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1、供应部岗位说明书供应部岗位说明书供应部主任岗位说明书供应部主任岗位说明书岗位名称岗位名称供应部主任岗位编号岗位编号所在部门所在部门供应部岗位定员岗位定员直接上级直接上级主管副总经理工资等级工资等级直接下级直接下级主任助理、认价员、采购员薪酬类型薪酬类型所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期本职：本职： 对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理职责与工作任务职责与工作任务: : 职责表述：职责表述： 根据公司总体工作部署，筹划并推行、督办本部门业务活动工作时间百分比：工作时间百分比：制订各阶段部门工作年度、月度计划频次：频次：每半月、半年、一年 职职责责一一工作工作任务任务布置、监督
2、检查各岗位工作频次：频次： 职责表述：职责表述：负责规划、组织采购工作工作时间百分比：工作时间百分比： 组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度频次：频次： 根据各部门采购需求和库存情况，组织采购频次：频次： 职职责责二二工作工作任务任务根据检验指标，对采购成本实施控制频次：频次：职责表述：职责表述：负责规划、组织库管工作工作时间百分比：工作时间百分比：组织制订各库房管理制度频次：频次：与各部门协调制定各类库存的最低库存量频次：频次：职职责责三三工作工作任务任务 监督库房的安全管理工作频次：频次：职责表述：职责表述：负责供应商管理工作工作时间百分比：工作时间百分比：组织有关部门进行分供方评审，筛
3、选合格供应商频次：频次：职职责责三三工作工作任务任务组织建立供应商档案频次：频次：职责表述：职责表述： 组织重大项目的招投标工作时间百分比：工作时间百分比：作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方频次：频次：组织有关部门审议投标文件频次：频次：与中标方拟订合同文本频次：频次：监督合同执行情况，处理相关问题频次：频次：职职责责四四工作工作任务任务组织使用部门进行项目验收频次：频次：职责表述：职责表述： 组织改、扩建工程工作时间百分比：工作时间百分比： 作为牵头人，会同有关部门制订工程设计及施工方案频次：频次： 选定工程承包方并签订施工合同频次：频次： 监督检查施工质量及进度，处理解决出现的问
4、题频次：频次：组织使用部门验收频次：频次： 监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行频次：频次：职职责责五五工作工作任务任务部署工程项目的环境影响评价、 “三同时”报批及验收频次：频次： 职责表述：职责表述：负责部门的内部管理工作工作时间百分比：工作时间百分比：拟订新增制度；修改补充原有制度及作业流程频次：频次：组织部门员工技能培训并进行思想教育工作频次：频次：按照既定制度去实施、检查、考核、奖惩频次：频次：协助品管部、制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉频次：频次：协助办公室办理后勤保障方面的事务频次：频次：职职责责六六工作工作任务任务与财务部协调资金使用计划频次：频次：职职责责七七职
5、责表述职责表述：负责上级领导交办的其他工作 权力：权力： 权限一：权限一：对本部门员工的工作有考核权 权限二：权限二：对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权权限三：权限三：对侯选供应商和承建单位有选择权权限四：权限四：对合同签订有拟订和初审权权限五：权限五：对本部门工作有合理化建议权权限六：权限六： 有资金使用的建议权权限七：权限七：对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权权限八：权限八：对部门员工的工作纠纷有裁决权工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 其他各部室主任外部协调关系外部协调关系 银行、计委、环保局、外运所需记录文档：所需记录文档： 工作计划、工作总
6、结、部门管理制度、请示、建议任职资格任职资格：教育水平教育水平本科以上专业专业管理类经验经验5 年以上工作年限，3 年以上采购供应工作经验知识知识熟悉商品知识，了解内外贸程序，对机电及工程项目较为熟悉技能技巧技能技巧英语水平良好，电脑操作熟练培训经历培训经历接受过企业管理的系统、深入的培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备 电脑、电话机、传真机工作环境工作环境相对安静、独立工作时间特征工作时间特征 正常作息时间，按需要加班和出差备注：备注： 供应部主任助理岗位说明书供应部主任助理岗位说明书岗位名称岗位名称主任助理岗位编号岗位编号所在部门所在部门供应部岗位定员岗位定员直接上级直
7、接上级供应部主任工资等级工资等级直接下级直接下级薪酬类型薪酬类型所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期本职：本职： 负责供货源管理以及部门内务的办理职责与工作任务职责与工作任务: : 职责表述：职责表述：建立、保管供货商档案工作时间百分比：工作时间百分比：收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息 频次：频次： 依据供货商选择标准，选择合格分供方，并报批频次：频次：建立供货商档案，并与相关部门共享频次：频次： 定期进行合格分供方档案更新频次：频次：职职责责一一工作工作任务任务定期进行合格分供方评价频次：频次：职责表述：职责表述：监督本部门质量及环境体系运行状况工作时间百分比：工
8、作时间百分比： 职职责责二二工作工作任务任务完成相关文档记录频次：频次： 职责表述：职责表述：处理部门内务工作时间百分比：工作时间百分比：负责公司发文的整理、存档频次：频次：职职责责三三工作工作任务任务负责本部门的考勤工作频次：频次：职责表述：职责表述：负责与其他相关部门的协调工作工作时间百分比：工作时间百分比： 组织有关部门进行新品试用工作频次：频次： 职职责责四四工作工作任务任务整理新品试用后的信息反馈至采购员频次：频次： 职职责责五五职责表述：职责表述：负责公司施工项目承包方的初选工作工作时间百分比：工作时间百分比：向三家以上的有资质的施工方发标频次：频次：工作工作任务任务回收标书并进行
9、整理频次：频次：职责职责 六六负责公司所有合同的管理职责职责七七完成上级交办的其它工作权力：权力： 权限一：权限一：对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系外部协调关系 供应商所需记录文档：所需记录文档：新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境 体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部 门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同任职资格任职资格：教育水平教育水平大专以上学历专业专业不限经
10、验经验2 年以上工作经验知识知识技能技巧技能技巧懂得 ISO9000 和 ISO14001 运作，英语水平达到 CET4，电脑操作熟练培训经历培训经历相关知识培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备 电脑、传真机、打印机、电话机工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常作息时间备注：备注： 8认价员岗位说明书认价员岗位说明书岗位名称岗位名称认价员岗位编号岗位编号所在部门所在部门供应部岗位定员岗位定员直接上级直接上级供应部主任工资等级工资等级直接下级直接下级薪酬类型薪酬类型所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期本职：本职： 采购价格确认，供货商选择，及工程项目的
11、管理职责与工作任务职责与工作任务: : 职责表述：职责表述：负责原辅材料、零配件、生产设备、办公设备及用品的价格确认，以及供货商的选择工作时间百分比：工作时间百分比：根据助理提供的价格信息，对各供货商的出价进行比价分析，并进行整理频次：频次： 职职责责一一工作工作任务任务选择合适的供货商，并报批频次：频次： 职责表述：职责表述：负责公司施工项目的评估和施工管理工作时间百分比：工作时间百分比：根据项目方案拟定标书，并报批频次：频次： 对投标进行评定，选择承建方，并报批频次：频次：回收并整理标书频次：频次：拟订工程承包合同，负责工程监理频次：频次： 职职责责二二工作工作任务任务办理工程验收频次：频
12、次：职责表述：职责表述：办理公司改扩建工程的具体事宜工作时间百分比：工作时间百分比： 根据助理初选结果，选定施工单位，拟订施工合同，并报批频次：频次： 负责工程实施的监理频次：频次：职职责责三三工作工作任务任务 办理工程验收频次：频次： 职责表述：职责表述：办理环境管理体系规定的相应职责 工作时间百分比：工作时间百分比：职职责责四四工作工作任务任务负责办理引进设备及工程项目的环境影响评价频次：频次：9“三同时”报批；联系环保检测验收 频次：频次：联系有资质的单位对固体废弃物进行处理频次：频次：职责表述：职责表述：负责公司各类废品及下脚料的处理工作时间百分比：工作时间百分比： 对废品及下脚料进行
13、分类、计量、作价频次：频次： 职职责责五五工作工作任务任务联系回收单位进行处理；作好处理记录频次：频次： 职责职责 六六职责表述：职责表述：负责临时和紧急性的物品采购职责职责 七七职责表述：职责表述：配合财务部进行工程款的结算职责职责 八八职责表述：职责表述：完成上级交办的其它工作权力：权力： 权限一：权限一：选择生产设备及辅助设备、办公设备及用品的侯选设备品牌及供应商的建议权权限二：权限二：拟订修改工程承包合同的建议权权限三：权限三：选择工程承包方的建议权工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 生产部、办公室、财务部相关人员外部协调关系外部协调关系 工程承包方、废品回收商所需
14、记录文档：所需记录文档： 工程承包合同、废品回收商档案及废品回收记录、环境评价报告、环境评价验收报告、 固体废弃物的报废记录任职资格任职资格：教育水平教育水平大专以上专业专业不限经验经验2 年以上相关工作经验知识知识工程施工及预算常识技能技巧技能技巧英语水平良好、电脑操作熟练、懂 ISO9000 和 ISO14000 运作培训经历培训经历相关知识培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备 电脑、电话机、传真机、打印机工作环境工作环境一般工作环境10工作时间特征工作时间特征 正常作息时间备注：备注： 11采购员岗位说明书采购员岗位说明书岗位名称岗位名称采购员岗位编号岗位编号所在部门
15、所在部门供应部岗位定员岗位定员直接上级直接上级供应部主任工资等级工资等级直接下级直接下级薪酬类型薪酬类型所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期本职：本职： 负责公司生产物资及办公设备、用品的采购职责与工作任务职责与工作任务: : 职责表述：职责表述： 进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作工作时间百分比：工作时间百分比：与相关人员制订材料最低库存量频次：频次： 拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜频次：频次： 职职责责一一工作工作任务任务组织有关部门进行验货，并办理入库频次：频次：职责表述：职责表述： 建立分/承包方档案及供货信息记录工作时间百分比：工作时间百分比：对不同供
16、应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录频次：频次： 职职责责二二工作工作任务任务 收集、整理供货信息，建立相应工作表格频次：频次：职责表述：职责表述：组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜工作时间百分比：工作时间百分比：根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会频次：频次：根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批频次：频次：催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批频次：频次：职职责责三三工作工作任务任务组织有关部门进行设备验收频次：频次：职责表述：职责表述：负责与供应商的沟通协调工作工作时间百分比：工作时间百分比： 处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货频次：频次： 职职责责四四工作工作任务任务就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通频次：频次： 12职责职责五五职责表述：职责表述：负责办理进出口报批手续职责职责 六六指责表述：指责表述：配合财务部进行货款结算职责职责 七七完成上级交办的其它工作权力：权力： 权限一：权限一：拟定、修改采购合同的
