信息组织学第2章信息组织概述

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1、第二章 信息组织概述,2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织 ，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。” 柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”,2.1.1 信息组织的内涵（续）, 马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合

2、转换为有序集合的过程。”,2.1.1 信息组织的内涵（续）, 信息组织(information organization)：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。,2.1.1 信息组织的内涵（续）,信息组织,序化,优化,2.1.2 信息组织的特征,渗透性,增效性,特征,理论性与实践性,独立性与依附性,不变性和可变性,2.1.3 信息组织的内容, 按信息组织的活动类型分,信息选择,信息分析,信息描述与揭示,信息存储,马费成教授认为,2.

3、1.3 信息组织的内容（续）,信息源外表特征的描述,信息源内容特征的揭示,信息重组,信息存储,本书观点, 按信息组织的活动类型分,2.1.3 信息组织的内容（续）,信息组织流程,信息的筛选和鉴别,信息的分类和排序,信息的分析和研究,信息的编目和组织,信息的著录和标引, 按信息组织的流程分,2.1.3 信息组织的内容（续）, 按信息组织的层次分,序化控制层次,揭示开发层次,描述报道层次,聚焦重组层次,浓缩增值层次,2.2 信息组织要素,信息是可以加工处理的 信息所反映的事物是协调有序的 任何事物都有它独有的属性, 信息组织活动之所以得以进行，在于：,2.2 信息组织要素（续）, 属性与序、规范和

4、操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。 属性 信息的本质特征 序 属性的某种表现方式 规范 序的参照标准 操作 实现序的过程,2.2.1 属性,事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。,外在属性 责任者、题名、 机构名、出版地、 出版社、标准书号、 专利号、文献登录号等,内在属性主题，内容等,2.2.1 属性, 信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的

5、属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。,2.2.2 序, 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 序是相对于特定的参照系而言的。 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。,2.2.3 规范,有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括： 基本术语规范； 有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与 数据库语言、网络标准与协议等)； 信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编

6、排规则等)； 其他相关规范。,2.2.3 规范（续）, 信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。,描述,词汇,句法,2.2.3 规范（续）,描述规范(1)描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词(2)描述文字规范：采取的文字 (3)描述级别规范：详略程度 (4)描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等,2.2.3 规范（续）,词汇规范(1) 用词规范： 同义规范： 词义规范： (2)词间关系的规范： 包括等同、等级、相关三种基本类型。,2.2.3 规范（续）,句法规范(1)引用次序:指复合主题标引和检索时

7、，各个主题因素的组合次序。 (2)辅助符号 关系符号：分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：，： 联系符号：防止错误的组配关系 职能符号：明确主题标识的句法职能 逻辑组配符号：污染*(海水+河水)-石油泄漏污染 (3)句式转换,2.2.3 规范（续）,2.2.3 规范（续）,同自然语言词汇的多样性一样，自然语言句子中的句法也具有多种组合形式，具有较大的灵活性。例如对下面的主题，可以同时表述为： 计算机控制人造卫星摄像系统； 人造卫星摄像系统由计算机控制； 计算机对人造卫星摄像系统的控制； 人造卫星中用计算机控制的摄像系统。,2.2.4 操作, 操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行

8、描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。 这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。,2.3 信息组织的类型,2.3.1 语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织语法 研究按确定用法来运用的词类、词的屈折变化或表示相互关系的其他手段以及词在句中的功能和关系 语义研究词语含义及演变的语言学分支学科 语用研究符号或语言词句与其使用之间的关系,2.3.1 语法、语义、语用信息组织, 从信息的语法、语义和语用三个层次看，所有的信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型，以及它们之间

9、的不同组合。信息采集阶段：语用信息组织信息组织阶段: 综合型信息检索和开发阶段： 优化型语用信息组织,2.3.2 外表信息组织和内容信息组织,外表属性,外表特征,内在属性,内容特征,属性,区别,序化,优化,联系,2.3.2 外表信息组织和内容信息组织,外表信息组织按承载信息的载体分类整理按使用方向分类整理按内容线索或部分要点分类整理 内容信息组织信息内容的理解信息内容的揭示按信息内容细分,2.3.3 一次、二次、三次信息组织, 一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织 一次信息组织：研究或创造性成果的直接记录 二次信息组织：一次信息加工、整理后产生的一类信息 三次信息组织：二次信息基础上经过分

10、析、综合等深加工而成的信息研究成果。,2.3.4 人工信息组织和自动信息组织, 传统的信息组织都是采取人工的方式进行的。 自动组织活动是随着计算机出现后出现的.,2.3.5 信源组织和信道组织, 从传播学角度看，信息组织包括两个部分：信源组织和信道组织。信源组织是根据某种规律或结构对信息进行序化处理。信道组织则是为了有效利用存储空间和提高传递效率而对信息实施重组。,2.4 信息组织的原则与条件,2.4.1 信息组织的原则与目标 信息组织原则 (1) 客观性原则 (2) 标准性原则 (3) 系统性原则 (4) 目的性原则 (5) 准确性原则 (6) 现代化原则,2.4.1 信息组织的原则与目标,

11、 信息组织目标 信息组织的目标主要包括以下五个方面： 识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源。 确认文献中或其部分中的著作。 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。 提供系统有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等。 在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。,2.4.2 信息组织的条件, 信息组织是一项学术性、服务性、技术性较强的工作，因而信息组织必须具备四个方面的条件。 (1)信息： (2)人员： (3)设备： (4)软要素：,2.5 信息组织研究的对象与领域, 2.5.1 信息组织研究的对象 传统信息组织研究的主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促

12、使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。 现代信息组织是对具有科学价值的文本，图像，音频，视频，程序及科学数据等多种媒体信息进行选择，著录，标引，存储，整续与维护，实现序化与知识增值，并提供手工与计算机高速跨库连接的电子存取过程。,2.5.2 信息组织研究的目标,针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，实现无序信息向有序信息流的转换。 系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法。,2.5.3 信息组织研究的领域,信息

13、组织的研究领域总体上包括四个层次 理论层面：研究信息组织的基本规律和理论基础 规范层面：通过描述规范，检索语言的建立，为信息组织的操作提过实施的规范和依据。 方法层面：包括操作的方法，信息组织的管理，标引规则，描述规则等，实现信息资源组织的具体方法。 技术层面：信息组织活动的进行离不开技术尤其是现代信息技术的支持.,2.5.4 信息组织学科范畴, 信息组织的学科范畴，尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学等等。,2.5.4 信息组织学科范畴, 信息资源与用户信息需求之间的中介信息存取系统的建设与使用内容涉及到信息描述与著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重组等系列信息处理原理与方法。,