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1、来自资料搜索网(海量资料下载莊 雨 五 金 有 限 公 司 岗 位 职 责（ 一 ） 外 贸 部总 经 理 来自资料搜索网(定海外市场开发方案并组织实施；格、产品、分销、促销）和销售目标，并组织外贸业务员实现该目标；实和执行各项公司制度；取工作汇报和建议，对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复，并布置短期内的工作；定期组织实施； 总 经 挥模范带头作用；总经理不在公司，代为行使其职能。执 行 董 挥模范带头作用；彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。外 贸 业 务 员来自资料搜索网(海外客户推销公司优势产品，收集海外订单。施市场开发计划。认订
2、单、接收客户调查表、发送合同草稿及正本。小组同事外出，须处理好其交接的工作。）于 1 小时内回复客户询单，须在答应客户报价日期之前做出明确回复；（2）如后收到与其他同事相同的询单，须与先收到者主动沟通；（3）根据公司的利润要求和报价规定，依据采购价格、海运费以及税收成本等按照公司规定方式进行成本核算，报出目标市场可接受的最高价格；（4）报价要求：统一编号（客户编号+日期，如 条款完整无歧义。新客户确认订单后签订合同前，整理补充客户调查表并存储在指定文件夹或转交合同管理员，同时提醒合同管理员备案发放客户编号。）起草合同草稿，在采购专员确认资源和交货期，通知成本会计预计利润表，其他同事复核合同草稿
3、后，与客户签订外销合同。（2）统一合同编号规则：客户编号+日期，如 ）复核其他同事的合同草稿。）提醒备案：将新签合同扫描件于签回后 30 分钟内存储在指定文件夹，并提醒合同管理员备案合同；（2）审核信用证开证行资信，在确认预付款到帐或确认 人审核无误后（有来自资料搜索网(海量资料下载误须通知客户修改 在论坛进行采购备案，并提醒合同管理员对采购备案进行组货排序；（3）将合同进展情况及时通知客户，并随时通知客户相应单据；（4）交单后，通知客户公司关于付款速度的奖惩制度并跟踪合同收汇；（5）收汇后，根据成本会计的合同利润表进行合同分析；（6）货抵达客户后，征询客户对公司的意见并发布在论坛上，同时提醒
4、和跟踪佣金的支付情况。 二 ） 采 购 部总 经 定资源开发方案并组织实施；实供应商认证及备案制度，确保台帐管理员的账目准确无误。导部门员工贯彻和执行其他各项公司制度；取工作汇报和建议，对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复，并布置短期内的工作；定期组织实施； 总 经 挥模范带头作用；总经理不在公司，代为行使其职能。来自资料搜索网(海量资料下载执 行 董 挥模范带头作用；彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。采 购 专 察和认证供应商，整合供应商期货和现货资源，将所考察的供应商资料存储在指定文件夹，同时将考察报告发布在论坛上。论坛公布某一产品
5、新开发资源的详细资料，同时汇总到资源数据库。价成本表。 4 小时内报出可供产品或相近产品的准确价格、交货期、交货地以及价格走势意见。0 分钟内在外销合同草稿首页的背面确认资源，须注明组货付款方式（如：预付 10%，提货后 15 天付清，确认 年 X 月 X 日）。销合同备案后，于合同管理员提醒后 1 小时内发布完招标信息，并通知唐山办、天津 办、上海中平报价，含 资源总部在内，在决定采购前至少得到 3 个部门联系的报价公布在公司论坛采购招标板块。于招标过程中出现的低价供应商于招标信息发布后一周内完成资质考察，并报董事会审批。得到审批后，须与 30 分钟内将资料备案到指定文件夹。自资料搜索网(海
6、量资料下载按照合同管理员签发的组货通知，根据采购总部经理决定的供应商，签订采购合同。天给予准确答复，不得有误。值税票须于付清全款的当月收回并确保品名、金额无误。 帐 管 理 采购合同签回后 30 分钟内备案于指定文件和文件夹。付款凭证传真供应商。括总账和明细帐），根据预付款凭证登记台帐。1）将准确的发货明细通知物流部，并在台帐总账内登记实发货物金额；（2）在公司论坛上，详细备案此次发货应收回的增值税发票明细；（3）将发货明细通知资金管理部，申请余款并跟踪付款情况和将付款凭证传真供应商。（4）根据余款付款凭证，登记供应商台帐，台帐必须随时反映出公司对每个供应商的在途预付款和应付货款。5 日，通知
7、资金管理部在途预付款金额合计和应付货款金额合计，同时将每月的供应商台帐总账发送给资金管理部。 三 ） 出 口 管 理 部总 经 理来自资料搜索网(体把握跟踪全部外销合同的执行进度；实船代与货代认证及备案制度，确保组货跟单员的港口库存帐和外贸台帐员的台帐准确无误；时领导部门员工贯彻和执行其他各项公司制度；最终审批；取工作汇报和建议，对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复，并布置短期内的工作；定期组织实施； 总 经 挥模范带头作用；总经理不在公司，代为行使其职能。执 行 董 挥模范带头作用；彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。物 流 专 交其详
8、细资料交董事会认证，并随时备案认证过的货代和船代。记 的海运价格汇总表，并根据市场行情随时更新海运价格汇总表；对外贸业务员的海运费询价，两小时内予以准确答复。据合同管理员提醒，于半个工作日内发布完毕租船招标信息，来自资料搜索网(海量资料下载招标的有效期为货物预计生产完毕的日期。采购专员确认预到港货物日期和数量后，起草租船协议并提交出口管理部经理审批。 定文件和文件夹内进行备案。根据租船协议出具出口委托书，通过出口委托书确保提单和其他文件符合信用证的规定。1）申请许可证、办理商检、准确填写报关委托书并协助货代通关，同时索要下货纸复印件转交外贸制单员；（2）领取核销单时，须提交详细的装船出库单并完
9、成核销单备案登记；（3）协调好货代与船代的关系，确保货船的按时衔接，保证货物安全出运。1）通关后一个工作日内索取报关单预录入明细，并转交采购专员；同时督促货代跟踪报关信息，直至信息录入电子口岸。（2）于通关后一个工作日内向船务公司索取大副收据或场站收据复印件；（3）经本人与另外同事双人审核提单后，确认提单样本，同时在船公司寄出正本提单前，须再次确认提单正本的传真件；（4）装船后尽快索取提单，如第 4 天仍未取得提单，须向总经理汇报。0 天，催收核销单和报关单直至收回； 贸 台 帐 记外销合同利润表、港杂费明细账、海运费明细账以及佣金明细账。运费和佣金的支付计划，支付时凭相应发票和协议向资来自资
10、料搜索网(海量资料下载金管理部请款。运费以及佣金的支付情况，在确认款项付出后，及时处理相应明细账目。 货 跟 单 以纸质文件形式进行建档；C 要求，制定组货说明，须明确以下内容：组货数量、包装明细、包装数量、产品技术参数、最晚交 货期，确保其符合合同及 求；证采购合同符合组货说明的要求；到港口后，及时进行入库登记；货物装船后，及时办理出库，确保港口实际库存与账目一致；账物不符，须当天找出原因；理组货台帐，明确货物在产数量、已产数量、港口库存数量和装船数量，确保货物所处状态划分得清晰明确；或粘贴工作，保证每捆货物有 2码头和货抵达客户后唛头不受损。 单 保信用证条款的收汇安全性和押汇的可行性，如
11、需改证，于半天之内通知外贸业务员。船务专员沟通，确保船公司可以实现信用证对船只、提单及船证的要求。来自资料搜索网( 个工作日内制作全套议付单据样本；租船协议签订后，复核出口委托书；装船后，复核提单确认件和最终的提单正本传真件。保议付单据上的货物数量与实际装船数量一致。因特殊情况不能押汇须公布在论坛上或报董事长批准，但须保证正点交单。资金管理部下一周的预计交单情况，包括预计交单日期和金额。1）在论坛应收款管理板块，备案交单明细情况；（2）将全套单据正本扫描件存储在 定文件夹；（3） 四 ） 资 金 管 理 部会 计 主 时办理出口退税，低资金成本，办理融资手续，负责公司资金筹措及投放工作；制财务成本计划、信贷计划，并监督其贯彻执行；取工作汇报和建议，对员工反应的问题
