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1、2018/9/22,1,第一部分 公文写作基础知识,公文写作知识培训,2018/9/22,2,公文的定义,公文：公务文书 是国家权力机关、行政部门、企事业单位、社会团体传达党和国家的方针、政策、发布行政法定规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 特点：（1）法定的制作者（2）法定的权威性（3）特定的格式和要求,2018/9/22,3,公文的分类 （一） 按发文机关所属组织系统分类1、党的机关公文即中国共产党机关公文处理条例规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2、行政公文即国家行政机关公文处理办法规
2、定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2018/9/22,4,（二） 按行文方向分类1.上行文 请示、报告2.下行文 通知、命令、意见3.平行文 函,2018/9/22,5,一、请示的起草二、通知的起草三、编写会议纪要,2018/9/22,6,请示正文的写作方法,1.开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。2.主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。3.结尾：恰当使用结语。“当否，请批
3、复。”“妥否，请批示。”“以上请示如无不妥，请批准。”“以上请示如无不妥，请批转执行。”,2018/9/22,7,起草请示的注意事项,1、行文之前要与主管领导充分沟通；2、请示理由要充分，要求和建议要具体；3、严格执行一文一事制度；4、按照隶属关系逐级行文；5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关；不能越级请示。（紧急状态下举例）。6、请示与报告不能混用。,2018/9/22,8,通知的起草,（一）用途用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（二）把握特点1.内容单纯，行文灵活简便。2.表述具体，可操作性强。3
4、.时效性强，需要及时周知或执行。,2018/9/22,9,（三）分类,1. 指示性通知2. 规定性通知3. 知照性通知4. 事务性通知5. 批转、转发、公布性通知6. 任免性通知,2018/9/22,10,应用范围：1.多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，布置需要执行与办理的工作。例如：塑料厂关于加强奥运期间治安保卫工作的通知2.发布（印发、下达）式通知。印发的多是管理办法、规定等，下达计划。例如：关于印发塑料厂工艺管理办法的通知关于下达2009年11月份生产计划的通知,2018/9/22,11,编写会议纪要的要领,（一）会议纪要的用途与类型用途：会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主
5、要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。,2018/9/22,12,按照会议内容划分,1.综合性会议纪要（生产调度会） 2.专业性会议纪要(如技术例会、机动例会） （二）会议纪要的特点 1.纪要性 2.决议性 3.备查性 4.特殊性,2018/9/22,13,（三）衡量会议纪要质量的基本标准,1.会议基本概况交代清楚；2.会议主要精神传达完整。抓住领导人和权威人士的发言。注意听取主持人的总结性意见。区分讨论性意见和表态性意见。以多数人意见为结论性意见。3.会议决定事项记载准确。,2018/9/22,14,第二部分 公文起草环节常见问题,塑料厂-公文写作知识培训,2018/9/22,15,
6、第一，公文格式及常见问题,1.页面设置版式 （1）页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm （2）行间距：固定值30磅 （3）字间距：标准,2018/9/22,16,常见问题,页边距没有按照标准设置，有的甚至是Word默认的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm 行间距五花八门，有的“单倍行距”，有的“25磅”等等 字间距有的加宽，有的紧缩。,2018/9/22,17,（1）标题：2号，宋体，不加黑。（2）正文：“3号，仿宋_GB2312”。（3）主题词：3号，黑体,2.字体,2018/9/22,18,3.标题,标准格式：制发机关关于事项文种
7、在实际操作中处理方式：公司内部发文 “制发机关”可省略；对外（地方政府、中石化）行文则使用标准格式，即前加制发机关（塑料厂）。 如：塑料厂关于开展安全大检查的通知,2018/9/22,19,（1）使用全称、规范的简称或统称。 （2）普发文件：按“厂属各单位”。 （3）请示文种只能有一个主送单位，不能多头主送。,4.主送单位,2018/9/22,20,5.结构层次标识,多层次结构的正文分条标识为： 第一层用：“一 、 二、 三、”； 第二层用：“（一）（二）（三）”； 第三层用：“1、2、 3、”； 个别出现再下一层时用（1）（2）（3）“ ”。,2018/9/22,21,6.数字的使用,在公文
8、正文中，凡使用阿拉伯数字书写得体的地方均应使用阿拉伯数字，比如发文号、统计表、序号、百分比、时间以及一切数词等。 专有名词及习惯用语必须使用汉字的除外，如“十七大”等。,2018/9/22,22,7.引用其他公文,引用公文必须先引标题，后引发文文号，比如关于XXX的通知（齐办发200823号）。,2018/9/22,23,常见问题,引用不完整，只引文号或只引标题。如：关于XXX的通知，齐办发200823号等等 文号引用不标准，比如“齐办发200823号”、“齐办发（2008）23号”。正确用法是用WORD “插入”里面的特殊符合“”。,2018/9/22,24,8.名称使用,为方便行文，如名称
9、较长，可在第一次使用时说明，比如可将“中国石油化工集团公司齐鲁石化分公司”在使用全称后，加上“（以下简称为齐鲁石化分公司）”，再用简称。 线性低密度聚乙烯、高密度聚乙烯、高压聚乙烯 中试、水气（汽）,2018/9/22,25,常见问题,比如“山东省人民政府”，用“省政府”简化；今后公文起草过程中不允许使用“中石化”，最简化也要用“中国石化”,2018/9/22,26,9.时间的使用,正式公文正文部分的时间应标注年月日，应用全称。比如：2009年6月16日，不能写09年，98年等,2018/9/22,27,10.附件,（1）位置：在正文之下空一行，左空两格。 （2）附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点。 （3）附件正文左上角顶格标注“附件：”或者“附件1：”字样，用“3号黑体”。,2018/9/22,28,常见问题,多附件时一般没有采用悬挂缩进，比如：附件：1、关于转发中国石油化工集团公司 关于深入开展学习实践科学发展观的通知2、而应采用：附件：1、关于转发*公司 关于深入开展学习实践科学发展观 的通知2、学习实践科学发展观的实施计划,2018/9/22,29,谢 谢！,
