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1、任务一 制作“邀请函” 任务二 编辑“邀请函”文档 任务三 “邀请函”中的表格处理 任务四 美化“邀请函”文档 任务五 编排并打印“邀请函”文档 任务六 发送“邀请函”文档,任务描述 为提高职业院校学生的计算机应用能力，德州市职业教育研究中心即将举行一次全市范围内的计算机应用能力大赛，并委托山东华 宇职业技术学院为承办单位，现需向全市所有职业院校发出参赛邀请函，请制作“邀请函”。要求版式精致、美观、大方，内容言简意赅任务分析 根据要求，使用Office 2003办公组件中的Word 2003可以方便快捷的完成“邀请函”的制作。要使用Word 2003，首先要了解Word 2003的功能，掌握其
2、应用方法，才能够灵活应用知识点 启动 窗口 保存 3.1.1 认识Word 2003 1.Word 2003 简介,任务一 制作“邀请函”,2Word 2003启动 Word 2003的启动方式主要有以下三种 （1）单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令。 （2）双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷方式图标。这是最简单、快捷的启动方式,若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。 （3）双击Word 2003文档。,任务一 制作“邀请函”,3. Word 2003的窗口,图3.1 word 2
3、003窗口,任务一 制作“邀请函”,4. Word 2003的视图方式根据不同的需要，可以应用不同的视图方式。Word 2003提供了4种视图方式 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。单击某个视图按钮，或选择“视图”菜单中相应的视图命令，切换文档到相应的视图。 5. Word 2003的退出退出Word 2003有以下五种方法 （1）单击“文件”“退出”菜单命令。 （2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。 （3）单击标题栏中最右边的 按钮。 （4）用组合键Alt+F4。 （5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示
4、用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。,任务一 制作“邀请函”,2中文和英文的输入文本的输入分为中文输入和英文输入两种。 （1）中文字符输入输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是 文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。 （2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的看各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种 一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输
5、入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。,任务一 制作“邀请函”,操作实例1 建立一个新文档，并在文档中录入图3.4中的文字。 步骤1.建立新文档； 步骤2.使用熟悉的汉字输入方法，并把光标定位在文档的开始位置。 步骤3.在文档中录入下面的文字注意 键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格，不用空行调整段落与段落、行与行的间距，也不要通过加空格产生文档的首行缩进，这些设置将在后面的格式设置中完成。根据录入原则，输入文字（按系统默认值全部为宋体、五号），在每一自然段的结束处按“Enter”键。,任务一 制作“邀请函”,任务一 制作“邀请函”,3.
6、1.4 保存文档Word 2003工作时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中， 不保存文档就退出系统，文档的最新修改就会丢失。常用的保存文档的方法有保存和另存 1保存在Word 2003中，对于新建的或修改的文档应使用保存的方法。保存的方法如下几种 （1）单击常用工具栏上的“保存”按钮。 （2）选择“文件”“保存”菜单命令。 （3）使用快捷键Ctrl+S。,任务一 制作“邀请函”,操作实例2 保存文档 步骤1 单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开如图3.5所示的对话框。 步骤2 在“保存位置”下拉列表框中，选择磁盘驱动器E。 步骤3 单击保存位置右边的“新建文件夹”按钮，在F盘根目录
7、下新建一“华宇大赛”文件夹。 步骤4 在“文件名”文本框中键入文档的名称“邀请函”。 步骤5 在“保存类型“下拉列表框中选择Word文档（*.doc）的类型。 步骤6 单击“保存“按钮，完成操作。,图3.5 “另存为”对话框,任务一 制作“邀请函”,2另存为如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法。其操作如下 （1）打开要另行保存的文档； （2）选择“文件”“另存为”菜单命令，打开如图3-5所示的“另存为”对话框。 （3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。 （4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。 （5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档
8、的属性。 （6）单击“保存”按钮，完成操作。,任务一 制作“邀请函”,3.1.5 打开文档在Word 2003的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word 2003窗口中显示出来，这就是打开文档。 打开文档的方法主要有三种 （1）选择“文件”“打开”菜单命令。 （2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。 （3）使用快捷键Ctrl+O。,图3.7 “打开文件”对话框,任务一 制作“邀请函”,操作实例3 打开“邀请函”文档。 步骤1 启动Word 2003，打开Word窗口. 步骤2 选择“文件”“打开”菜单命令，弹出如图3-8所示的“打开”对话框
9、。 步骤3 单击“查找范围”下拉列表框，选择文档所在的磁盘驱动器F下的“邀请函”文件夹。 步骤4 在 “文件类型”下拉列表框中选择文件的类型为“所有Word文档”。 步骤5 在窗口中单击要打开的文件“邀请函”，然后单击“打开”按钮。 3.1.6 关闭文档 （1）选择“文件”“关闭”菜单命令。 （2）单击工具栏中的“关闭”按钮。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 3.1.7 任务一的完成步骤 步骤1 启动Word 2003。 步骤2 按照要求输入“邀请函”的内容。 步骤3 把文件保存到F盘上“华宇大赛”文件夹中，文件名为“邀请函”。 步骤4 关闭文件并退出Word 2003。,任务一 制作“
10、邀请函”,任务描述 经过检查发现输入的邀请函不仅内容有一些错误，并且格式不符合要求。现要对邀请函进行修改，编辑，不仅使内容正确完整，而且格式符合一般的文档格式要求，美观、大方，便于阅读。任务分析 Word 2003提供了强大的编辑功能，可以很方便地完成对输入信息的修改和格式的设置，如插入、移动、复制、删除以及查找，字体和格式设置等。要对输入的信息进行编辑修改，首先要选中文字信息，然后进行相应的修改操作即可。知识点 选定 移动、复制与删除 查找与替换 撤销与恢复 字符格式化 段落格式化,3.2.1 文本的选定文档输入后，如果要对文档进行修改，就必须先要选定文档。 选定全部文档的操作方法 （1）选
11、择“编辑”“全选”菜单命令。 （2）移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。 （3）使用快捷键Ctrl+A。,任务二 编辑“邀请函”文档,表3.2 选取文档的操作方法,任务二 编辑“邀请函”文档,3.2.2 文本的移动、复制与删除 1移动移动文本是指将一段文本移动到另一位置，原位置上被选定的文本被移走的操作。常用的文档移动方法有下面两个 （1）用剪贴板 选择“编辑”“全选”菜单命令。 移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。 使用快捷键Ctrl+A。 （2）使用鼠标拖动 选定要移动的文本内容。 将鼠标指针定
12、位到被选定文本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框，同时出现一条虚竖线指示插入的位置。 在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动。,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例4 在图3-4所示文档中，选取“2.文章排版”内容，将它移动到“1. 汉字录入”之后，最后效果如图3-9所示。 步骤1 打开“邀请函”文档。 步骤2 在“2.文章排版”行左边选定区单击鼠标左键，选取该行，继续按住鼠标左键并向下拖曳到“时间 30分钟”这一行； 步骤3 选择“编辑”“剪切”菜单命令，或者单击工具栏上的“剪切”按钮 ； 步骤4 将光标定位到“时间 15分钟”要插入文档的位置，
13、按“Enter”键开始新的一个段落，选择“编辑”“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置。,任务二 编辑“邀请函”文档,2复制复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上被选定的文本仍留在原处的操作常用的文档复制方法有下面两个 （1）使用剪贴板复制 选中要复制的文档的内容。 选择“编辑”“复制”菜单命令，或者单击工具栏上的“复制” 按钮，则选中的内容就被复制到Windows剪贴板之中。 将光标定位到要插入文本的位置，单击“编辑”“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮，则被复制的文本就会插入到光标所在的位置。,任务二 编辑“
14、邀请函”文档,（2）使用鼠标拖动 选定要复制的文本。 将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置，按住Ctrl键的同时按下鼠标左键拖动鼠标到需要插入文本的位置释放即可。提示 移动，原位置上被选定的文本被移走，只能执行一次粘贴；复制，原位置上被选定的文本仍留在原处，一次复制可以多次粘贴。 3删除删除文档是指将一段文本清除的操作，分为键盘删除和菜单删除两种。 常用的删除的方法有 （1）选取要删除的文本内容，单击“Delete”键。 （2）选取要删除的文本内容，选择“编辑”“清除”菜单命令。,任务二 编辑“邀请函”文档,3.2.3 文本的查找与替换 当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时，若用鼠
15、标移动的方法完成会感到非常困难，这时就可以利用Word编辑菜单中的查找和替换功能。 1文本的查找 （1）选择“编辑”“查找”菜单命令，打开如图3-10所示的查找和替换对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 （3）单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点处向后搜索并选中所查找到的文本 （4）可按Shift+F4键或单击“查找下一处”继续查找。,任务二 编辑“邀请函”文档,图3-10“查找”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,2文本的替换 （1）选择“编辑”“替换”菜单命令，打开如图3-11所示的查找与替换对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 （3）在“替换
16、为”文本框中输入的替换的文本。 （4）单击“查找下一处” Word将逐个查找所选内容。单击“替换”按钮，Word将把现在所查到的内容替换。若单击“全部替换”按钮，则Word会自动搜索所查找内容并一次性替换完毕。,图3-11 “替换”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例5 在图3-4所示的文档中，将“竞赛”两个字替换为“大赛”。 步骤1 打开“邀请函”文档。 步骤2 选择“编辑”“替换”菜单命令，打开如图3.11所示的对话框。 步骤3 在“查找内容”文本框中输入“竞赛” 两个字，在“替换为”文本框中输入“大赛” 两个字； 步骤4 单击“全部替换”按钮，即将所有的“比赛”替换为“竞赛”。,
