等组织领导及管理运作机构，将HALIS建设纳入河南省教育信息化建设的重要内容，作为河南省高等教育公共服务体系的重要组成部分正式启动建设。,爱馆 智慧 和谐 奉献,三、建设历程自HALIS建设启动以来，得到省教育厅的高度重视与经费的大力支持，省高校图工委的指导与协调，中国高等教育文献保障系统（CALIS）管理中心在政策与技术上的支持与帮助，全省高校图书馆的团结与合作，使得H

6、ALIS建设取得较好的阶段性建设成果。截至2012年，CALIS管理中心投入设备及经费100多万元；省教育厅累计投入建设经费1150万元，各中心所在学校投入配套经费1800万元，共计投入2950万元，主要用于建设全省集中式保障网络环境的软硬件设施和共享文献资源的购置，详见表1。,爱馆 智慧 和谐 奉献,表1 HALIS建设经费筹集及使用情况统计表（单位：万元）,爱馆 智慧 和谐 奉献,在HALIS建设进程中，始终坚持因地制宜、效益优先的原则，创造了投资少见效快的建设经验。比如，与CALIS管理中心合作建立了全国首家省级高校联合书目数据库；积极申报承担CALIS“十五”重点建设项目等，成为我国中

7、西部欠发达省份建设省级高等教育文献保障体系的典型经验。由此，被CALIS管理中心确立为首批启动建设的六个省级中心之一，有力地推动了HALIS的建设与发展。目前，全省高等教育文献资源共建、共知、共享基本框架初步建立，文献资源整合与服务初见成效，共建共享与合作意识日益增强，形成良好氛围，为HALIS的可持续发展奠定了坚实的基础。,爱馆 智慧 和谐 奉献,四、主要成果（一）网络公共服务平台建设初具规模在省教育厅建设经费的支持下，目前已建成基于河南省教育和科研计算机网(HERNET)，由35余台高中档服务器和存储设备构成的HALIS网络公共服务平台（HALIS网站）和共享资源数据存储局域网，存储容量已

8、达45TB。为全省高校图书馆提供共享资源数据长期保存、镜像数据库检索与网络信息服务奠定了坚实的基础。建成了由100台计算机构成的多媒体培训教室，为开展各种类型的培训活动创造了条件。,爱馆 智慧 和谐 奉献,（二）全省高校共享资源建设初见成效1、建立了河南省高校联合书目数据库河南省高校联合书目数据库建设是实现全省高校图书馆文献信息资源共建、共知、共享的基础。HALIS管理中心于2002年7月启动河南省高校联合书目数据库建设项目，在CALIS管理中心和联机编目中心的帮助与支持下，于2003年8月依托“CALIS联机编目数据库”，将河南省具有代表性的9所高校图书馆馆藏书目数据进行整合，构建了全国首家

9、省级高校书目数据中心和河南省高校联合书目数据库，同年11月成功组织了“河南省高校联合书目数据库开通仪式暨客户端软件培训班”。作为全国首家省级高校联合书目数据库的正式开通使用，得到中央电视台、河南电视台、光明日报、科技时报、河南日报等十几家新闻媒体极大关注和报道。,爱馆 智慧 和谐 奉献,2、积极组织电子资源集团采购电子资源集团采购是网络环境下丰富高校图书馆电子资源馆藏，降低了购买经费投入的有效途径。HALIS管理中心采取省教育厅下拨经费资助与学校自筹相结合，成功组织了超星、维普、中文社会科学引文索引、EBSCO、Springer等涉及面广量大、使用效益高的13个中外文数据库的集团采购，累计购买

10、中文电子图书25万余种、中文全文电子期刊8000余种，外文全文电子期刊8200余种。其中，有4个数据库，利用省教育厅经费购置供全省高校免费使用，见表2。,爱馆 智慧 和谐 奉献,表2 河南省高校图书馆集团采购引进电子资源列表,爱馆 智慧 和谐 奉献,通过电子资源集团采购的有效开展，取得较好的经济效益和社会效益。一是集团采购运作机制初步形成，降低了失误风险。二是为丰富全省高校馆电子资源馆藏，有效提升整体文献信息资源保障能力奠定了基础。三是为各馆单独购买同样资源，节约了数以千万元计的购置经费。四是通过实施扶持高职高专馆电子资源建设的相关优惠政策，使其成为集团采购的最大受益者。五是增进了HALIS管

11、理中心的凝聚力和向心力。,爱馆 智慧 和谐 奉献,（三）积极参与CALIS“十五”重点项目建设1、承建CALIS“十五”重点建设项目成绩显著在CALIS “十五”建设期间，HALIS管理中心抓住机遇，积极组织有条件的高校图书馆申报、参建CALIS “十五”期间重点建设项目，实现了河南省高校图书馆承担CALIS重点建设项目零的突破。各承建单位严格按照CALIS “十五”重点建设项目管理组的规定和要求，按时、保质、保量完成“十五”期间的建设任务，顺利通过验收并取得显著成绩，见表3。,爱馆 智慧 和谐 奉献,表3 河南省高校图书馆承担CALIS“十五”重点建设项目表,爱馆 智慧 和谐 奉献,2、承担

12、CALIS三期“专题特色数据库”项目建设CALIS 三期专题特色数据库项目由 CALIS 华中地区中心 武汉大学图书馆牵头组织实施，总体原则是挖掘整理未开发利用的资源，扩展补充 CALIS 资源体系。继续遵循“分散建设、统一检索、资源共享、服务全国”的建设思路，重点资助独有或稀缺资源的数字化建设，网络原生数字资源的挖掘和整理；继续支持具有良好前期成果，学科特色、地方特色或民族特色鲜明的专题库建设。河南省承担完成了7个项目。见表4,爱馆 智慧 和谐 奉献,表4 河南省高校图书馆承担CALIS三期“专题特色数据库”项目表,爱馆 智慧 和谐 奉献,3、承建CALIS河南省文献信息服务中心2004年1

13、1月5日6日，由教育部高等教育司主办，北京大学“CALIS管理中心”承办的“中国高等教育数字化图书馆（CADLIS）项目建设启动大会”在北京大学召开。我省HALIS管理中心受邀作大会发言介绍“河南省高等教育文献保障体系建设进展情况”，同时与CALIS管理中心签署了CALIS首批启动建设的六个CADLIS省级中心之一“CALIS河南省文献信息服务中心”的承建协议，将HALIS建设正式纳入CALIS三级文献保障与服务体系，作为省级“文献信息服务中心”、“培训中心”和“宣传中心”，承担河南省高等教育文献资源“共建、共知、共享”的组织协调和建设任务，标志着我省HALIS建设已跨入全国省级高等教育文献保

14、障体系建设先进行列。,爱馆 智慧 和谐 奉献,（四）积极宣传、推广CALIS和CASHL文献传递服务文献传递服务是网络环境下信息资源共享的有效方式，是提高各馆文献保障与服务能力的有效途径。2006年4月建成并开通“CALIS馆际互借与文献传递服务系统”，同年5月与中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）华中地区中心签订文献传递服务协议。同时成立了文献传递工作组，配备了计算机、扫描仪、传真机、复印机等硬件设备，开通了文献传递专用长途电话和E-mail信箱。制定了馆际互借与文献传递工作手册和馆际互借与文献传递服务协议书，正式开展面向全省高校的文献传递服务。,爱馆 智慧 和谐 奉献,2007年10

15、月成功组织召开了“首届河南省高校图书馆馆际互借经验交流暨馆际互借员培训会议”，有效推动了我省高校馆际互借与文献传递服务的开展。2009年5月，成功承办了“牵手河南,相约CASHL”-CASHL走入华中之河南行宣传推广培训会议。截至目前，系统注册用户203个，其中，机构用户20个，个人用户183个。据不完全统计：CALIS文献传递系统受理服务并满足请求达90.5%；CASHL文献传递系统受理服务并满足请求达92.17%。由此可见，我省HALIS在宣传推广CALIS和CASHL文献传递服务取得明显成效，有效的弥补了我省高校图书馆馆藏资源的不足，节省了文献资源购置经费，提高了整体文献保障率。,爱馆

16、智慧 和谐 奉献,（五）积极开展成员馆培训工作,为了更好地发挥省级培训中心的功能和作用，HALIS管理中心积极组织、协调和开展各类、各层次的培训活动。一是积极组织协调有关成员馆参加CALIS组织的各种培训活动，为河南高校顺利完成所承担的CALIS “十五”建设项目和开展相应业务工作，培养和储备了技术力量。二是结合河南省高校图书馆现代化建设的需要，先后举办了提高数据存储扩容投资效益和特色库建设软件选择等论证研讨会，为有关高校提供了建设性的参考方案。三是积极组织协调相关数据库商开展定期或不定期的面向馆员和面向终端用户的宣传培训活动，以提高集团采购的中外文数据库的使用效果和投资效益。据不完全统计HA

17、LIS建设启动以来，累计组织开展各类培训活动20余次，参加培训人员2800余人次，为全省高校图书馆现代化建设培养了一批业务技术骨干。,爱馆 智慧 和谐 奉献,2011年5月，在郑州大学隆重召开了“2011数字资源建设与服务的统计分析研讨会暨CALIS第九届国外引进数据库培训周”。国家科技图书文献中心主任袁海波研究员，中国科学院国家科学图书馆馆长张晓林教授，CALIS管理中心副主任、北京大学图书馆馆长朱强教授，CALIS管理中心副主任、北京大学图书馆副馆长陈凌研究馆员、郑州大学常务副校长徐振鲁、副校长高丹盈、河南省高校图工委主任崔慕岳等领导出席了开幕式，来自全国各地200多所高校图书馆的代表，高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）理事会成员及DRAA成员馆代表，其他图书情报系统特邀代表，数据库商、代理商、合作单位的代表共计500多人参加了会议。2012年5月，在国外引进数据库培训周十周年会议庆典仪式上，我馆因出色承办“CALIS第九届国外引进数据库培训周”活动“颁发了CALIS引进资源培训工作组织贡献奖”。,