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1、代建项目管理办法培训,董永贤 2010.10,（前期）,一、项目管理办法与案例二、做好代建的几点建议,目 录,主题,项目管理部,项目管理办,部 门,理清三者之间的工作界面与关系 形成公司代建的流程与办法,从几个项目到几十个项目,项目管理办法,关键词：,交 接,中标确定后三日内，商务部向项目管理办移交前期经营资料,代建项目信息移交表,公共关系清单,案例,案例,项目管理办法,关键词：,分析,项目管理办组织分析招标文件与投标书,项目管理办法,招标文件条款分析表,风险源分析表,项目管理办法,关键词：,合同洽谈,项目管理办在分析招标文件要点和风险源的基础上进行合同洽谈,项目管理办法,关键词：,目标定位,
2、项目管理办通过合同洽谈和管理依据分析的基础上，深入识别各方需求，确定项目目标,项目背景分析表,干系人识别表,公司目标定位,项目目标定位,项目管理办法,关键词：,团队组建,项目管理办在目标定位的基础上，任命项目经理，组建项目团队。,代建项目经理任命书,项目管理部组建表,项目管理办法,关键词：,确定模式,1,标准型,项目目标的责任主体是项目经理为首的项目团队,2,应急型,项目目标的责任主体是项目管理办为首的各职能部门，项目团队只负责具体执行和日常信息沟通。,3,互补型,项目目标的责任主体是项目管理办为首和各职能部门和项目部以百分比的权重关系确定,项目管理办法,关键词：,规划、计划,1、内部启动会：
3、,在项目团队组建和代建管理模式确定后，由项目管理办组织项目团队和部门负责人召开项目内部启动会。,a、项目管理办介绍本项目的责权界面、团队组成以及项目经理的责任； b、项目管理办颁发项目经理任命书和项目章； c、项目经理介绍项目概况、工程特点、合同要求等项目内容； d、讨论确定项目进度计划、招标规划计划、沟通计划等各分项计划的编制完成时间；,项目管理办法,关键词：,规划、计划,项目总控进度计划wbs工作分解,项目开工前进度计划,项目招标规划,项目招标计划,资金使用需求计划,干系人沟通计划表,委托人、代建人、使用人的责权利定位与工作界面,项目管理办法,关键词：,先指导后实施,1、在各专项规划、计划
4、编制初稿完成后，项目管理办组织各部门对项目团队（项目经理）进行详细的交底，遵循公司“先指导后实施”的工作原则。,2、项目经理在充分学习各规划、计划的基础上，编制外部启动会汇报材料,玉环县第二人民医院外部启动会汇报材料,项目管理办法,关键词：,项目启动会,（参考议程） 1、业主代表介绍项目背景、进展情况等 2、项目经理专题汇报项目管理设想 3、委托人、代建人、使用人三方的工作界面与责权关系 4、项目进展现状确定与前期资料移交 报验进度表 5、公司领导讲话 6、委托人或使用人领导总结会议,项目管理办法,关键词：,项目启动会,启动会照片,启动会简报 必须与会后一周内编制并审核完成，根据沟通策划表内容
5、，寄送到每位项目干系人，告知各干系人项目代建工作正式启动。,项目管理办法,关键词：,计划动态更新,项目代建工作进入实施后，随着项目信息逐步累计，项目的计划是一个逐渐明晰的过程，从计划编制第一稿开始，一直到项目结束，项目计划始终是处于周期性的更新与调整。,项目部以月度为周期单位，对项目总控进度计划、招标规划、招标计划、资金使用计划等计划进行动态更新，如项目目标不产生变化的，各计划只要报公司项目办，如因项目偏差无法通过后期工作纠偏的，项目目标产生变更的，应将目标的变更预测动态告知委托人和使用人。,项目管理办法,关键词：,监控与纠偏,根据项目部每周动态更新的计划，项目管理办组织专题的偏差分析会，当发
6、现项目目标偏差有偏离代建合同的趋势时，项目管理办将采用措施干预项目计划。,一、项目管理办法与案例二、做好代建的几点建议,目 录,关键词：,今天与明天,今天：碰到需要处理什么事情了，具体地去完成；缺乏主观能动性；人被事主导工作没有计划性，被动地被工作推着走；,明天：每天都在做明天该完成工作的策划、计划工作；而具体执行分解给具体人员。工作主动积极；人主导事,做好代建的几点建议,做好代建的几点建议,关键词：,今天与明天,项目经理 就是每天做明天的事情,关键词：,干系人,识别,沟通计划,沟通实施,做好代建的几点建议,关键词：,干系人,沟通也是计划出来的,做好代建的几点建议,关键词：,核心沟通对象,核心
7、对象的几个特征：1、一般是使用人的分管领导；2、他的评价能影响很多的干系人对我们的评价；3、对项目工作具有较大决策权。4、个性相对强势。,做好代建的几点建议,关键词：,核心沟通对象,在相关干系人目录里找出核心沟通对象，根据有关相关资料反映，项目经理70%的时间花在沟通上，而我认为70%里的80%沟通时间应该花在核心对象上。核心沟通对象对项目的成败至关重要，要首先取得他的信任，后期的工作将事半功倍。要以专业服务结合公共关系的手段，取得信任。每个项目经理都识别对自己项目的核心对象了吗？ 仙居医院、十院、科技馆,做好代建的几点建议,关键词：,需求与期望,做好代建的几点建议,关键词：,需求与期望,需求
8、：不给予实现，就会反过来制约项目；是项目顺利的保证；期望：做好了锦上添花；,需求是一定给予满足的，期望是要去管理的； 要能识别是需求还是期望，如业主要求提高材料档次？,做好代建的几点建议,关键词：,招标管理是主线,招标管理是贯穿项目全过程的主线，招标管理不是仅完成单项招标程序的招标代理工作。,做好代建的几点建议,关键词：,招标管理是主线,认识：择优选择承包商、供应商是项目管理目标实现的重要保证。,思路：前置招标，避免“进度”等待“服务商”现象 方法：运用“合同网络图”，进行合约管理,招标规划,招标计划,单项实施,招标管理三步骤：,做好代建的几点建议,十院项目招标规划表（案例）,做好代建的几点建
9、议,十院项目招标计划表（案例）,做好代建的几点建议,重大招标编制专题招标方案,做好代建的几点建议,十院案例,建议合理的招标搭接时间：,设计：,主体初步设计完成后，应启动外幕墙、室内装饰、智能弱电、室外景观等专业设计的方案招标，室内装饰的平面图/顶面排版图与弱电的方案设计必须在主体强电施工图完成前完成并提供给设计院屋面景观与地下室覆土景观应尽量在施工图前。 （十院案例教训：强电设计的点位变更问题）,做好代建的几点建议,十院案例,建议合理的招标搭接时间：,施工与安装：,主体结顶前应完一个月应完成外幕墙施工单位进场 中间结构验收前二个月完成室内装饰施工招标， 智能弱电施工单位应在地下室结构施工前招标完成； 电梯应在地下室底板浇筑前完成采购,做好代建的几点建议,十院案例,建议合理的招标搭接时间：,专业工艺设计：,厨房工艺流线设计应在装饰施工图前完成；,检验科、输液、化验室、实验室等工艺流线应在主题施工图前完成设计,做好代建的几点建议,十院案例,建议合理的招标搭接时间：,配套申请与设计：,供电申请应尽量早；主体施工时就可启动,供水、燃气、排污、邮政等应在室外配套施工前2-3个月启动,做好代建的几点建议,
