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1、( 院系所： )2009 年研究生工作材料汇编(十一)一、 北京师范大学 2009级研究生 新生入学活动安排二、 关于研究生迎新工作相关事宜的通知三、 北京师范大学秋季开学甲型 H1N1流感防控工作基本要求四、 2009级研究生新生 “绿色通道 ”工作须知五、 关于召开2009级新生开学典礼的通知（单发）六、 北京师范大学 2009级研究生 入学教育实施方案七、 2009级研究生 新生入学体检 的通知八、 关于为2009级研究生新生办理保险的通知九、 关于2009下半年研究生助管岗位管理及酬金发放的通知十、 2009级研究生新生住宿安排其它材料发放及提交时间表其它材料发放及提交时间表时时 间间
2、地地 点点要要 求求9 月 10 日会后主楼 A 区414确认研究生迎新工作负责人联系方式9 月 10 日下午 17：00 前-上报开学典礼带队老师名单、新生班主任名单及研究生志愿者名单（1-2 名）9 月 11 日上午 10：00主楼西侧研究生新生入学手册人生五章研究生心理健康网站宣传页入党导航手册 （组织部）防甲流 ABC （校办）手机卡、体温计（以上材料以上材料 09 级新生每人一份级新生每人一份）学费、住宿费收据（给已交费同学） ；给导师的一封信 （给导师） ；研究生志愿者文化衫（给院系接待站志愿者）给少数民族和困难学生的一封信9 月 17 日前数字校园学生管理系统（研究生）上报“学生
3、平安险”电子名单9 月 18 日9：0015：00主楼 A 区206提交“学生平安险”保费及纸质名单2009 级研究生新生入学活动安排级研究生新生入学活动安排时间时间地点地点活动安排活动安排参加人员参加人员9 月 12 日（周六）6:0022:00京师广场新生报到研究生新生9 月 13 日（周日）8:30东操场新生开学典礼研究生新生9 月 14 日（周一）教学楼研究生新生开始上课研究生新生9 月 14 日前各院系所党总支办室办理户口档案迁移手 续研究生新生9 月 15 日（周二晚）18:0021:00教二、教七、教八、教九、电子楼研究生英语分班考试（笔试）研究生新生9 月 18 日（博士）9
4、月 21-23 日（硕士）学校医院研究生新生入学体检研究生新生各院系所自行安排按照研究生院入学教育实施方案进行新生入学教育全体新生关于研究生关于研究生迎新工作相关事宜的通知迎新工作相关事宜的通知各院系所：为了保证按时、顺利地完成迎新工作，请注意有关事项：1 1设立院系所迎新站：设立院系所迎新站：按照学校统一部署，在主楼前广场设立迎新接待站工作时间：6：0022：002 2报到：报到：学生持录取通知书到 院系所迎新接待站院系所迎新接待站签到，完成以下报到程序：（1）填写北京师范大学 2009 级新生甲型 H1N1 流感防控健康表（2）签到，领取2009 级研究生新生入学手册 ，录取通知书盖章（3
5、）获知住宿地点（4）查询提前交纳的学费、宿费是否划扣成功，成功者领取发票；需办理学费缓交手续的同学领取北京师范大学研究生新生绿色通道缓交费用申请表（5）根据院系所要求，提交户口、档案等资料（6）其他事宜特别提示特别提示：请不要将银行卡、现金及其它重要物品托陌生人保管。3 3电子报到：电子报到：凭已盖章的录取通知书办理电子报到并进行充值。办理时间：9 月 12 日 6:306:3022:0022:00（中午不休息）（中午不休息）办理地点:主楼前电子报到点4.4. 交费交费: : 未通过银行卡成功交费的同学，可到财经处现场交学费、宿费。大运村交费原则上按照 1800 元/年，其它学生按 900 元
6、/年统一从银行卡内扣除，特殊情况另行补回。办理时间：9 月 12 日 7:007:0019:0019:00（中午不休息）（中午不休息）办理地点： 财经处财经处 ( (科技楼北侧二号院科技楼北侧二号院) )特别提示：特别提示：提示学生切记不要把钱交给他人代为交费，保管好个人财产。5 5绿色通道：绿色通道：自费研究生应按照协议如数交费。家庭经济特别困难的自费研究生，可到绿色通道服务站咨询申请国家助学贷款事宜和办理缓交学费手续。办理时间： 9 月 12 日 6:306:3018:3018:30（中午不休息）（中午不休息）办理地点： 绿色通道服务站（物理楼南侧）绿色通道服务站（物理楼南侧）特别提示：特
7、别提示：办理完缓交学费手续的同学，须到财经处交齐住宿费及学费差额，才能完成报到程序，否则报到不成功无法进行正常的住宿生活和选课、上课。6 6提取行李：提取行李：办理地点办理时间（9 月 12 日）旧体育馆（校内研究生）6：00-22：00大运村（大运村公寓研究生）8：00-20：007 7住宿手续：住宿手续：办理地点：住校内女研究生（包括硕士与博士）凭住宿费收据到西区公寓 B 座大厅领取钥匙住校内男硕士生在西区公寓 A 座大厅凭住宿费收据办理入住住校内男博士生在西区公寓 E 座大厅凭住宿费收据办理入住住大运村的研究生在大运村公寓内凭住宿费收据办理入住注：住大运村研究生，报到当天可乘校车往返。乘
8、车地点：大运村公寓艺术楼西侧艺术楼西侧特别提示：特别提示：学校联系厂家设立床上用品（被褥等）销售处以方便同学。 销售地点在旧体育馆。8 8校园卡的使用：校园卡的使用：校园卡用于食堂就餐、打开水、洗澡等校内消费。新发校园卡内金额为零的，需充值才能使用，报到当天主楼前设有现金充值点，食堂等处设有圈存机，可供转帐使用。校园卡使用方法详见校园卡办理与使用指南 。特别提示特别提示：如果校园卡不慎遗失，报到当天请到主楼前报到点补办，入学后可到校园卡管理与数字注册中心（简称“卡务中心”设在西区学生公寓 B 座一层）挂失，补办新卡时须交纳工本费 20 元。9 9户口档案的办理：户口档案的办理：户口办理：报到当
9、天不办理户口，持有北京市集体户口或外地户口的学生应尽快将户口迁移证明交给所在院系所研究生工作秘书。上交材料包括：户口卡片或迁移证明原件，1 张一寸免冠正面大头像证件照（光面） 。院系所于 9 月 29 日交保卫处户籍科。档案办理：随身携带本人档案报到的新生，必须在 9 月 14 日前将档案交给所在院系所的党总支办公室党总支办公室，以免丢失。院系所于 10 月 31 前交档案馆。特别提示：特别提示：务必按时、按要求办理户籍的有关手续，以免因个人原因晚交或未交户口迁移证明而影响落户工作。10.10.入学体检：入学体检：根据学校安排，全体 2009 级研究生入学后须到学校医院接受新生体检。研究生体检
10、以院系所为单位进行，时间、地点、交费等具体事宜见关于 2009 级研究生新生入学体检的通知 。请各院系所做好各项准备，组织班主任，辅导员及志愿者参与迎新工作及住校外学生转运协调工作，确保各项工作顺利有序进行。研究生院研究生院 研究生工作处（部）研究生工作处（部）秋季开学甲型秋季开学甲型 H1N1 流感防控工作基本要求流感防控工作基本要求（摘自北京师范大学秋季开学甲型 H1N1 流感防控工作方案 ）一、加强宣传教育，普及卫生健康知识，增强师生员工防控意识。开学第一周，各单位组织安排师生员工观看学校预防甲型 H1N1 流感健康教育讲座（大学版） ，并以适当方式展开宣传教育和培训，至少组织一次甲型
11、H1N1 流感防控知识讲座，以提高师生员工自我防控意识和能力。二、做好“开学前一周健康状况监测”。返校师生员工、新生须填写北京师范大学甲型 H1N1 流感防控健康表 （见附件） ，各单位分别在 9 月 5 日（在校生、教师返校日） ，9 月 12 日（新生报到日） 、留学生报到和成人教育及进修培训人员报到当天的晚 8：00 前将师生员工健康监测情况报学校办公室。在校师生员工出现体温 37.5及以上或出现其他流感症状的，应立即到校医院发热筛查门诊就诊或到校医院就医，并在第一时间向学校报告，根据学校安排作出处理。三、做好“开学后每天健康状况监测”。严格执行学生晨午检制度。以宿舍为单位，由专人负责每
12、天早晨、中午组织学生进行体温测量，认真填写体温登记记录，将有问题情况每日下午 4：00 前报研工部，由研工部汇总后上报学校办公室。宿舍长、班主任、任课老师切实负起责任，对缺课学生的身体状况加强跟踪监测和联络，做好登记上报工作。四、服好“一周中药”。校医院已按照上级工作要求，到指定地点购买中药，并煎得置于食堂，供广大学生饮用。请同学在就餐时间积极取药饮用，提高抵抗力，做好防控工作。五、坚持“非必须、不举办”原则，合理安排学校活动，做好活动方案报批和防控预案落实。坚持“非必须、不举办”的原则，合理安排校内活动，尽量减少举办校内大型聚集性活动。必须举办的，主办单位按照“谁主办、谁负责”的原则制定专项
13、工作员，明确责任人，细化并落实各项防控措施。研究生院研究生院 研究生工作处（部）研究生工作处（部） 附：北京师范大学北京师范大学 2009 级新生甲型级新生甲型 H1N1 流感防控健康表流感防控健康表院系所： 学生类别：本/硕/博姓名专业性别女/男学号生源地到校前 7 天内是否前往过有甲型 H1N1 流感传播和流行的国家，如：美国、加拿大、墨西哥、智利、澳大利亚、阿根廷、英国、西班牙等国家？否（） 是（）到校前 7 天内是否与甲型 H1N1 流感确诊病例或疑似病例有密切接触？否（） 是（）外出探亲、旅游，返回后居家观察是否已满 7 天？否（） 是（）发热：体温37.5否（） 是（）腹泻：每天三
14、次以上否（） 是（）到校前 7 天内是否有如下流感样症状？咳嗽等其它流感样症状否（） 是（）申报人签字： 申报日期：研究生新生研究生新生“绿色通道绿色通道”工作须知工作须知为了让每一位家庭经济困难的研究生新生都能够按时、顺利入学，报到当天不能交齐学费的同学，可以通过学校“绿色通道”申请国家助学贷款，办理缓交学费手续报到入学，具体办法如下：一、一、申请条件申请条件1.2009 级全日制研究生，当天交齐学费确有困难者；2.家庭经济特别困难，无法足额交纳学费，日常生活难以保障的研究生新生，需持有家庭所在地乡（镇、街道）以上民政部门开据的有效的家庭经济困难证明；3.研究生在过去的各个学习阶段中已获得过
15、国家助学贷款的，则需先还清此前的贷款本息方可再次申请。二、二、申请程序申请程序1.院系所迎新接待站报到时学生本人向院系所辅导员和学生工作负责人说明家庭情况，并出示家庭经济困难证明；院系所认真核实后，发给北京师范大学绿色通道缓交学费申请表 ，班主任及学生工作负责人务必签字盖章。2.绿色通道咨询服务站学生本人持申请表和相关申请材料到学校“绿色通道”研工部现场办公处办理审批手续。注：申请材料包括注：申请材料包括*困难证明（困难证明（由家庭所在地的乡由家庭所在地的乡(镇、街道以上镇、街道以上)民政部门开具的关于申请人家庭经济困难的有效证明原件）民政部门开具的关于申请人家庭经济困难的有效证明原件）*申请
16、人及其父母身份证复印件各一份申请人及其父母身份证复印件各一份*申请人户口卡或户口迁移证明的复印件一份申请人户口卡或户口迁移证明的复印件一份*申请人家庭情况调查表和助学贷款保证书各一份（可在研工部网站下载）申请人家庭情况调查表和助学贷款保证书各一份（可在研工部网站下载）上述材料须如实提供，材料审核过程中如发现申请人提供的材料有假，银行方面有权取消其申请上述材料须如实提供，材料审核过程中如发现申请人提供的材料有假，银行方面有权取消其申请资格，学校也将按学籍管理办法的有关规定给予相应处分。资格，学校也将按学籍管理办法的有关规定给予相应处分。三、三、办理时间、地点办理时间、地点时间：9 月 12 日（周六）6：30-18：30
