岗位分析-各部门工作职责(DOC10页)

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1、来自资料搜索网( 海量资料下载各部门工作职责一、总经理工作职责1、根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施;来自资料搜索网( 海量资料下载2、根据董事会确定的经营方针和投资方案,拟订公司中长期发展规划,重大投资项目,编制年度生产经营计划,并组织实施;3、组织拟订公司年度财务预决算方案、利润分配使用方案;4、主持公司的团队建设、规范内部管理;5、拟订公司机构设置方案和基本管理制度,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;6、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;7、组织指挥公司的日常

2、经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;8、审核签发以公司名义发出的文件;9、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;10、主持公司的全面生产经营管理工作,组织实施董事会决议;来自资料搜索网( 海量资料下载11、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;12、处理公司重大突发事件;13、推进公司企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好形象。二、行政副总经理工作职责1、在总经理领导和授权下,参与公司战略决策,协助总经理制定年度发展目标;2、检查督促公

3、司的各项管理制度的贯彻落实;3、全面负责公司机关的日常行政管理工作。维持严格、规范的机关工作秩序,保证较高的工作效率;4、协助总经理调度公司的人力、物力,完成公司的重大工作任务;5、召集并主持公司的行政例会并为总经理办公会作好准备工作;6、负责督促公司办公室、人力资源部、后勤保障部、信息机电工程部制定各自部门的工作制度和工作计划,并在日常工作中对其进行监督检查;7、负责对重要来客的初步接待工作,与生产业务副总配合,代表公司处理部分对外工作;8、督促相关部门执行公司的奖惩制度,负责对公司员工的年终考核和日常考察;9、负责公司内部党、群团、工会日常管理工作,做好公司员工的思想教育工作;10、负责公

4、司员工信息反馈的收集工作,包括员工工作中的合理性批评、意见和建议;11、协调好与其他副总的工作关系,相互配合,共同协助总经理的工作,促进公司的良好发展;12、完成总经理交办的临时性工作。三、生产业务副总经理工作职责 1、根据公司工作的总体部署,制定年度和阶段性的生产业务计划;来自资料搜索网( 海量资料下载2、根据公司生产业务运行计划,掌握生产业务进度,搞好各生产车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料;3、定期召开生产业务例会,分析生产业务形势,提出解决问题的办法和措施; 4、根据生产需求,编制物资采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资; 5、负责制定生产销售、供应、洽谈业务、

5、仓储管理的各项制度和办法,明确标准,建立生产、营销、供应、业务一体化管理细则;协调、指导、调度、检查、考核生产业务各项工作,确保公司生产任务和业务工作计划的完成;6、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,保持设备的完好率和提高设备的利用率; 7、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报知总经理; 8、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促问题整改; 9、抓好市场预测和调研,了解羽绒及其系列产品市场的行情,反馈市场信息,把握市场需求,及时调整公司营销与拓展战略,不断拓宽市场渠道,提高公司对外的知名度和公司系列产品在市场中的占有率。四、办公室工作

6、职责1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;来自资料搜索网( 海量资料下载5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议记要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7、负责公司行政文书的处理,做好收发文的登记

7、、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9、协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理制度的拟定、讨论、修改工作;11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动;13

8、、负责做好公司来宾的接待安排,安排食宿和交通工作;14、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;15、负责做好公司的宣传报导工作;16、负责公司车辆调度及管理;17、完成总经理及有关领导交办的其他工作,支持、配合、协调并服务于公司各部门工作。五、人力资源部工作职责1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;来自资料搜索网( 海量资料下载负责办理员工招聘、审查、入职、录用、考核、调动、离职管理和新工种、新岗位的培训工作,配合公司有关部门安排好员工业务培训;2、负责编制员工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调

9、、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、评聘、职称管理,负责外出培训、进修员工的管理工作。、负责督促执行考勤制度等厂规厂纪,会同公司有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出对违纪员工的处理意见,并执行公司决定;4、拟订公司员工福利政策,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资以及病事假的审核工作,核定行政后勤管理人员的工资,办理公司员工的工伤、养老、医疗等各种保险;5、负责公司后备干部的选拔、考察、建档、培养及一般管理干部的考核、聘用和任免;管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;负责公司员工的人事档案、劳动合同管理,并按规定办理接转、阅档工作;6

10、、负责公司项目策划、编制和申报工作,了解和掌握各项优惠政策,搞好与政府各部门的沟通和协调;7、负责公司党建、计划生育工作;8、负责制订公司员工手册及公司机构、部门和人员岗位职责;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;协调政府劳动用工监督管理机关及业内单位关系;联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;认真做好公司人事管理信息系统建设与维护。六、后勤部工作职责1、负责做好公司的食堂管理,定期开展安全卫生检查,确保食品卫生安全,开源节流,逐步改善员工伙食;来自资料搜索网( 海量资料下载2、负责员工宿舍管理,分配床位,定期检查卫生并开展日常管理和安全检查;3、负责厂区内的办公室、车间、

11、餐厅、宿舍、道路、排水沟、下水道等公共设施维护、维修管理和卫生督促;4、负责公司的基础设施建设,项目实施的后勤和保障工作;5、负责厂区内绿化、消防环保设施的全面管理工作;6、协同各生产车间做好安全生产及治安保卫工作;7、协调公司各部门后勤工作人员的工作配合,做到步调一致,层层把关,为确保公司各部门工作顺利开展提供有力保证;8、建立后勤管理档案,制定、执行和落实后勤各项制度;9、完成公司领导交办的其它工作。七、财务部工作职责:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,必须按照会计法 、 中小企业会计制度等规定进行财务核算,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。2、建立健全财务管理的各种规章制

12、度,编制财务计划、参于经营管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司各部门、各生产厂降低消耗、节低费用,提高经济效益。5、对财政、税务、银行部门及有关机构了解,检查财务工作、主动提供有关资料,如实反映情况。来自资料搜索网( 海量资料下载6、建立健全公司内部审核制度,加强对公司各部门、各生产厂的监督作用。7、认 真 贯 彻 执 行 统 计 法 的 规 定 , 加 强 对 内 、 对

13、外 统 计 工 作 。8、负责公司资产管理工作。9、完成公司董事长、总经理等交给的其它工作。八、信息机电工程部工作职责1、负责公司办公网络的日常维护和管理,保证网络运行正常;2、负责公司水电、机械设备(含锅炉、电梯等特种设备)及消防设施工程维护、维修和管理,保障全公司水电供应及所有机械设备的正常运转;3、负责公司污水处理站日常维护和管理,确保其正常运行4、负责公司改造工程及相关技术的设计工作,并做好组织施工和审核验收;5、负责对各生产车间机械操作工的技术培训,使其熟练掌握各机械设备的安全操作规程,切实履行各工作岗位职责;6、了解掌握公司有关机械设备修理改造的零件、成件、材料和成套装置的供货渠道

14、、价格、质量等情况,制订备品备件储备计划,做好成本控制,降低物料消耗;7、完成公司领导交办的其它工作;九、成品原料采购部工作职责1、负责公司各生产车间的成品原料采购工作,根据车间定单生产任务,合理提出公司成品原料及其它物资采购计划,并按时按量完成;2、调查研究公司生产车间成品原料需求及消耗情况,熟悉各种成品原料的供应渠道和市场变化情况,按质按量确保供应;来自资料搜索网( 海量资料下载3、参与公司营销部产品报价及业务洽谈;4、负责组织有关人员对成品原料供应商的评估工作;5、确保公司仓库有合理的成品库存,同时保证较高的原料周转;6、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标

15、明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;7、按计划完成公司各类成品原料及其它物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。十、营销部工作职责1、负责制定公司产品销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度,明确销售工作标准,建立销售管理网络;2、负责编制年、季、月度产品销售计划。并按时交生产、财务部门,便于统一平衡,合理下达定单生产计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时,随时关注定单生产计划完成进度和监督产品质量问题;3、负责单据核算,制单报价工作;4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作;5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础

16、管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;6、负责出口产品的报关,组织出口产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;7、积极开展市场调查、分析和预测。做好产品报价、市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的销售网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 。十一、羽毛采购部工作职责来自资料搜索网( 海量资料下载1、负责公司羽毛加工厂的羽毛原料采购工作,羽毛采购质量标准依据国家标准 绒羽毛检验方法中规定的标准采购;2、采购羽毛时,要坚持羽毛(绒)品质、优毛(绒)优价原则,级别评定采取化验和对样评级相结合办法,依据质量标准确定合理采购

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