旅行社经营管理第七章旅行社的接待业务

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1、第七章 旅行社的接待业务,旅游职业学院,作为服务人员,讲究语言艺术是提供优质服务的首要前提,在语言上要谈吐文雅、语调亲切、甜润,问答简明、准确、规范。 巧妙得体 要委婉灵活 还应学会幽默风趣,语言是要具体运用的,我们在接待客人时,除了要讲究语言艺术,还应有大方的表情、适当的手势以及自然的目光,才能在应用的环境中表达自己的心声,才能适应工作的需要。,旅行、旅游、旅游业,一、说“旅行”,“旅”,古人指的是军队,即诗大雅皇矣的“爰整其旅”。说文不仅点出了这个字的军队意义,并且还作了数值上的解释:“军之五百人为旅”。“行”,说文解作“人之步趋也”。所以旅行的意义,在古代实在就是行军。,二、说“旅游”,

2、现在讨论“旅游”。我国古代虽然并不使用这个词汇,但另一个词汇“游历”在晋代就已经出现。晋书王献之传:“尝经吴郡,闻顾辟疆有名园,献之游历既毕,旁若无人。 ”所以 “游历”一词显然有通过浏览以扩展眼界、增添经历的意义,因此,这无疑是人们的一种文化活动。“游历”作为一个词汇虽然出于晋代,但事实上早在先秦就有一些名人从事游历活动。例如春秋的孔子,战国的孟子,他们都曾到当时的一些城邦列国旅行访问,历史上常把他们的这种旅行称为“周游列国”。,三、说“旅游业”,旅游业,尽管我国历史上的旅游活动已有悠久的渊源,但作为一产业部门的旅游业,一直要到上世纪20年代才建立起来。这里首先要对旅游业在概念上作一点探索,

3、现在,旅游业在产业分类上一般都作为第三产业。 从上世纪70年代末到80年代初期,当大批外国旅游者踏入我们这个刚刚开放的大陆之时,我们确实是仓猝临阵,全国各地都是如此。,四、说中外旅游业的差距,1982年秋,我到美国和巴西访问讲学,曾在巴西这个发展中国家逗留了一个多月,并且到了亚马孙河沿岸的城市马瑙斯,目的是为了看看我这个地理教师常常在课堂上讲的亚马孙河。当时,除了台湾省人在那里很多以外,从大陆过去的人还很少,在巴西的华人,看到从大陆去的同胞,都显得特别热情。一位早年从苏州出去的陆先生,十分殷勤地陪我坐船游览亚马孙河。船身颇大,可以容纳近百人,一位大约三十岁出头的女导游,一路用英语、葡萄牙语(巴

4、西的国语)和日语(因巴西籍日本人极多),反复介绍沿途风景和某些掌故。船行时间超过两小时,但是她从没间断过说话。,四、说中外旅游业的差距,最后在一个印第安人的的村落靠岸参观,有人领队,在那里有一个多小时,参观印第安人生活沿河不远的热带原始森林,并在村边吃了中餐。这里也有好几家餐馆,但多数游客都在草坪上设置的桌椅上吃自带的食品,并不像我们这边的有导游拉扯你进他们可以获得回扣的餐馆。,四、说中外旅游业的差距,当游客离船登岸时,这位女导游站在船头上向每位游客示意,并告知回船上的时间。我走在多数游客的后面,她以为我是日本人,用日语向我说“谢谢”。我用英语告诉她,我是从北京来的中国人,她除了表示抱歉以外,

5、并且热情表示欢迎,因在当时从大陆到那边的中国人确实很少。我乘机在船头上和她谈了几句,除了感谢她导游的认真外,并向她建议:因为亚马孙河是世界著名的大河,所以她最好先向游客们介绍一点全河的概貌,如河流长度、河域面积以及它在世界河流中的地位等等。她向我表示深切的感谢,并且说今后一定这样做。意想不到的是,在我们再次登船以后,她又开始讲解,而第一句话就是:“十分感谢一位从北京来的中国先生。”接着就按我的建议向游客们介绍了亚马孙河的长度、流域面积和主要支流。,四、说中外旅游业的差距,此外,她还增加了流域的原始森林和沿河的重要城市。并且说,从长度比较,密西西比河和尼罗河都超过它,但是按流域面积,它是世界上最

6、大的河流。当时我确实为这位导游的知识面而深感佩服,我们离船不过个把小时,她却能如数家珍地把全河概貌说得完整扼要,正确无讹。虽然登岸是由另外一位导游带领的,但是她在船上得做一些打扫整理舱内的工作,是没有时间进行我所建议的“备课”的。我作为一个在大学地理系曾经开设世界地理课程十多年的教师,完全可以断定,对于亚马孙河的这些基本地理知识,是这位导游原来就熟习的。当游船返回马瑙斯登岸时,她热情地再次向我道谢,并且说:“你的建议太重要,今后不仅是我,其他导游也都要这样做。”,四、说中外旅游业的差距,后来我常常回忆亚马孙河上的这位导游,和国内的不少导游相比差距实在太大。记得在上世纪90年代,家乡绍兴的原有景

7、点柯岩和吼山整修一新,绍兴有关方面邀请我游览这两处景点,确实比我年轻时看的有了很大发展提高。两处都有导游,据说还是科班出身,从旅游学校出来的。但当我向她们提问柯山和吼山的海拔高度时,她们都无以应对,当时实在使我相当失望。我不知道她(他)们的旅游学校里学了点什么东西?在分配到工作岗位以后,对她(他)们所负责导游的景点有没有作过一点研究?,四、说中外旅游业的差距,要说我们的导游没有进步,这当然是不公正的。记得在上世纪80年代前期,我去南宁出席一个会议,回程中因等民航机票,在桂林住了两天,参加过桂林一家大宾馆组织的“一日游”。车上也有导游,每到一个景点,导游一般不下车,只在车上简单地说几句有关这个景

8、点的话。但最后都有很重要的一句:“在这里玩分钟, 点分前上车,超过时间,责任自负!”当时我已经去过巴西,对比之下,我不仅感到失望,而且感到痛心和灰心。和以前相比,应该承认有了不少的进步,但是与国外相比,差距还是很大,值得旅游领导部门的反省和重视。,案 例,1995年,我在加拿大的几所大学讲学结束后,应邀到美国讲学。由于身边带了两件大行李,所以决定先到在路易斯安那州立大学执教的小儿子家中落脚,放掉行李,然后轻装到各地讲学。因此,我们买了美国航空公司从渥太华到巴尔的摩尔的机票,再由此转机到小儿子所在的巴吞鲁日。那天早晨,执教于加拿大莱敦大学的大儿子送我们登机。在加拿大,对于老人是允许送行者进入国际

9、候机室的。显示牌通知开始登机时,大儿子最后一次挂电话通知他弟弟,告诉他接机的准确时间。我们在巴尔的摩尔进海关后,一踏进候机室,一辆电瓶车立刻迎上来让我们两位老人登车,沿几百米的候机室长廊,送我们到机票上规定的候机室。,案 例,却被告知,由于墨西哥湾的热带风暴,航班已被取消,电瓶车又送我们到一个小小的办公室,一位女士接待我们,说因为天气原因,美航的许多南方班机不得不取消。她说了许多抱歉的话,并且从没有取消的航班中,为我们安排了南行中线:乘下午5时班机到夏洛特,转机到新奥尔良。于是挂通我小儿子的电话,要他开车到新奥尔良接。我们当然很懊恼,原来午前就可以到巴吞鲁日,现在要到晚上七点才到新奥尔良。我和

10、这位女士说,天事是无可奈何的,但对于我们两位老人,实在太折腾了。她当然没有办法,无非再次说些抱歉的话。我们只好上咖啡厅喝咖啡吃点心,然后在沿廊坐下小憩。,案 例,忽然又有一位女士匆匆地找到我们:“是陈先生夫妇吗?我们已经查到了今天惟一一班到巴吞鲁日的班机,是台尔太公司从亚特兰大始发的。我们已经同台尔太联系好。这里12点钟有班机到亚特兰大,现在就请你们登机吧。”这时离12点已经很近,两三位女士忙着给我们换机票,而我则担心很可能已经送进夏洛特班机的行李。我提醒了她们这件事,但她们说:一切都办妥了,请放心吧。当她再次挂通我小儿子的电话时,空姐已经走出甬道来接我们了。我刚就座,飞机就滑入跑道起飞。我坐

11、在机上想:“美航与台航不是激烈竞争着吗?声势很大的泛美航空公司不是前几年就被它们竞垮了吗?为什么为了两位中国老人,两个竞争对手可以合作为我们服务?”,案 例,亚特兰大很快就到,当我们从机舱走出甬道,一位挂着“美航”胸章的女士正等着:“是陈先生夫妇吗?请在此稍等,台尔太会派人来接你们!”说着,一位挂着“台尔太”胸章的高个子就到了。“我是台尔太的马登,特地来接你们。”他拿起我夫人的手提包就走。走了几百米又下地铁,开了两站才到台尔太领域。亚特兰大机场真大,要不是马登先生,我们确实是有困难的,到了台尔太候机室,我当然连声感谢他,但是他说:“这是我应该做的,祝你们旅途愉快。”我们终于在下午三时多到巴吞鲁

12、日着陆,小儿子正等着我们。 在不到一天的旅行中,我们欣赏了一支效率和礼貌的交响曲,这就是那个社会的群体素质,难道不值得我们学习吗?,五、说当前旅游业存在的问题,旅游业是一个产业部门,而且是被大家看好的产业部门,也就是说,是个很有利可图的产业部门,买方付钱,卖方收钱,乃是正常的做生意。不过做生意的事,除了法律上的一些条文以外,买卖双方历来有一种传统的准则,这就是大家都知道的“公平交易”。此外,在过去,卖方在某种经营不顺利场合,也有一句常用的话,叫做“货到地头死”。这是因为,商品已经花运费运到了销售地,却遭到买方杀价,只好忍痛亏本。,五、说当前旅游业存在的问题,而当前在旅游业中,买方却常常会遭遇“

13、人到地头死”的尴尬。因为游客(有的是一家数口)既然已经到了游览地,明知受到卖方在价格上或待遇上的欺诈,也只好委屈就范。现在虽然还有可以“投诉”一途,而在卖方做得确实太过分时,买方也会如眼下某些媒体所报道的作出集体不下飞机的旅游者。我在这里所说的“钱”字,所指的就是在不少地方,旅游的卖方,往往不存心公平交易,因为他们心中有底,这个底就是“人到地头死”。,五、说当前旅游业存在的问题,当前旅游业的第二种现象是“乱”,并且常常和“钱”有关。由于“乱”的表现形式很多,只能择要而言。 除了破坏以外,当前旅游业的另一种“乱”象是假冒伪劣。从硬件到软件,许多地方都存在着假冒伪劣现象。软件的假冒伪劣当然相当普遍,诸如导游变成“导购”之类,只要看媒体上披露的投诉(披露的显然是很少的部分),就可以从一斑而窥全豹了。,五、说当前旅游业存在的问题,这二十多年来我们是在各种机遇中发展了这个产业部门的。虽然问题不少,与发达国家的差距很大,但今后我们还能获得有利于此的机遇,弥补缺陷,求取进步,让我们的旅游业得到更好的发展。,Thank you !,

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