富通天下最新版本使用说明

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1、 登陆方式登陆方式登陆软件两种方式(本地、远程)首次登陆时,点击连接设置,在配置输入服务器的 ip,确定,然后点击连接,弹出 “连接成功,是否保存成功” 点击确定,然后登陆软件 登陆 1点击富通天下,输入编号直接点密码,进入软件,进入软件后,在右侧 操 作操作修改密码 2锁定 人离开桌面把软件锁定(手动)自动锁定 设置好时间段,到了设置的时间自动锁定软件(自动)软件使用软件使用设置(常用的一些设置) 组织机构 设立公司名称信息、部门、开户银行信息及公章 用户设置 创建业务员、权限、职务等信息 邮件设置 绑定邮箱、群发、个性设置、签名、模板、管理(审批)及各种规则和黑 名单 审批设置 各个业务模

2、块的审批设置条件 必填项 每个模块、字段的必填设置 数据字典 每个字段的下拉框内容的填写和删除 自定义 自定义表字段添加自定义字段,如创建客户时,添加“公司网站”自定义自动编码每个模块的唯一编码的编制客户客户新建客户:鼠标指到操作员名称,点击客户模块新建客户资料,或者直接点击左下侧的 新建 1.蓝色是必须填写的内容 2.下拉箭头的内容,统计出来由一人统一添加(设置-数据字典) 3.客户代码可以手动编写,也可自动生成(设置-自定义-自定义编码-客户) 4.添加想要字段,如公司网站(设置-自定义-自定义表、字段) 5.添加联系人,如果一个公司多个人联系则建立不同的联系方式;如果一个人有多个 邮箱则

3、使用英文状态下的逗号隔开 6.图片,可以插入些纪念照片或者公司 logo 7.文件,存放一些合同文档 8.日志,对录入的字段修改后有个记录 9.联系记录,对客户的联系内容和后续的提醒有个记录说明 10.共享,当操作员之间的客户需要互相交流时,可以把该客户共享给其他操作员, 其他操作员在权限允许的范围内对该客户执行一些操作,如新建邮件、新建销售合同 客户查询 :使用公司信息进行查找客户 1.默认点击查询是查询全部客户,如果是多个条件查询,请用 | 隔开 2.查询到自己想要的客户后,点击“定位” 就会定位到当前客户资料3.全选后,点击群发功能就会自动打开群发模式,进行发送邮件联系人查询:使用联系人

4、来进行查找客户,功能如客户查询一样公共客户池:把沉睡客户变成活动客户 1.把业务员不要跟踪的客户放到池中供全公司其它业务员选择。 (选中想要放入的客 户-右键-放入公共客户池) 2.经理得到的名片由业务员录入完成后,直接放入公共客户池,由业务员自主选择 想要跟踪的客户 3.自己放入的客户是查看不到的,必需选在打开公共客户池,在上方有个选项-查看 自己放入公共池的客户 打钩,才可以查看到 4.软件当中有个自动条件 如果潜在客户在一定的时间段内,未与客户发生任何的联 系如邮件,电话等操作,自己所持有的客户就会自动转移到公共池当中(客户-设置 -潜在客户自动转移到公共池客户-设置条件-启用)刷新:创

5、建完成客户刷新下,更新自己创建完成的客户数目统计:统计客户的信息,并直观地用图形表示制表:选中要预览的客户,可以 ctrl+a 进行全选,然后选择制表,左侧选中操作员,在右侧就可以查看到这就创建的客户总数,点击总数,下方就会 显示相关信息;选中文件夹类型,在右侧会显示客户相关信息; 配置:在左下侧,根据自己想要显示的情况,调整客户资料在左侧的显示效果,树结构 显示是大类,显示设置是大类里面的小类。邮件邮件接收:默认接收绑定的所有邮件,下拉箭头可以选择你想要接收的单个邮箱邮件新建:默认新建单封邮件 1.文件下面有个调入上次未保存文件,每隔一定的时间编写的内容就会自动保存到本 地(设置-个性设置-

6、撰写-自动保存正文到本地挂钩) 2.查看下面有发送人框、抄送人狂、暗送人框、内部转发框、备注 3.选项下面 html 格式、纯文本格式、回复转发竖线、回复转发加前缀时判断、智能 提示插入附件(发送时没附件时提示)、无主题时提示(发送时没主题提示)4.插入附件三种方式,直接点附件插入、桌面安装拖拉进来、或者复制粘贴进软件5.html 格式中末尾有拼写检查功能群发邮件时点击下拉箭头6.左侧点击选择地址,打开查询界面,执行下面操作7.可以设置多个主题,降低被当成垃圾邮件处理,点击“主题设置”8.新建下方有优先级、需要回执、追踪、提醒功能可以勾选 回复:有回复、无原文回复、全部回复、全部无原文回复、全

7、部带附件及默认设置。 转发:转发、群发转发、内部转发 重复:已发的邮件进行第二次发送 删除:删除选中的邮件;ctrl+a 进行全选-删除邮件 归并:选中一封邮件,点击归并是对一封进行归并的; 归并全部下拉箭头,归并全部,会对所在的箱子里面的邮件进行整理,根据所创建 的客户信息和整理出来的邮件地址划等号时,点击归并,就会自动归并到相应的客户资料 下面 查询:根据自己所知道的内容进行查找客户邮件,查找到后可以点击“定位” ,定位到当前 的客户邮件位置 设置:1.收发设置,绑定自己的邮箱账号2.群发设置,可以设定多个邮箱来开发客户,但是回复地址要填写为常用的邮箱3.个性设置4.签名:可以设置多个签名

8、和模板5.模板:可以设置多个模板6.设置下拉箭头可以设置邮件显示的版式;如果邮件数量很多,需要设置分页进行 显示,可以提高加载效果;如果有重复邮件,点击删除重复邮件;7.邮件的导入,设置下拉箭头选择导入方式;如软件中不能正常导入,需要将邮件 导出桌面(.eml) ,然后从软件中导入(一次导入邮件数量为 400-500 封)箱子:收发邮件的存放地方右侧:邮件的显示选中邮件:1.转移邮件2.客户:通过邮件来创建客户资料,可以查看和定位已有的客户资料 3.标签(如:询价、报价) 4.标记状态:已读、未读、置顶、取消置顶、回复、免回复、 5.提醒:提醒邮件后续工作 6.黑名单 7.导入、导出文件文件:

9、设置下拉箭头,公司管理器:将想要在文件中存放文件格式录入进去,将想要在文件中新建的文件类型放入,将想要的模板放入放入设置下拉箭头,个人管理器:将设置好的类型、格式、模板,放入到系统中,才可以 在文件中使用文件模块中有 4 个目录 公司目录:公司内部人员都可以看的到的文件类型 自建目录:自建建立的文件类型,其他人查看不到 共享目录:A 业务员创建的目录给以一定的权限给 B,业务员 B 就可以在自己的账户 下,在共享目录下面就可以查看到 客户目录:点击某一客户,单击文件,自建目录就会变为客户目录,进行存放关于客 户的报价单、询价单等相关资料消息:新建下了箭头 1员工交流:选中要交流的业务员,进行聊天传输文件;或者直接点击桌面有下侧 “富通天下”图标,进行聊天 2.行事安排:设置个人的日计划、周计划等安排;也可以委派他人进行任务派发,只 要相应的业务人员打开软件就会有提示 3.发布公告:发布公司的公告如:例会 等情况 4.客户联系:填写与客户的当天联系联系内容,并设置后期的提醒 如 4 月 19 我与客户联系,联系内容为:下次联系时间为 4 月 27, 让我已电话方式和他联系,具体要做.

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