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1、湘潭大学兴湘学院院庆晚会2012 年湘潭大学年湘潭大学兴兴湘学院迎新晚会湘学院迎新晚会策策 划划 书书2012012 2年年7 7月月策划策划书书目目录录湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 2 有始有终一： 序言 3二： 活动介绍 3三： 宣传预案 3四： 人员安排 4五： 安全预案 8六： 晚会组委会 10七： 经费预算 湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 3 有始有终一：序言一：序言已有十年光辉历程的我院。进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，踩着新世纪延伸的大道，站在新学期的源头，在我院薪火传承的这一刻，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。今年是湘潭大学兴湘学院十周年华诞
2、，这是我院发展的一个重要里程碑。湘潭大学兴湘学院秉承湘潭大学“博学笃行、盛德日新”的校训，培养出一批批优秀学子。院庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成果，振奋师生精神的重要形式。兴湘一路走来，十年历程。承载了太多的我们大学学子的梦想，也经历这么多年的风雨路程。它见证我们的昨天，也和我们一样成长在今天，更与我们一起相约明天。我们回首昨天，更希望今天的我们以兴湘为荣，明天的兴湘以我们为荣！二：活动介绍二：活动介绍1 晚会主题： 2 主办单位: 湘潭大学兴湘学院3 承办单位：湘潭大学兴湘学院团委学生会4 到场嘉宾: 湘潭大学有关领导、湘潭大学兴湘学院领导及全体老师、湘潭大学
3、兴湘学院校友5 晚会时间: 6 晚会地点: 湘潭大学俱乐部7 晚会流程：在大主题的背景下，以时间为序命名历史.现在.未来三个章节，用不同类型的节目在各个章节中彰显兴湘的风采。湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 4 有始有终三：宣传方案三：宣传方案1：前期宣传（1）校内宣传：更换教室内电脑桌面（设计成与院庆挂钩的桌面）（2）媒体宣传：湘潭大学兴湘学院院网 湘潭大学三翼网站（活动主要内容，意义介绍）；湘潭大学广播站（宣传节目的精心策划和精彩）；湘潭大学兴湘学院薪火；人人网、腾讯网、新浪微博（通过在人人网、腾讯网、新浪微博上更新日志及状态达到宣传效果）（3）主办方宣传:学院广告部的海报宣传（在活动节目
4、选取时就要求海报宣传）；喷绘制作的宣传（喷绘要求介绍活动详细时间，地址等内容）；出通知宣传等。（4）悬挂横幅和喷绘宣传2：中期宣传：（1）工作人员宣传（向自己的朋友同学宣传）（2）现场人员宣传（向来观看的嘉宾介绍和说明晚会）（3）节目单宣传（晚会前给嘉宾发节目单）（4）展版宣传（在晚会现场将前期宣传的海报和喷绘展示出来）（5）幻灯片宣传（在俱乐部外面放映关于兴湘学院的介绍及历年晚会）3：后期宣传：（1）活动照片展（将晚会当天的照片展示出来）（2）网站宣传（三翼网站的活动当天详情的报道）（3）广播宣传（湘潭大学校园广播）（4）院刊宣传薪火四：人员安排四：人员安排湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通
5、5 有始有终1.总导演：职责：（1）拟定的晚会总体方案，节目选拔及编排；（2）现场工作安排及人员管理，工作指导；（3）监督晚会各流程顺利进行，并协调督导各组展开工作，提出整改要求及日常工作具体流程；（4）讨论节目顺序，主持人的选定；（5）解决晚会筹备，进行，完毕遇到问题，根据情况召开筹备组会议。2副导演：职责：（1）负责协助总导演的各项安排（2）整体把握整台晚会（3）贯彻实施开会所讨论的方案3.艺术总监：职责：（1）确定本次晚会的策划方案，节目选排及安排（2）整体包装本次晚会的主题（3）对舞台设计，灯光设计，形象设计给予引导（4）渲染晚会气氛，将本次晚会推向高潮，深化主题3.舞台设计：广告部全
6、体成员职责：（1）负责会场策划及设计（2）对灯光及舞台进行整体包装（3）背景设计（4）喷绘和海报的画面设计4.演出组：文娱系统全体成员湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 6 有始有终职责：（1）负责晚会节目筛选排练监督工作，主持人的选定及节目音乐的选定(2）安排节目流程，负责通知演员节目顺序（在晚会前告诉所有的演员节目的顺序，提醒演员自己的节目时间)。 5.宣传组：编辑部、院系宣传部全体成员职责：（1）负责晚会的前中后期宣传，当天晚会的会场布置（2）负责晚会的文字记录工作（3）负责晚会的拍摄工作，记录晚会全过程（4）晚会的后期宣传材料以及文字的负责6.后勤组：学习系统全体成员职责：（1）负责整个
7、晚会的后勤工作（演员的各种合理要求。和上节目的物品看管）（2）负责晚会人员调配（引领嘉宾和演员的就坐），演员嘉宾的接待登记（志愿者团队）（3）负责晚会所需用品购买（提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算，购买情况及时交流）7.道具组： 青年志愿者团全体成员职责：（1）负责晚会所需用品的借用和保管归还工作（所学要的道具提前统计好，节目单拟订时就确定好每个节目所需要的道具和灯光效果，在晚会前一天租借好道具，晚会当天下午放置在后台）（2）负责晚会道具，服装的借用准备（提前三个节目准备好搬运）8.外联组：职责：湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 7 有始有终（1）负责本次晚会的赞助（晚会前一个月将计
8、划和安排策划给外联部）（2）负责嘉宾的邀请（由文娱部交邀请名单，办公室书写，由外联部发出邀请）9.灯光音响组：社会实践部全体成员职责：（1）音乐剪辑，音响准备，灯光的安装、调试，负责晚会音乐播放 （提前准备好节目所需要的伴奏带！并协调好时间刻在一张碟上）10.礼仪组：礼仪部全体成员 职责；（1）负责本次晚会礼仪迎宾（2）晚会开始前的最后补妆工作11.安全组：组织系统体育系统全体成员 职责：（1）人员入坐秩序维持，及相关用品看管（电线等）（2）突发事故的处理（3）晚会当天的检票工作（4）晚会前期准备时配合后勤组机动工作12催台组：院权益与心理健康部全体成员职责：负责整个晚会节目的催台，保证节目能
9、够按时间演出，提前三个节目准备；演员区要求两个人后台区要求两个人负责13物资组：院系办公室干事 职责：（1）负责本次晚会整个物品的购买，和发票的整理工作（2）对本次晚会进行总体预算工作，保证财务的正常支出湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 8 有始有终14.场务组：啦啦队全体成员职责：（1）负责晚会观众口哨、荧光棒等道具的发放（2）负责鼓动现场观众气氛，将晚会推向高潮15.监督组：主席团所有成员职责：（1）负责整个晚会监督工作，督促各组组长按时完成任务，并保证总体质量（2）负责防止意外事故的发生，并能够给指导，处理好突发事故晚会前中工作详细表：晚会前中工作详细表：1.服装、道具准备，桌子，音箱搬
10、运摆放后勤组，道具组2.背景舞台布置舞台设计组3.灯光音响安装 调试灯光音响组4.嘉宾接待服务工作礼仪组5.电线，用品看管，场地人员秩序维持安全组6.照相工作，文字报道工作宣传组7.安全保卫安全组8.节目的正常上演催台组9.节目的伴奏带灯光音响组10推动晚会气氛场务组晚会后工作细表晚会后工作细表：1. 会后卫生清理，晚会完毕立即行动在场学生会所有成员2.会场服装、道具回收，晚会完毕立即行动 文娱系统，学习部和体湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 9 有始有终育部3.桌子，音响回收归还，晚会完毕立即行动后勤组4.舞台，背景清理，晚会完毕立即行动舞台设计组5.借用服装，道具的归还演出组（文娱系统）五
11、：安全预案五：安全预案（1）安全保卫组：职责：1.负责本场晚会演出期间的安全，秩序，杜绝不安全事故发生，保障晚会顺利进行。2.负责舞台入口，后台秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3.在晚会演出期间如出现吵架，起哄，拥挤现象，劝阻不听者，将其赶出会场。4.在晚会演出期间，出现打架现象，劝阻不听，即时上报相关部门。5.同时联系校保卫处，请校保卫处予以支持。（2）停电预案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自行安排时间，如过一小时后仍没有正长供电，则由主持人宣布改天举行。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行，若后半部分之间停电超过10分钟
12、后，主持人宣布晚会闭幕。3.在停电期间由节目组组织服装看管工作，由音响灯光组看管音响。在主持人宣布晚会改天举行后，按“会后工作分细表”清理会场。（出（出现现停停电电不要慌不要慌张张，先，先检查问题检查问题所在，及所在，及时时解决，）中途停解决，）中途停电电晚会再开始晚会再开始时时由主由主持人道歉持人道歉说说明原因）明原因）湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 10 有始有终（3）节目应急：1.台上节目演出时，其后两个准备，前一个节目因各种原因无法按时出演，可下一个节目跟上。2.任一个节目演出过程失误，或无法顺利进行，由节目演出组迅速组织演员演出，若还出现类似情况，可看情况决定重演或取消。备注备注：
13、1.各正、副组长及组员晚会当天晚必须到场，带好工作证，组织本组组员提前两小时到场，了解整台晚会的情况，并清楚自己的职责！2.没有特殊情况不得请假，望各组组长及组员尽忠职守，保质保量完成任务。3.晚会结束立即展开清理工作。4.各负责人完成工作才可离开会场。鼓励晚会工作人鼓励晚会工作人员员大胆大胆创创新，献新，献计计献策，献策，团结团结一心。一心。奋奋力拼搏，搞好力拼搏，搞好本次晚会。晚会本次晚会。晚会结结束束进进行全面行全面细细致致总结总结 六：晚会组委会六：晚会组委会总导演：副导演：艺术总监： 舞台设计:广告部演出组：文娱部灯光音箱组：社会实践部外联组：外联部安全组：组织部 体育部后勤组：学习部湘潭大学兴湘学院院庆晚会多多沟通 11 有始有终道具组：青年志愿者团宣传组：编辑部催台组：权益心理咨询部礼仪组：礼仪部物资组：办公室场务组：啦啦队监督组：主席团所有成员.
