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1、第4章 多媒体演示文稿制作,实训1 演示文稿的制作实训2 幻灯片中对象的加工与处理 实训3 制作具有交互功能的演示文稿,实训1 演示文稿的制作,1. 实训目的掌握演示文稿的创建和打开方法，利用自动版式制作具体的幻灯片。利用绘图等工具在“空白”版式上自由创建幻灯片内容。,2实训任务 任务1 创建一个新演示文稿步骤1：创建空演示文稿。(1) 启动PowerPoint，在图4.1所示的任务窗格的“新建”栏中单击“空演示文稿”选项。任务窗格变成图4.2所示的“幻灯片版式”窗格，其中列出了28种自动版式。,图4.1,图4.2,(2) 从这些版式中选择“标题幻灯片”自动版式。说明幻灯片的版式就是幻灯片中各
2、对象间的搭配布局。幻灯片布局是否合理与协调、整洁与清晰，将直接影响到演示时的视觉效果。步骤2：制作“标题”幻灯片。(1) 进入PowerPoint工作环境。如图4.3所示，该幻灯片中有两个矩形的虚线方框，分别为主标题区域和副标题区域。用计算机的术语描述，虚线方框被称作“占位符”。,图4.3,说明在占位符中可以放置一些对象，例如：文本、图表、表格和图片等。(2) 单击主标题区域，选中标题区域的占位符，如图4.4所示，虚线方框四周有8个白色的小圆圈，在方框内出现I型指针。(3) 输入主标题文字“祖国啊，我亲爱的祖国”，如图4.5所示。,图4.4,西安电子科技大学出版社,图4.5,西安电子科技大学出
3、版社,(4) 采用同样的方法，在副标题区域中输入“舒婷”。(5) 单击幻灯片的空白区域，取消对副标题区域的选择，完成标题幻灯片的制作，如图4.6所示。,图4.6,西安电子科技大学出版社, 任务2 增加一张“两栏文本”版式的幻灯片步骤1：增加幻灯片。单击“格式”工具栏上的“”按钮，新增一张幻灯片。步骤2：选择幻灯片版式。(1) 从“幻灯片版式”任务窗格的“文字版式”中选择图4.7所示的“两栏文本”自动版式。 (2) 单击标题占位符区域，输入标题内容“祖国啊，我亲爱的祖国”，再单击幻灯片的空白处，取消标题占位符区域的选取。,图4.7,西安电子科技大学出版社,(3) 单击左侧的文本区域，输入文字内容
4、“我是你河边上破旧的老水车，数百年来纺着疲惫的歌；我是你额上熏黑的矿灯，照你在历史的隧洞里蜗行摸索；”，每输入一行，按一下Enter键，光标跳到下一行，在插入光标的左侧仍然出现了列表符号(小圆点)，如图4.8所示。,图4.8,西安电子科技大学出版社,(4) 依次在左侧的文本区域中将文字内容输入完毕。 我是你河边上破旧的老水车， 数百年来纺着疲惫的歌； 我是你额上熏黑的矿灯， 照你在历史的隧洞里蜗行摸索； 我是干瘪的稻穗；是失修的路基； 是淤滩上的驳船， 把纤绳深深 勒进你的肩膊； 祖国啊！,(5) 单击右侧的文本区域，用同样的方法将该区域中的文字内容输入完毕。 我是贫困， 我是悲哀。 我是你祖
5、祖辈辈 痛苦的希望， 是“飞天”袖间 千百年未落到地面的花朵； 祖国啊！,(6) 单击幻灯片的空白区域，完成幻灯片的制作，如图4.9所示。,图4.9,西安电子科技大学出版社, 任务3 在“空白”版式上制作幻灯片步骤1：增加一张“空白”版式幻灯片。(1) 继续任务2的练习。(2) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，增加一张新幻灯片。 (3) 从“幻灯片版式”任务窗格的“内容版式”中选择图4.10所示的“空白”自动版式。,图4.10,西安电子科技大学出版社,步骤2：利用文本框进行幻灯片的版面布局。(1) 单击“绘图”工具栏上的竖排文本框按钮“”，将鼠标指针放在合适的位置上，单击鼠标左键，屏幕上出现一
6、个虚线的矩形框。(2) 在文本框中，输入文字“再别康桥”，如图4.11所示。,图4.11,西安电子科技大学出版社,(3) 在标题的下面画两个横排文本框，输入文字。文本框1的内容：“轻轻的我走了，正如我轻轻的来；我轻轻的招手，作别西天的云彩。那河畔的金柳，是夕阳中的新娘；波光里的艳影，在我的心头荡漾。软泥上的青荇，油油的在水底招摇；在康河的柔波里，我甘心做一条水草! 那榆荫下的一潭，不是清泉，是天上虹；”。文本框2的内容：“揉碎在浮藻间，沉淀着彩虹似的梦。寻梦? 撑一支长篙，向青草更青处漫溯；满载一船星辉，在星辉斑斓里放歌。但我不能放歌，悄悄是别离的笙箫；夏虫也为我沉默，沉默是今晚的康桥! 悄悄
7、的我走了，正如我悄悄的来；我挥一挥衣袖，不带走一片云彩。”。,(4) 参照图4.12，调整幻灯片上内容的版面布局。,图4.12,西安电子科技大学出版社,(5) 在两个文本框的中间，增加一个竖排的文本框，输入“徐志摩”，将光标移动到文本框的边上，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项；在打开的如图4.13所示的“设置文本框格式”对话框的“颜色”栏中选择“红色”，在“虚线”栏的下拉列表中选择“实线”线形；单击“确定”按钮，并保存演示文稿。,图4.13,西安电子科技大学出版社, 任务4 编辑幻灯片中的文字修饰幻灯片标题的步骤如下：(1) 通过窗口滚动条，打开任务3中制作的幻灯片。(2
8、) 用鼠标单击主标题区域，选取主标题文字“再别康桥”。(3) 在“格式”工具栏上“字体”列表框中选择“隶书”，在“字号”列表框中选择“28”磅。(4) 用同样的方法，修饰3个文本框中的文字，最后效果如图4.12所示。,实训2 幻灯片中对象的加工与处理,1实训目的掌握图片、图形或艺术字的插入和简单的编辑方法，包括如何将图片背景处理成透明色以及如何对图片色彩进行处理；图片的简单编辑方法，如调整大小和叠放次序，以及如何利用文本框为图片添加说明；如何将导入图片转换成Microsoft Office图形文件及如何拆分图片。,2. 实训任务 任务1 插入图片步骤1：插入外部图形。(1) 新建一个“空白”版
9、式的幻灯片文档，在“插入”菜单的“图片”菜单项中选择“来自文件”选项，打开如图4.14所示的“插入图片”对话框，插入外部图片文件“椰树.jpeg”。 (2) 用同样的方法插入外部图片文件“蔬菜.jpeg”。(3) 参照图4.15的效果，插入3个文本框并输入相应的文字，调整两张图片的位置。(4) 保存文件。,图4.14,图4.15,步骤2：插入剪贴画。(1) 添加一张新的“只有标题”版式的幻灯片，在标题占位符中输入“练习插入剪贴画”。(2) 单击“绘图”工具栏上的插入剪贴画按钮“”，打开如图4.16所示的“插入剪贴画”任务窗格，在“请参阅”栏单击“剪辑管理器”选项，打开如图4.17所示的“收藏集
10、”对话框。,图4.16,图4.17,(3) 在“收藏集列表”窗格中选择“Office收藏集”选项，如图4.18所示，在其中选择“运动”类中的“帆船”图片；将鼠标移动到“图片”的右侧单击，从弹出的菜单中选择“复制”选项；,图4.18,(4) 光标移回幻灯片中，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“粘贴”选项，将所选剪贴画插入到幻灯片中；(5) 调整图片的大小和位置，完成插入图片的操作，如图4.19所示。,图4.19,(6) 用同样的方法插入“动物”图片夹的“概念”类中的第1个“图片”，调整好两个图片的大小和位置，如图4.20所示。,图4.20,(7) 保存文件。 任务2 图片效果的处理步骤1：准备工
11、作。打开图4.20所示的幻灯片。步骤2: 去掉图片背景。(1) 单击选中图片“帆船”，在“图片”工具栏中单击图片重新着色按钮“”，打开图4.21所示的“图片重新着色”对话框。(2) 在对话框的“原始”颜色区中找到图片的背景色“蓝色”，单击选中，在“更改为”颜色区中对应的颜色栏的下拉列表中，选择颜色为“白色”，观察图4.21所示的“预览”栏效果。,图4.21,(3) 单击“确定”按钮，回到幻灯片编辑状态，即可看到如图4.22所示的真实效果。,图4.22,(4) 用同样的方法可以去掉另外一个图片的“绿色”背景。效果如图4.23所示。,图4.23, 任务3 图形的简单加工步骤1：准备工作。继续任务1
12、的练习，选取处理后的“帆船”图片。步骤2：调整图片尺寸。(1) 单击“图片”工具栏上的设置图片格式按钮“ ”，打开如图4.24所示的“设置图片格式”对话框，选择“尺寸”选项卡。,图4.24,西安电子科技大学出版社,(2) 从中可查看图片的实际尺寸，即“帆船”图片的高度为5.08厘米，宽度为3.23厘米。(3) 如果我们直接在“宽度”编辑框中输入6厘米，如图4.25所示，由于此时的“缩放比例”选项区中的“锁定纵横比”复选框是选中状态，因此在图片的“宽度”改变时，它的“高度”也将按同样的比例改变。 如果我们只需改变“高度”和“宽度”两个参数中的一个时，我们可先取消“锁定纵横比”复选框的选中状态，然
13、后分别单击“宽度”或“高度”右侧的“”按钮，改变各自的大小。(4) 单击“确定”按钮，完成“帆船”图片的尺寸调整。,图4.25,西安电子科技大学出版社,步骤3：调整图片叠放次序。(1) 选中图4.23左边的图片，将它移到“帆船”图片上。注意观察，“动物画”图片被“帆船”图片遮挡住了，只能通过图片四周的8个白色小方块看出“动物画”图片的轮廓，如图4.26所示。(2) 右键单击“图片”，从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”菜单项的“上移一层”选项。可以看到，“动物画”图片被提升到“帆船”图片上方，“帆船”图片成为了“动物画”图片的背景，如图4.27所示。,图4.26,图4.27,(3) 改变“动物画
14、”图片的大小并移动其位置，效果如图4.28所示。,图4.28,步骤4：改变图片文字标题。(1) 单击选取“标题”文本框，选中所有文字，重新输入“动物乘船远航”。(2) 在文本编辑框中，设置标题格式为:“华文彩云”字体，54磅，加粗，居中对齐，最后效果如图4.29所示。,图4.29,实训3 制作具有交互功能的演示文稿,1实训目的掌握在演示文稿内设置超链接的方法，更好地组织演示文稿的内容。让观众自行选择感兴趣的主题内容。,2. 实训任务步骤1：准备工作。(1) 打开“超链接样例.ppt”文件。(2) 在幻灯片视图中，打开第一张幻灯片，如图4.30所示。,图4.30,说明可以把整个演示文稿当作一本画
15、册，把第一张幻灯片当作画册的封面。本任务将实现：单击封面上某一个目录标题时，演示文稿将跳转到相关内容的幻灯片上。,步骤2：设置超链接跳转功能。(1) 选取“外部图片插入”文字，选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”选项，打开如图4.31所示的“动作设置”对话框。,图4.31,(2) 单击“超链接到”选项，打开该选项下方的列表框。(3) 从中选择“幻灯片.”选项，打开如图4.32所示的“超链接到幻灯片”对话框，从中选择本次跳转的目的地。,图4.32,(4) 在“幻灯片标题”区域中选择“幻灯片2”，单击“确定”按钮，在“超链接到”下面的列表框中出现了“幻灯片2”，表明设置完毕跳转目的地，如图4.3
16、3所示。,图4.33,(5) 单击“动作设置”对话框中的“确定”按钮。注意观察：“外部图片插入”文字下面自动带有下划线且文字的颜色按照配色方案中的“强调和超级链接”色彩发生了变化，如图4.34所示。,图4.34,步骤3：设置返回跳转功能。 打开第二张幻灯片，如图4.35所示。 (2) 选中该幻灯片右边的“蔬菜”图片。 (3) 采用步骤2的方法，为该对象设置一个跳转到“目录”幻灯片的超链接。,图4.35,步骤4：测试超链接的跳转功能。(1) 移到第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”选项，播放演示文稿。(2) 将鼠标指针移到“外部图片插入”文字上，鼠标指针变成了手形指针“”，单击鼠标，将跳转到“外部图片插入”幻灯片上。(3) 浏览之后，单击右边的图片，回到“目录”幻灯片上。(4) 结束放映。,步骤5：设置其他幻灯片的跳转功能。重复步骤2和步骤3，为其他4张幻灯片设置往返的跳转功能。步骤6：保存并关闭演示文稿。,
