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1、来自 国最大的资料库下载 干部人事档案管理 岗位培训讲义 来自 国最大的资料库下载 干部人事档案整理工作 干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求 来自 国最大的资料库下载 第一节 干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 一、干部人事档案整理工作的概念 干部人事档案整理工作 ，是档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在基础上，
2、不断地对档案内容进行补充的工作。它可以具体从以下几个方面讲： 来自 国最大的资料库下载 干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作 档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等；二是物质建设，如库房设施、 “ 六防 ” 措施等。其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这样说？这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。 来自 国最大的资料库下载 干部人事档案的
3、整理 ，是按照一定的规则方法和程 序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理 化的加工过程。 我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料，是分散的和零星的，要想把它转化为成档案，必须按照一定的规则方法和程序进行整理，中组部颁布的 干部档案工作条例 和 干部档案整理工作细则 等，就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。 来自 国最大的资料库下载 干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库 只有经
4、过这些步骤，才能使收集来的材料从分散到集中，从零星到系统，从而使之系统化、条理化。 来自 国最大的资料库下载 干部人事档案材料的整理，并不是一次性整理之后就一劳永逸，而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。 来自 国最大的资料库下载 二、干部人事档案整理的类型 常规整理， 就是对新建档案的整理。新建档案是指本 单位新吸收进来的干部档案，它的来源一般有下列几个 渠道： 干部人事档案整理的类型就其范围来说，可分为常规整理和局部整理。 来自 国最大的资料库下载 大中专毕业分配当干部，从学校寄来的学生档案。 国家人事部门按计划在社会上招录的干部，这些一般是电大、自学考试、业大等毕业生，他们的档案
5、是从人才流动中心转递来的。 从外单位调来的干部，档案随人寄来。 从工人中提拔来的干部，其档案从工人档案转为干部档案。 从部队复员转业的干部，档案从部队转来。 来自 国最大的资料库下载 局部整理，也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理，其特点是：针对性强（哪份档案有新材料就整理哪份，是第几类的材料，就续在第几类后面）；有基础（在原已整理好的基础上作局部的整理）；但很麻烦（这是因为续整时要拆卷，加入新材料，补登目录，再装卷，因反复拆卷，使装订孔增大、移位，装订不整齐）。 来自 国最大的资料库下载 三、整理工作的基本要求 1. 整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排
6、有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 2. 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 3. 整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 来自 国最大的资料库下载 四、干部人事档案整理前的准备工作 1. 干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事档案材料应收集齐全。 2. 人员准备。管档卷较多，人员配备少的单位，整理任务重的，单靠干部人事管理人员自己整理是不行的
7、，必须挑选政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理，并对他们严格进行培训，学习文件，熟悉业务，掌握有关政策规定，明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际操作技术，可采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。 主要有以下几个方面的内容： 来自 国最大的资料库下载 3. 经费的准备。整理工作需要一定的费用，购买工具、用品，在整理工作前要申请解决专项经费。 来自 国最大的资料库下载 4. 物资准备 整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、技术加工等，并且要求安全保密，因此，需要有一定的场地。 工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有打
8、眼机、切纸机、剪刀、启钉器、铁夹等，有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。 用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按 干部档案工作条例 的规定和兵团统一要求印制的干部人事档案盒、档案卷皮、目录纸、分类角、分类条章等。同时，还要准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表。 来自 国最大的资料库下载 五、整理工作应注意的事项 必须认真做到以下几点： 1. 在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。 2. 不得私自涂改、抽取或伪造材料。 3. 不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。
9、4. 在整理档案的过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。 来自 国最大的资料库下载 第二节 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部档案材料的鉴别 ，是干部档案管理部门对收集起来准 备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保 存价值，确定是否归入干部档案的工作。 来自 国最大的资料库下载 鉴别工作的意义 1. 鉴别工作是干部档案材料进入干部人事档案的最后一道关口，是系统整理的基础和前提。 2. 鉴别工作是保证干部人事档案完整、真实、条理、精炼、实用的总要手段。 3. 鉴别工作是正确贯彻党的干部政策、彻底肃清干部人事工作中 “ 左 ” 的影响，调动干
10、部积极性的措施 。 鉴别工作的原则 首先必须根据中央有关文件精神，以 干部档案工作条例 和 关于干部人事档案材料收集归档规定 等有关文件，作为鉴别工作的基础标准。 来自 国最大的资料库下载 归入的干部人事档案材料，必须符合真实标准，手续完备 的要求。 材料要真实准确。凡诬蔑不实和虚假的材料，模棱两可、 含糊其辞、自相矛盾的材料，一律不得归档。准确是指材料的 归属要准确。首先，要判定是否属于所管干部的材料，其实， 要判定是否属于归档范围，发现同名异人，张冠李戴的，或不 属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其有保 存价值的文件可交文书档案保存，不属于干部档案的内容，比 较重要的证件、文
11、章等，组织还需要保存的，退还本人。无保 存价值又不能退还本人的，应登记报主管领导批准销毁。 鉴别工作的要求 来自 国最大的资料库下载 1. 材料要完整、齐全。一个干部人事档案不是孤立的，相互之间有着历史的内在联系，互相依存，互相补充，构成一个完整的有机体。如： 五类政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人交待材料等。上述材料，属于成套的，必须齐全，每份归档材料，必须完整，对头尾不清，来源不明的材料，要查清注明后再归档，否则，不能归档。 来自 国最大的资料库下载 2. 材料手续要完备。凡规定需要由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核
12、中形成的综合材料，应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。 来自 国最大的资料库下载 第三节 干部人事档案的分类和材料的归类 一、干部人事档案内容的分类 概念 干部人事档案材料的分类，是将反映一个干部情况的材料集中起来，经过鉴别，按照材料的内容、性质以及材料互相之间的内在联系，区别类别，相对集中，进行组合排列。 来自 国最大的资料库下载 干部档案内容分类的意义 对干部档案进行分类，是使干部人事档案内容、系统的一个 重要手段。是整理干部档案材料的一个重要工序，整理过档 案的同志知道
13、，干部人事档案的内容十分浩繁，它包括几十 种甚至更多，如果不将它们划分成统一的若干类别，仍是一 堆杂乱无章的集合体，那么，利用起来，就相当困难。另外， 再从整理档案的整个过程来看，对内容进行分类，是继材料鉴 别之后必须先进行的一道工序，这道工序不但直接决定着以后 几道工序的进展，而且又直接决定着整个整理工作的质量。如 果不预先对档案内容进行分类，那么以后的归类、排列和目录 登记就很难做到系统条理。 来自 国最大的资料库下载 干部档案分类的要求 须符合实际，不能照搬其它档案的分类方法。首先，要符合干部档案本身的特点和规律，其显著特点，是以人头为单位进行立卷；其次，要符合干部档案内容的实际，不同时
14、期，有不同的构成，因而不同时期的分类方法也不尽相同，比如：中组部 56年规定的内容分类是九类， 80年又规定为十类，到了 91年虽然规定内容分类还是十类，但各类所包含的内容都有所调整。 来自 国最大的资料库下载 2. 干部档案分类必须科学 科学的分类方法，是按照干部档案的特点和规定进行分类，它有利于保持干部档案的完整性和档案材料之间的联系，方便保管利用。 3. 干部人事档案的分类必须统一 要做到这一点，必须是按照中组部 干部档案工作条例 中颁发的统一分类，不能各分其类，这样全国就都统一。 来自 国最大的资料库下载 干部档案分类的方法 中组部 1991年制定的 干部档案工作条例 ，把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）；
