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1、- 1 -中国高等教育学会秘中国高等教育学会秘书书学学专业专业委委员员会会第三届会第三届会员员代表大会代表大会暨暨 2009 年学年学术术年会年会筹筹备备方方案案一、大会背景中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨 2009 年学术年会将于 2009 年 7 月在唐山召开，此次学术年会是由中国高等教育学会秘书学专业委员会秘书处主办，唐山学院文法系承办。此次学术年会以“坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才”为主题，会上将分析、学习当前高等教育发展的趋势和政策，深入研究新时期的秘书专业理论和秘书工作实践。二、会议目的任务
2、在充满挑战和希望的 21 世纪，如何加速以职业化、复合型、高层次秘书专业人才的教育和培养，如何更新、提高和改善秘书专业人才的教育模式、教材内容及培养方法，已经成为我国秘书学界和教育界需要深入研究的课题。中国高教秘书学会坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的四项基本原则，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持“百花齐放、百家争鸣”和“理论与实践相结合”的方针，根据中国秘书工作实践的要求和发展的需要，开展中国秘书科学的理论研究和学术交流。此次学术会议的召开，必将对学会今后学术工作的开展，对提高秘书教学质量和推动秘书工作更好地为社会主义现代化建设服务都
3、具有重要意义。三、统筹工作（一）主要事项2009 年 4 月至 7 月期间，学术年会的承办单位唐山学院文法系与大会主办方中国高教秘书学会秘书处进行协商，协商的主要事项如下：1.会议主题会议主题：坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才。- 2 -2.会议时间、地点（1）会议时间：2009 年 7 月 21 日至 24 日，7 月 21 日全天报到。（2）会议地点：唐山市唐山饭店3.会议规模（1）参加会议人员中国高教秘书学会成员a 第二届理事会的全体理事与本届可能遴选为理事的人员（55 人）b 各地会员代表（50 人）c 学会常设领导
4、（15 人）有关领导和特邀代表a 秘书学界知名人士（5 人）b 市级在职领导和本地领导（5 人）c 唐山学院领导（6 人）(2) 工作人员工作人员（20 人）共计 156 人4.会议主要任务（1）学习当前高等教育发展趋势和政策，明确今后秘书教育工作方向。（2）选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长）换届选举办法、投票办法见附件一（3）听取第二届常务理事会工作报告（4）学术交流（5）总结交流秘书科研、教育、教学改革新经验，评选优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件a 成立优秀论文评审小组（7-10 人） ，根据受到论文的篇数来确定
5、该评审组的人数。优秀论文评审标准见附件二b 成立“双优” （优秀秘书教师、优秀秘书工作者）评审小组(5-8 人)，根据申报材料的份数确定该评审组的人数。- 3 -“双优”评审标准见附件三c 成立教学课件评审小组（3-6 人） ，根据收到教学课件的数目来确定该评审组的人数。优秀秘书专业教学课件评审标准见附件四5.2009 年学术年会会议议程（1）参加会议人员报到（2）开幕式（3）听取第二届常务理事会工作报告（4）大会交流（5）分组交流（6）换届选举（7）闭幕式（8）集体参观（9）代表离会6.2009 年学术年会日程安排2009 年学术年会日程安排表时 间项 目内 容主 持地 点7 月 21 日全
6、天会议报到签到、交费、领取文件、安排住宿、订返程票唐山饭店一楼大厅7 月 22 日上午开幕式一、8：50 由会务组召集参加会议人员，9：00举行大会开幕式。（一）中国高教秘书学会会长致开幕词；（二）中国高等教育学会副会长讲话；（三）唐山市政府秘书长代表唐山市委、市政府对来自全国各地的代表相聚唐山表示热烈欢迎，并对会议的召开表示衷心祝贺；（四）唐山学院文法系主任杨继昭讲话1代表学院致欢迎词会议厅- 4 -2介绍唐院的历史与现状（五）中国高教秘书学会副会长讲话，着重介绍自己多年从事秘书工作的经验与体会；（六）第二届理事会副会长为大会赋诗。二、11：00 开幕式结束三、11：0011：30 全体与会
7、者合影留念。听取报告一、2：30 听取第二届常务理事会工作报告。大会交流二、3：00 进行大会专题报告：（一）中国高教秘书学会副会长兼秘书长作专题报告（20 分）（二）中国高教秘书学会副会长张文良作专题报告（20 分）会议厅7 月 22 日下午分组交流三、3：40 分组交流（地点：唐山饭店第一、第二、第三会议室）四、5：30 各组负责人汇报讨论情况。小组长分组会议室7 月 23 日上午分组交流一、9：00 继续进行分组交流。二、10：00 各组负责人汇报讨论情况。三、10：3011：30 讨论小组负责人汇报讨论成果。小组长分组会议室换届选举一、2：00 选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会
8、和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长） 。会议厅7 月 23 日下午闭幕式二、3:00 举行大会闭幕式，闭幕式由副会长主持：（一）论文评审小组、双优评审小组、教学课件评审小组的负责人作评审情况说明；（二）第二届理事会副会长王守福宣布获奖名会议厅- 5 -单（优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件） ；（三）第二届理事会副会长郝银奎宣布第三届理事会常务理事名单和会长、副会长、秘书长、副秘书长的名单；（四）新任会长讲话并作会议总结。三、5：00 副会长致闭幕词。四、向与会人员发放优秀论文集 。7 月 24 日集体参观曹妃甸工业区清东陵7 月 25 日代表离会会议代表 1
9、2：00 前离会（二）请示汇报2009 年 4 月至 7 月期间，学术年会承办单位唐山学院文法系就大会筹备工作向学院及其他上级领导、部门进行请示汇报。1.学术年会承办单位唐山学院文法系就大会经费问题及住宿、交通政策优惠等问题向学院及中国高教秘书学会秘书处、教育局等上级领导、部门进行请示。2.在 2009 年学术年会的会前、会后及召开期间，学术年会承办单位唐山学院文法系向中国高教秘书学会及其他上级领导、部门汇报工作情况。（三）组建机构我系作为中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨 2009 年学术年会的承办单位，为切实做好各项筹备工作，使大会能够顺利进行并取得圆满成功，经与有关方面
10、研究，决定成立 2009 年学术年会筹备工作领导小组及其办公室，并征集学生志愿者。2009 年学术年会筹备委员会内设机构及职能分工1. 2009 年学术年会筹备工作领导小组组长：下设 8 名工作人员工作职责：负责会议总体组织和统筹协调工作 2. 2009 年学术年会筹备工作领导小组办公室主任：- 6 -筹备工作领导小组办公室下设 8 个工作组，各工作组负责人及职责如下：（1）邀请接待组负责人：工作职责：发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；协助大型活动组安排会议议程；负责制定礼宾接待方案并组织实施；负责接站工作；负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。（2）文件起草与制作小组负责人：工作职责：起草会上
11、有关领导讲话；组织协调各会员单位、理事、会员的各种材料；制定优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、秘书专业教学课件等评选活动的评审标准。（3）新闻宣传组负责人：工作职责：负责联系相关电视台、邀请记者、对外发布年会信息、召开新闻发布会等相关工作（4）招商组负责人：工作职责：拟定此次学会招商方案并组织实施代表筹备委员会接受社会组织、企业和个人对此次学会的捐赠负责与学会有关的无形资产、专业产品的开发（各种广告、纪念品等）负责赞助商、捐赠者代表参与有关活动的协调、接待工作(5) 财务组负责人：工作职责：编制大会经费预算，制定财务管理办法，核实会议筹措经费到位情况，核拨、审核和管理大会经费开支；负责物
12、资购置、发放和资产清理及善后处理办法，并监督执行。- 7 -（6）信息整理与宣传小组负责人：工作职责：制作大会所需证件；编制会刊，优秀论文集；收集与会人员资料；收集、整理、编辑、发放及出版论坛期间筹备委员会交办的各种文字材料和音像资料；更新网站信息；筹建论坛会现场新闻中心。（7）生活保障工作小组负责人：工作职责：确保 2009 年学术年会期间大会参加人员的绝对人身安全；建立完善的食品卫生监察体系，确保大会期间食品卫生安全；做好大会参加人员、驻地及会场在大会召开期间的安全保卫工作，对外来人员进行严密排查；建立完备的医疗救护体系，保障突发事件发生时大会参加人员的安全。（8）外室工作组负责人：工作职
13、责：2009-07-22 晚上的欢迎晚会准备、实施宴会准备观光考察的筹备、实施3学生志愿者服务小组负责人：工作职责：协助筹备工作领导小组及其办公室成员做好中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨 2009 年学术年会筹备工作、会议期间布置会场工作以及会后清理会场等工作。（四）规划进度筹备工作进度安排表日 期工作任务负 责 人具体要求- 8 -2009年4月20日-7月26日邀请和接待工作各负其职，认真做好相关接待工作，把职责落实到个人，确保与会各方能准时与会，并切实做好人员食宿安排工作。2009年7月1日-7月26日文件起草工作根据会议以及与会的嘉宾身份。要求，必须按时完成相关文件
14、起草工做，保证文件的质量优秀，内容符合标准，评选办法操作性强。2009 年 4 月-7 月新闻宣传工作开动大脑，想尽一切办法，获得广大媒体的支持，并做好新闻发布会的准备工作2009年4月15日-7月26日招商工作本着诚信为本原则，从双方共同利益出发，从资金方面保证学会顺利召开，成功召开。2009年7月15日7月26日财务工作为了大会召开期间能切实利用好会议活动资金2009年7月5日-7月28日信息整理宣传工作工作人员各负其职，细致认真的完成琐碎的工作任务，并做好此次年会的总结工作- 9 -和会刊制作2009年7月1日7月26日安全保障工作按照“预防为主、积极配合、确保重点、万无一失”的原则，周
15、密部署、精心组织、狠抓落实，坚决消除各类不安全隐患和问题，为会议的顺利召开创造良好的治安环境，保障会议各项活动安全有序正常进行2009年4月30日-7月26日外室工作作为开会之外的活动，需要更加认真，保证学会的完整性，给与会者留下良好印象。四、分项筹备邀请和接待工作邀请和接待工作主要由邀请接待工作组负责，工作中涉及到的交接任务由筹备委员会其他工作小组交接完成。邀请和接待小组组长为？，下设 8 名工作人员。如人手缺乏，可请学生志愿者小组协助完成任务。一、组成人员：组长：组员 8 人二、指导思想：各负其职，认真做好相关接待工作，把职责落实到个人，确保与会各方能准时与会，并切实做好人员食宿安排工作。
16、三、工作职能：发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；协助大型活动组安排会议议程；负责制定礼宾接待方案并组织实施；负责接站工作；负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。- 10 -四、职责分工（一）组长职能：负责各成员任务工作的制定，检查监督工作进程，确保邀请接待工作万无一失。会后写工作报告。（二）组员职能：各司其职，执行组长制定的工作计划。组员 B、C：负责各种评分细则的制定。组员 D、E、F：负责交通、食宿方面的工作组员 X：负责联系媒体报道工作组员 A、D、E、F：负责通知的收发以及会议期间的礼宾接待。组员 Y：负责接站工作以及游览接待工作。五、工作进程（一）会前阶段4 月 20 日 组长制定各成员的任务职责，制定任务时间表1会前通知邀请及相关文件准备工作。组员 A： 4 月 21 日向各会员单位、会员理事、会员下发关于召开 2009 年学术年会的通知以及关于征集优秀秘书论文的通知。6 月 30 日 这一天为回执表截止日期，负责人把本日之前的回执表整理并确定最终参加人数、名单，提交学会秘书处组员 B ：7
