[其它]第4章 Excel2003电子表格处理

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1、第 4 章 电子表格软件 Excel 2003,4.1 Excel 2003 概述 4.2 工作簿与工作表的操作 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数的使用 4.6 图表的使用 4.7 工作表中数据的管理 4.8 打印工作表,4.1 Excel 2003 概述,4.1.1 Excel 2003 的启动和退出 1、启动Excel 2003 2、退出Excel 2003 启动Excel 2003的方法与Word 2003相似。 4.1.2 Excel 2003 的窗口组成,Excel 2003 工作窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word 2003基本相同，如图

2、4.1所示。不同的是： 1、编辑栏 2、工作薄工作簿就是一个Excel文件。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，默认为3张，名称为sheet1、 sheet2、 sheet3，最多为255张。每个工作表又由若干单元格构成 。,图4.1 Excel 2003窗口,3、工作表工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536256个。 4、单元格单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址”来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如A3，表示第一列和第三行交叉

3、的单元格。活动单元格是当前正在使用的单元格，即被选中的单元格。其四周有一个黑框，其右下角有一个小黑方块，称为填充柄。,4.2 工作簿与工作表的操作,4.2.1 工作簿的操作 1、新建工作簿 2、打开工作簿 3、保存工作簿 4、关闭工作簿方法同Word 2003,4.2.2 工作表的操作 1、显示工作表标签 2、选定工作表 3、插入工作表右击任一工作表标签/插入/确定。 4、删除工作表右击要删除的工作表标签/删除/确定 5、重命名工作表方法1：双击要重命名的工作表标签/直接输入新的工作表名 方法2：右击要重命名的工作表标签/重命名/输入新的工作表名,6. 工作表的移动或复制 用鼠标拖动的方法移动

4、、复制工作表：,图4.2 用鼠标拖动的方法移动、复制工作表,用菜单的方法移动、复制工作表：,图4.3 “移动或复制工作表”对话框,4.3 工作表的编辑 4.3.1 输入数据 一、选定单元格 （1）选定一个单元格 （2）选定多个单元格 A、连续的多个单元格（矩形区域）-鼠标拖选 B、不连续的多个单元格先选定第一个，按下CTRL不放再依次选定其它的单元格 （3）选定单行（列）-单击行号（列标） （4）选定多行（列） （5）选定整个工作表CTRL+A或单击全选按扭,二、输入数据数据的类型主要有；文本型、数值型和日期/时间型。默认情况下前者对齐，后两者右对齐。 1、文本型数据的输入 （1）字符类文本型

5、数据的输入对于汉字、英文、符号等字符类文本型数据，可直接输入。 （2）数字类文本型数据的输入对于由数字组成的数据，如编号、电话号码等，当前面的数字为0时，输入时应先将类型设置为“文本”型。也可先输入一个单引号“ ”。,设置方法为：选定需要设置类型的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，将其设置为“文本”。注意：如果电话号码的区号后面用“”连接时，可不要设置。如07388362457。 对于身份证号码等一些较长的数字类数据，由于经常被使用科学记数法来显示，也要将其类型设置为“文本”型。,2、数值型数据的输入一般可直接输入，但是有小数位数要求时，需要先

6、设置小数位数。设置方法为：选定需要设置小数位数的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，在“分类”中选“数值”，然后调整小数位数。而对于分数，则在“分类”中选“分数”，当然如果只是输入少数几个分数时，也可先输入“0”和空格，再输入分数，如“0 1/4”，以免与“日期”型数据混淆。如是会计专用，则在“分类”中选“会计专用”，即在数值前有货币符号，并用千分符号“，”隔开。如是百分比的数据，则在“分类”中选“百分比”，这样输入数据后会自动以百分比的形式表示，不需要一个个地输入百分比符号“%”了。,3、日期型数据的输入一般像用短横线连接的日期，用英文句点隔开

7、的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用两位数06代替，而06.11.22 则可以。若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期，则就先输入一个单引号“”，再输入日期。,三、快速输入数据1、记忆式输入当输入同列中已有的内容时，只要输入第一个字符按空格健再按回车健即可。2、选择列表输入当输入首字符时，单元格会反色显示，此时按ALT+ 组合键，会出现下拉列表，再用鼠标选择即可。3、在多个单元格中输入相同的数据选定要输入相同数据的单元格，

8、在带有黑框的单元格中输入数据后，按CTRL+ENTER即可。,4、利用“自动填充”功能输入规律数据（1）文本型规律数据汉字序列：如星期一星期日，一月十二月，甲，已，丙，第一季，第二季等；英文序列：如MonSun，JanDec，1st，2nd ，等；英文和数字的组合序列：如A1，A2，等；汉字的阿拉伯数字的组合序列：如：第1节，第2节，第1期，第2期，等。注意：汉字与中文数字一、二等组合，不是规律型数据。填充方法是：只要在某个起始单元格中输入一个初值，然后在同列或同行中拖动其上的填充柄到其它单元格中即可。,（2）“序列型”规律数据序列型指等差数列，等比数列和日期数列。如：等差数列：1，3，5，其

9、等差值为2；等比数列：2，4，8，其等比值为2；日期型数列：2006年11，2006年12月，或11月1日，11月2日，等。填充方法是：先在起始单元格中输入序列的初值，再选定要填充的所有单元格，单击“编辑”菜单中的“填充”命令，再选“序列”，在弹出的对话框中，分别选定序列类型，输入步长值（即等比值或等差值），单击“确定”。注意：在此使用了一个小技巧，即先选定所要填充的单元格，这样就不需要输入终止值（当然也就不要计算了），故十分方便。,（3）“示范”型规律数据由于Excel是非常“聪明”的，对于一些等差数列，只要先给出示范，让Excel先学习掌握其数据的规律，就可以自动进行填充。填充方法是：先在

10、起始的两个单元格中分别输入序列的前两个数据，再选定这两个单元格（使其变成一个活动单元格），然后拖动其上的填充柄进行填充即可。如：编号200603001，200603002，即可采用这种方法。快捷方法是：在起始单元中输入一个初值，按住CTRL键不放，拖动其上的填充柄进行填充。,4.3.2 编辑单元格 1、编辑单元格中数据 （1）双击要修改数据的单元格，然后按WORD中的方法修改 （2）单击要修改数据的单元格，重新输入,2. 单元格内容的删除与清除选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，或在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。 3.

11、单元格的删除、插入 删除单元格后，Excel会将其右侧或下方单元格的内容自动左移或上移。 插入单元格后，Excel将把当前单元格的内容自动右移或下移。,图4.4 单元格的删除 图4.5 单元格的插入,4. 单元格内容的移动、复制 当单元格内容移动或复制到新的位置时，将覆盖新位置上的原有内容。 用鼠标拖动的方法： 用剪贴板的方法： 5. 特殊的移动和复制 通过“选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的移动和复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图4.13所示。,4.6 “选择性粘贴”对话框,5. 行、列的删除、插入 右击所要删除的行号或

12、列标删除。右击某一行号或列标插入，在选定的行上方或列的左侧插入一个空行（列），如图4.17、4.18所示。,图4.17 行的删除 图4.18 行的插入,4.4 格式化工作表,工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式等。 4.4.1 设置工作表的数据格式 1、字符的格式化 2、格式化数字 （1） 用工具栏按钮格式化数字,图4.19 用工具栏按钮对数字进行格式化,（2） 用菜单格式化数字,图4.20 用菜单的方法对数字进行格式化,4.4.2 行高、列宽的调整,（1）. 鼠标拖动调整行高、列宽 把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双

13、箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。 （2） 用菜单精确设置行高、列宽,图4.21 “行高”对话框,4.4.3 对齐方式的设置,1、合并及居中选定要合并及居中的单元格/单击合并及居中按扭 2、水平对齐- 用工具栏按钮改变对齐方式,图4.22 用工具栏按钮改变对齐方式,3、 用菜单改变对齐方式,图4.27 用菜单改变对齐方式,4、 边框和底纹的设置,（1） 用工具栏按钮设置边框与底纹,图4.28 格式工具栏中的边框与填充色按钮,（2） 用菜单设置边框与底纹,图4.29 设置边框,在“单

14、元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图4.27所示。,图4.30 设置底纹与颜色对话框,图4.31为外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。,图4.31 设置好边框的工作表,6、 自动套用格式,图4.32 “自动套用格式”对话框,4.4.6 单元攻批注,1、添加批注右击要添加批注的单元格/插入批注/在批注框中输入批注内容 2、编辑批注 3、删除批注,4.5 公式和函数的使用,（一）使用公式计算数据1. 运算符(1) 算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方），其运算结果为数值型。

15、(2) 文本运算符：文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Exc“ &“el“的结果为“Excel“。 (3) 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）等。(4) 引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合和交叉。区域（冒号）：表示对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用，例如SUM(A1:F4)。联合（逗号）：表示将多个引用合并为一个引用，例如SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉（空格）：表示产生同时隶属于两个引用的

16、单元格区域的引用。,2. 简单公式的使用如在学生成绩表中：总成绩=数学+英语+网络+体育平均成绩=总成绩/4 公式的输入方法：单击要输入公式的单元格/在单元格中输入公式/按回车 注意：（1）一般要求在公式编辑区中输入公式，这样不容易出错，也便于修改。（2）公式前一定要有“=”，否则Excel会把它当成一般数据（文本型）。（3）使用时应先用中文将公式表示出来，然后用单元格地址和运算符号表示等式。 例4-1：用简单公式计算学生成绩表中的总成绩和平均成绩。 操作步骤：1、单击G2，输入“=C2+D2+E2+F2”，按回车，拖动G2上的填充柄到G11。2、单击H2，输入“=G2/4”，按回车，拖动H2上的填充柄到H11。,