上海斯艾食品销售管理有限公司员工手册-员工礼仪及制度(DOC18页)

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1、(中国)上海斯艾食品销售管理有限公司 员工手册 第 1 页 共 18 页目 录第一部分 礼仪篇第二部分 公司篇第三部分 品牌篇 第五部分 制度篇第四部分 认识篇第六部分 职业生涯篇(中国)上海斯艾食品销售管理有限公司 员工手册 第 2 页 共 18 页第一部分 礼仪篇一、目的:规范员工礼仪和行为,提高员工整体素质和公司综合管理水平。二、适用范围:本公司内全体员工。员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且反映了公司的企业文化水平和经营管理境界。礼仪是生产力,拥有良好的礼仪是拓展人际关系的必备要素,是销售的有力武器。礼

2、仪是每个人应具备的礼仪风范,员工的形象即代表着企业形象。(一)仪表适合、协调、染彩色头发,保持适当长度,整洁,发胶不宜涂抹过多,不留怪异的发型。男士,头发不得触碰到衬衫的领口,不得盖耳,鬓角不能过长,最好是平头;女士,前不过眉后不过肩,长发尽量盘起。士,不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、绿色等怪异颜色化妆。男士,不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面。腔味道保持清新,牙缝不要有食物残渣,会客前用口香糖除味,但会客时不嚼口香糖等食物。物以少为原则,尽量不佩戴,如需佩戴则以不夸张、端庄大方为宜。要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。士,尽量使用高质男士香水或不使用;女士,

3、不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,以气味芬芳、清淡为好。公司要求着装。忌讳尺度不适(短小、紧身、透明暴露、过于鲜艳)忌讳搭配不当(西装穿毛衣、制服配凉鞋或休闲鞋、夹克配领带)(1)西装:笔挺,颜色以藏青、深蓝为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装) ;新西装袖口的标签要拆掉。如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。西装上衣外面的口袋原则上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧口或公文包里。上衣外面左侧胸袋仅能放置装饰手帕。(2)衬衣:袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出 1 公分,并能遮住手臂;领角有扣的衬衫即使不

4、打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。(3)领带及领带夹:工作时间应佩戴领带,领带下摆只能长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。领带夹不露出西服领外,除制服特制的外,一般不用领带夹。(4)皮带:一定是黑色皮带,皮带扣不要太花,不可打其他色腰带,也不能太旧,腰上不能有任何东西。(5)裤子:深蓝或黑色裤子,不得有褶,要有裤线,不要太短,应遮住鞋面。(6)鞋子与袜子:忌讳正式场合光腿光脚、袜子残破(备用) 、搭配不当(鞋与袜、裙与鞋) 、过于夸张(黑色皮裙、过厚的鞋) 。男士,最好是穿黑色的皮鞋深色的棉质袜子,不能穿白色的袜子

5、。(中国)上海斯艾食品销售管理有限公司 员工手册 第 3 页 共 18 页女士,丝袜一定要高于裙子下摆,无论是站还是坐都不能露出腿来,不要经常用手提袜子,丝袜的颜色要浅于鞋的颜色。女士上班最好少穿有装饰的黑色半高跟“船鞋” ,不要穿凉鞋。班族的快速上班法)(1)干湿两用粉使用在丁字带,涂睫毛膏,画单色口红。 (适用油性皮肤)(2)紫色粉底霜使用后,在眼底和鼻梁,眼周、嘴周、鼻周局部使用基础底色,不用定妆,用灰色眉笔描眉,画口红(适用干性皮肤)(3)全脸用同类色的粉底霜,用粉饼定妆定妆后,刷睫毛膏抹无色口红。(4)女士化妆礼仪:不要在大庭广众前化妆;不要在男士面前化妆;注意浓淡相宜,最好在与带妆

6、出席环境或相近的光源下化妆;慎用浓香型化妆品;不轻易借用他人的化妆品;不互相打听化妆品的品牌;注意化妆效果的检查。(二)头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈 V 字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。女士,双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。男士,双脚平行打开,双手握于小腹前。当客户或客人、上级和职位比自己高的人走来时应起立。轻入座,坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开) 。对坐谈话时,身体稍向前倾。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向收回。男士,一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端

7、正,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成 90 度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、拖鞋、把脚放到自己或架到别人桌椅上。女士,双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上。脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。图示:笑是“诚于衷而形于外” ,因此,它应当是出自内心的真诚, “微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近” 。微笑是最基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、同事还是对待家人,以及陌生人。顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视

8、对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你心不在焉。图示:要洁净、干燥和温暖;先问候再握手。右手五指并拢,不要用左手。与多人握手时,先尊后卑、先长后幼、先女后男。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方。用力要适度。与异性握手时用力轻、(中国)上海斯艾食品销售管理有限公司 员工手册 第 4 页 共 18 页时间短,不可长时间握手和紧握手。切忌掌心向下。为表示格外尊重和和亲密,可以双手与对方握手。要指引某样物品或接引客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈

9、招手呼唤。绍时社交礼节的重要环节,介绍通常是把男士介绍给女士,年轻者介绍给年长者,位卑者介绍给位尊者,主人介绍给客人,未婚者介绍给已婚者,非官方人事介绍给官方人士,本国同事介绍给外国同事。当被介绍者拥有多种身份时,只需介绍跟当下场合相关的身份即可。片放于衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,最好有名片夹,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里,会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。(1)递交、接拿名片:右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。如果是坐着,则起身接受对方递来的名片,双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。交换名片时

10、,可右手递名片,左手接名片。(2)名片礼仪忌讳:无意识的玩弄对方的名片;把对方名片放入裤兜里;当场在对方名片上写备忘事情;先于上司向客人递交名片;接受名片后,随手置于桌上;递出污旧或褶皱的名片。心是安全无人操作电梯时,不可让客人先入。若客人不止一人时,一手按“开” ,一手按住电梯侧门,对客人礼貌的说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按开,一手作请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。走廊引路时应走在客人左前方的 2、3 步处,自己走在走廊左侧,让人走在走廊中

11、央,与客人的步伐保持一致并适当做些介绍。在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧) ,自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人这边请或注意楼梯等。汽车时,通常是遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则,故一般情况下,司机后排后侧是上宾席。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置上为上宾席。另外,如果上宾首先上车,那他所坐的位置即是上宾席位,不必劳驾移位,除非他坐在了驾驶座上。上车时优美的姿势是扶着门,身体低,轻轻移进车子。错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。下车时优美的姿势是先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起。错误的姿势是伸出头来,十分艰难的把身体钻出来。位礼仪的原则是客人在哪,哪就

12、是上座。根据安全、习惯、远近、左右、门等来定。各地座位礼仪会有所不同,请参照当地风俗。A 为上座,其次是 B、C、人 司机 门D 座 B 座C 座 A 座A 座 C 座B 座 D 座门(中国)上海斯艾食品销售管理有限公司 员工手册 第 5 页 共 18 页如有餐巾,将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团,照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。喝汤用汤匙,不出声。嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。剔牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉” 。说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他

13、人。不要用筷子敲打桌面或餐饮器具。不要把筷子架在饭碗或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。谈话时不要挥舞筷子。不要把筷子当牙签用。不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。不要反复挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。点菜前注意对方的饮食忌讳忌口,敬酒眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。谨慎抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。用完餐高座时,将椅子往内紧靠着边。不在餐桌上修饰自己。拉、主食、甜点、水果顺序取菜,一次取 2,盘子如果堆得太满,既不雅观,又混淆原味。选用牛排、猪排、鱼排等食物时,须遵照西餐的礼仪食

14、用。不要混用专用菜夹。用过的餐盘不可再用。既不可浪费,又不可抱着“捞本”和“不吃白不吃”的心态,暴饮暴食。叉固定食物,右叉切割食物。由外向内取用。几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向前,刀齿朝内,握把皆向右,等待服侍者来收取。进食的方法:主菜,用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。色拉:用小叉食用。面条用叉子卷妥食用。面包用手撕或小块放入口中,不可用嘴啃食。用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声,用叉子取用水果,嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。坐姿与话语:坐姿端正,不可用嘴

15、就碗,应将食物拿起放入口中。取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。嘴里有食物,不可谈话。说话文明轻声,不要影响邻座的客人。物内脏、动物的头脚、猫狗鸽子等宠物、淡水鱼、蛇鳅鳝等无鳞鱼,宗教忌讳:伊斯兰教忌血、猪狗肉。(三)办公礼仪:不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。如不是接待来宾,应使用个人的水杯。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应灌点灯、门窗、及室内总闸。办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面摆放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员。在征得许可前不随便使用他人的物品。办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜。当他人输入密码时自觉将视线移开。不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息。对其他同事的客户也要积极热情,同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。(

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