《哈啤集团内训讲义《如何帮助员工有效地进行时间管理》（PPS）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《哈啤集团内训讲义《如何帮助员工有效地进行时间管理》（PPS）（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、培训回顾056月事故回顾及7月工作重点50卫生及内务00时间管理及审计回顾00双向沟通 16:300月度沟通会日程安排如何帮助员工有效地进行时间管理“ 可惜，我 有足 的 ！” “ 一天有没 够 时间 35小 就好时了！” 以上的 ， 曾听到 多少次？自己又 多少话 你 过 讲过次呢？每天有24小 ，每周有时 168小 ，每年有时 8,736小，不多不少， 公平。无 是富有或 困，强或弱时 绝对 论你 贫， 理或 管 ，行政管家或 服 ，成功人士或总经 仓 员 楼层 务员家庭主 ，大家都有相同的 。如果我 一 富有妇 时间 们选择 项挑 性的 ，每周所耗由战 职业 54小 增至时 64小 ，时
2、 时间哪里 ？家庭、空 是睡眠？因此可以 ， 管理就是来 闲还 说 时间在每168小 完成所安排的工作之 程。时内 过了使我 的 更有效，在此之前不妨做一 如下为 们 讨论 个的 人活 耗 分析。个 动 时时间管理75 27,375 )18,250 小时/ 天 用膳 小时/ 天穿衣 小时/ 天交通 小时/ 天家务 小时/ 天工作时间 小时/ 天人成个 长, 如: 育、 、嗜好 教 阅读 小时/天家庭 小时/ 天空间 小时/ 天总计 168小时/ 每周个人活动有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该：1. 成 事簿的养 写记 习惯2. 乏味且 度大的工作安排在精力最充沛的 去做将 难 时
3、间3. 自己的工作活 ， 自 “ 人 做 检讨 动 并 问 与我一 的 ” ？4. 工作 行 或 安排对 进一个精明能干的管理者则应该：1. 有充足的 去做 做的事 时间 们2. 到 的工作 足 是 的认识 满3. 少 工作 认为 负 过4. 有 小事 大 的 理时 给 标让5. 有 事 安排的 力将 轻 缓而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类：一 的 在的来 内电话 不 听 来访 不 视会议 不犹 决 工员 问题 不视 见 发 有“应 不资 fi 乏 通沟 满桌 “别 人 且 的 。独 资 无 性。给 弹 无、 、”。
4、买 无 。储 积 无 。 了就不 。过 来 是无管理的。时间时间的特性下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你 回 “r“1. 通工作 ？你 长时间吗2. 通工作 家 ？你 带 吗3. 到 少 去做 做的事 ？你 时间 你 完成 所做的工作， 是 有 ？你没 你 你 负5. 使 有 或， 到工作有 多 力？没 现严 问题 你 经 压6. 的 有 多 不 理的？你 头 许 并 长时间 处7. 在做 工作 ？你时 时 断吗8. 在 公 用 ？你 办 里， 是 一 的 ？个 你 记 约会10. 工作 到最 一分 ， 力 去做完 ？你时 钟 它们11. ” 不 做的事 ？你觉 你 欢 吗12. 是
5、到一 事 ？你总 吗13. 了一 ， 是 有 ？当你长 时间 你 负14. 无 工作有 的 ？你 阅读与 关 书15. 是 一 的事 有去做 公 一 的大事？你 决 琐 没 与 标16. 是 有 去的成功或 有 ？你 过 败 没 来总 你的时间掌 12 ！ 在 管理上 时间 进 8！ 的 行 当 你 审视你 时间 动 4可以！ ，高冲劲 0恭！ 留 的坚 并 你 如何 付上述 多“ ” ？究竟 行 管理？对 诸 偷时 怎样进 时间我 以下九 面 行 ：们将从 个 进 讨论一 如何 以避免 之浪 ？拟 计划 时间 费 如何拒 人之 托以避免 之浪 ？绝 时间 费三 如何 付不速之客以避免 之浪
6、？对 时间 费四 如何 付 干 以避免 之浪 ？对 电话 时间 费五 如何治 病以 少 之浪 ？ 会议 时间 费 六 如何治 “ 病” 以避免 之浪 ？ 满桌 时间 费七 如何 少上下班交通所引起的 浪 ？ 时间 费八 如何 少“ 事躬 ” 所引起的 浪 ？ 时间 费九 如何 除上 所引起的 浪 ？ 时间 费 计 时间 又 迫的事 不 迫的事 迫不 的事 例行性的事 第 先 第三 先 第一 先 第四 先 排 的 事 4 重要的事不緊迫的事緊迫的事? ? 重 表乙甲丙丁 不 . 迫的问题 . 防患 进 建立人 系 关 掘 发 会 、划 闲 不 . 不速之客 某 电话 某 信 告与 某 会议 不
7、的问题 受 迎的活欢 动 . 的工作琐 某 信 某 电话 浪 之事费时间 有趣的活动 他人 时间 管理者 所 他人 ，能是下的“：时 间不知如何拒 人之 托绝 不了 拒 人 托的 性绝 做一位广受 戴的好人 拒 接 托 怒 托绝 会 接 托比拒 托更 绝 为 付 时间 不 采用无 的“ 放政策” 在 公 接 界不速之客办 见站立 客会利用 蔽的 公 办和部 或同一 的同事 面 层 见时 间 付 时间 先由秘 接听来电话应 书事 的 比 采 电话 办 量 去的 集 在一起 将 电话时 间 会 时间 A. 思考是 有 以 的形式 行商 ？会议 进 讨B. 量 少 人 。 与会 员C. 性人物无 ，
8、原 上不 。当关 与会时 应 会D. 避免 ，可 安排在午 前、下班前或另一 活 之前。为 会议过长 将会议 个 动E. 成 ：计 会议例：(1) 有与会 10位；(2) 每位 薪4,000元, 享有的福利 有计 1,000元 (薪金的25%)；(3) 每位每 工作时间为10,000分 ，一 一小 ， 耗钟 个会议长 时 资300元。A. 如等候 到， 等 。会议 时B. 不 令 舒服。与会 过C. 避免受 或 客之干 。电话 访 D. 根据 可 部分 只 加 的一部分。 让 与会 会议E. 束 ， 成的 及 下工作的 限。会议 时 总 论 时A. 快作成。会议记应 B. 迅速 的 及待 事
9、。决会议 决议 办 项C. 杜 的无故席为 绝与会 / 到或早退，可考 在 上注 。 会议记前会议会议会议时 间 “ ” 时间 培 “ 只 理 往一次” 的养 处 来 习惯立 在上注 采 之行阅读 动避免列入“ “ 内时 间 ”下通所 的时间 避免交通 的高峰 上下班间班次 的交通工具选择 利用上班的 思 天的工作时间“ 当 利用下班的 天的工作 ”“事 ”所 的时间 适 分 授 当 by 管理时 间 人物计划 具体 字化 性 何 始、完成时 时间 少时 度进 点 资 用费 所 的时间 A. 山、 刀 入。应 见 B. 的事 可 你与 论 对 的利 系。关A. 工作 ，多作 。当 给你时 问B. 如 的工作 多， 完成工作你 为你决的 先次 。 C. 完成工作的 限。问 时A. 一 听 一 工作， 采 你 说话 听 式。 话B. 量避免 或 的 作 。 发问 对 话 论付“ 听不 ” 的上 应 ”付 思 的上 对 见 付以 听 的上 对 你为 时 间用管理工 工作效 用行事 程 与与 通 簿 簿 的 法小 钟的用电 ? 我管理= =效 事先 有安排 排 先 事 集 精 通 沟 避免 无 不 “ 不 “ 不”说 不 立当 断 用 时间 成“ 一次” 的 理原养 过 处 问题/回答he be It at to by of by to opera
