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1、来自 国最大的资料库下载 公教人員人事管理資訊系統人事傳輸子系統 行政院人事行政局 資訊室 来自 国最大的资料库下载 人事傳輸前置作業 其他 查詢是否已有設定,否則需新增 (至少須有一筆本機關設定資料 ) 機關名稱與權責報送機關 相片資料傳送 傳送人事局請勿勾選 人員區分起訖:範圍內人員方能傳出 回訊方式 /回訊路徑 来自 国最大的资料库下载 重設資料報送權責機關 透過條件設定選取人員 設定 /清除資料報送權責機關:決定是否要傳出該筆資料 人員離職時清除權責設定 報送異動並確認入檔 轉到退離檔 (系統建議滿一年後 ) 来自 国最大的资料库下载 資料傳出種類、時機、 報送類別 機關全部人員:初建
2、檔、檔名 (1) 特定人員:初建檔、檔名 (2) 異動傳輸 定期:系統自動擷取異動資料 (3),若中斷則需補送 補送:需自行輸入起訖日期 (4) 個人全部表號 (5)(可勾選特定人員方式報送 ) 送方式 平常可隨時報送異動 (建議接收成功後再行報送 ) 特定人員 (必要時 ) 来自 国最大的资料库下载 人事資料傳出畫面 報送人事行政局 (323000000A) 式 央機關 ) 方機關 ) 行利用郵件軟體附加檔案報送 ) 傳送否 (滑鼠左鍵兩下 ) (若同時勾選兩個以上報送機關傳送時,需注意外寄郵件伺服器設定 ) 資料傳送 處理情形 (顯示已傳送 来自 国最大的资料库下载 郵件伺服器設定 外寄郵
3、件伺服器 設為寄件者帳號之外寄郵件伺服器 設為人事局之外寄郵件伺服器 寄件者 寄件者姓名 来自 国最大的资料库下载 查詢入檔情形 資料成功傳出後 2至 3天,可至 用系統 事資料報送查詢 網頁查詢 年月範圍不輸入則顯示全部報送資料 来自 国最大的资料库下载 其他按鍵 批次檢誤 檢誤未過人員查詢 本次傳送明細 傳出記錄 重送 報送人事局格式 /產製 傳給非使用 来自 国最大的资料库下载 其他事項 傳出檔案檔名格式 以機關方式傳出 機關代碼 以個人方式傳出 身分證號 上述檔案檔名格式可作為人員資料接收方式之判斷依據。 来自 国最大的资料库下载 資料接收種類 個人資料接收 所屬機關接收 注意儲存至硬碟時的檔案名稱及資料夾 来自 国最大的资料库下载 人員離職應如何作業 表二辦理卸職 個人資料傳出 (給對方機關 ) 報送異動傳輸至人事局 /主管機關 清除該員報送權責機關設定 年度終了轉入退離檔 来自 国最大的资料库下载 人員調進應如何作業 個人資料接收 (請調出機關提供 ) 設定報送權責機關為本機關 表二辦理卸職 /新任作業 報送異動傳輸至人事局 /主管機關