《元智大学校园行政管理的数位神经系统（campus..1》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元智大学校园行政管理的数位神经系统（campus..1（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、元智大學 校園行政管理的數位神經系統 (Campus Administration System on DNS),系統建置的原則:,資訊應由發生地進入資訊系統,避免集中輸入 以資料庫集中處理 以預算控制作為整體系統設計的主軸,預算,總務處,採購單,修繕單,工程單,文具單,秘書室,會計室,教務處,學務處/ 學系,工讀金 申請單,鐘點費 申請單,雜費 申請單,零用金 申請單,年度計畫 申請單,預算 申請單,電話費,人事室,薪資表,出納,收入/支出,預算資料匯集圖,中長程計劃提報 年度計劃提報,年度計劃執行,會計系統,出納,財產,預算資料發生 程序圖,行政資料庫,表單,表單,表單,表單,表單,表單,
2、中長程計劃擬定與提報,年度計劃與預算提報,採購單(總務),修繕單(總務),零用金申請單(會計),雜項費用申請單(會計),大宗工程(會計),研究計劃與預算提報,支出傳票,出納,款收登記,收入傳票,出納,薪資表(人事),電話費(總務),費用相關表單,其他表單(工讀金.鐘點費),預算控制,採購單,- 填單扣預算 - 核准後歸回差額,修繕單,- 填單扣預算 - 核准後歸回差額,零用金申請單 雜項費用申請單,- 填單扣預算 - 核准後歸回差額,支出傳票 (應付帳款),轉帳傳票 (沖應付帳款),非表單類: 薪資(常用分錄) 鐘點費(常用分錄) 郵電費(常用分錄) 大宗工程,- 開發票時調整預算,支出傳票
3、(應付帳款),支出傳票 (銀行存款),預算執行 - 採購系統,是否有統一採購的機制 是否有備品調度的辦法 是否提供沿用既有採購單的服務 是否留有比價與議價紀錄 是否紀錄採購程序異常紀錄(進貨異常,驗收異常) 是否提供訂購單 提供網路或傳真下單 是否執行逾期罰款 提供催案通知服務 對廠商稽核 提供保固通知服務,指標,會計系統,1.預算控制的核心 2.與支出相關表單均可自動產生支出傳票並反映預算 - 薪資表 -採購單 -修繕單 -零用金 -雜費單 -工讀金 3.提供廠商自行查閱付款情形 4. 提供靈活的資金調度 5.研發計劃的整合,指標,導入系統待克服的問題,1.會計制度的重新建立 2.總務與採購
4、品質的認知 3.行政流程的改造需要管理階層的高度支持 4.行政人員對於業務執掌的認知 5.技術人員的配合,資訊工具:使用 3 Tiers Intranet 架構,行政資料庫 (MS SQL Server),Web Server (MS IIS),TCP/IP,Internet,瀏覽器 表單(IE),瀏覽器 表單(IE),瀏覽器 表單(IE),WEB Server (MS IIS),Mail Server (MS Exchange),會計管理程式 (VB),採購管理程式 (VB),出納管理程式 (VB),財產管理程式 (VB),計劃管理程式 (VB),展望,1.以會計與預算為主軸,建立健全的校園財務管理制度 2.以電子表單的管控,提高行政單位行政效能與服務品質 3.掌握中長程發展方向,提昇校務發展的規劃能力與執行能力. 4.電子化校園的實現,敬 請 指 教,
