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1、营销供应商选择控制管理流程营销供应商选择控制管理流程1.1. 目的目的保证选择优秀的营销类承包商，并有效控制营销成本。2.2. 适用范围适用范围适用于项目营销类供应商的管理。3.3. 定义定义3.1.软性营销供应商：以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销承包商，如销售代理公司、广告公司等。3.2.硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销承包商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。4.4. 职责职责4.1. 市场营销部4.1.1. 按职能由市场营销部采购的营销供应商（销售代理公司、广告公司）采购管理4.1.1.1 编制营销供应商招标计划；4.1.1.2 拟定招标入
2、围营销供应商名单；4.1.1.3 编制技术标书；4.1.1.4 组织招标议标方式下发标、收标、谈判及评标，推荐中标单位；4.1.1.5 开展直接委托方式下直接营销供应商采购；4.1.1.6 验收营销供应商工作成果，办理结算手续；4.1.1.7 提供营销供应商评价信息。4.2招标采购部4.2.1.1 编制营销供应商采购方式建议；4.2.2审核市场营销部编制的营销供应商采购方式建议；4.2.3编制营销供应商招标计划；4.2.4组织招标议标方式下发标、收标、谈判及评标，推荐中标单位；参与评标、审核招标入围营销供应商名单；4.2.5开展直接委托方式下直接营销供应商采购。4.2.6审核中标单位；4.2.
3、7组织开展营销供应商评价。4.3公司高层4.3.1总经理4.3.1.1 负责审批营销供应商中标结果；4.3.2副总经理4.3.2.1 负责审批由市场营销部采购的营销供应商采购方式；4.3.2.2 负责审批由市场营销部采购的营销供应商招标计划；4.3.2.3 负责审批由市场营销部采购的营销供应商的技术标书；4.3.2.4 负责审批由市场营销部采购的营销供应商招标入围名单；4.3.2.5 负责审核营销供应商采购结果。5 5程序程序5.1 采购方式确定5.1.1 根据职责确定市场营销部和招标采购部工作范围，将营销供应商采购工作分为由市场营销部实施和由招标采购部实施两类； 5.1.2 市场营销部/招标
4、采购部根据销售节点控制计划和采购方式分类表提出相应的营销供应商采购方式，并经相关部门和领导审核/审批（详见 4 职责部分） ，确定采购方式。5.2 采购实施5.2.1 招标、议标方式5.2.1.1 对于招标采购方式，由招标采购部制定招标计划，并经相关部门和领导审核/审批（详见 4 职责部分） ；5.2.1.2 招标采购部根据对备选的营销承包商信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围单位，并经相关部门和领导审核/审批（详见 4 职责部分） ；5.2.1.3 市场营销部编制项目营销策划需求（技术标书） ，并经相关部门和领导审核/审批（详见 4 职责部分） ；5.2.1.4 招标采购部组织相关部门进
5、行发标、收标、评标，确定中标营销供应商，并经相关部门和领导审核/审批（详见 4 职责部分） ；5.2.1.5 招标采购部根据批准后的招标结果与中标营销供应商签订合同。5.2.2 直接委托方式5.2.3 市场营销部与营销供应商进行直接委托谈判；5.2.4 市场营销部按照合同管理流程与直接委托的营销供应商签订合同。5.3 合同履行5.3.1 营销供应商合同签署完成之后开始履行，由市场营销部/招标采购部根据合同组织验收，根据验收情况办理营销款结算手续；5.3.2 营销结算要求5.3.2.1现场包装类结算a)现场包装施工完工后 7 天内，市场营销部门应组织项目工程部门、成本管理部门及营销供应商对已完工
6、的现场包装进行验收与现场复核工作量，同时在现场包装监控表上签认；b)成本部门于现场验收后 7 天内办理完结算，作为付结算款的依据；c)未办理结算，最后一笔款不予支付。5.3.2.2公关活动类结算公关活动当天，市场营销部门应组织成本部门及承包商对公关活动现场进行验收与复核工作量，同时在公关活动监控表上签认。其他程序参见“现场包装类结算” 。5.3.2.3媒体广告类结算a)媒体广告刊登或播出后 7 天内，由市场营销部门提供样报或影视监控报告及其它相关结算资料给成本部门；b)成本部门收到相关结算资料后 7 天内，按合同条款办理完结算，作为付款依据。5.3.3 成本管理中心/招标采购部成本管理部根据合同和验收情况进行营销款审核、财务部门进行财务审核， 并按公司资金费用审批权限表进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时知会成本管理部门备案。5.4 供应商评价5.4.1 招标采购部根据签约合同相关报价，定期编辑汇总营销承包商收费标准收集表 、营销承包商资料库 ；5.4.2 市场营销部/招标采购部每季度组织对营销供应商评价打分；5.4.3 招标采购部每半年汇总工程供应商评价结果，提出处理意见，经副总经理审核、总经理审批后调整合格供应商名录。6 支持性文件支持性文件无
