义务教育均衡发展档案建设基本要求

上传人:n**** 文档编号:54910539 上传时间:2018-09-21 格式:PPT 页数:31 大小:6.53MB
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1、洛龙区均衡发展档案建设 基本要求,周国峰 洛龙区教育督导室,均衡发展档案建设图解,河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行),B1,A1,A2,B1,B2,B3,B4,近三年教师绩效考评及绩效工资发放资料 近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等) 公用经费统计表及相关账册(复印件) 近三年贫困学生补助发放资料,上级有关规范办学相关文件 学校工作计划、方案、行政历、工作总结 学校相关教育教学管理制度 学校总课程表及作息时间表,学生巩固率资料(小学近六年,初中近三年) 学生辍学登记表及统计表(小学近六年,初中近三年) 学生综合素质评价资料(小学近六年,初中近

2、三年) 学生体质健康档案及达标情况统计表(小学近六年,初中近三年) 上级有关安全管理的通知文件 学校安全工作领导小组 学校安全工作管理制度 安全管理责任书 学校安全应急预案 各项安全工作活动方案、记录(图片等),附件1 义务教育均衡发展档案内容设置,八个环节,1、收集:以附件1中“C级指标(档案内容)”为最小单元收集 档案资料。 2、整理:整理文档资料,每项资料要制作各自的封皮。 3、装盒:原则上按B级指标装盒,1个B级指标装1盒,如内容较 多,可分盒,在档案盒标签上要用标出,并简 单描述所装档案的内容(不能出现标签、档案封皮内 容完全一样的两盒档案)。 4、目录及封皮:制作卷内文件目录(详见

3、附件2)、制作档案封 皮(用牛皮纸制作,详见附件3) 5、打孔装订:专用打孔机打孔(装订顺序:从上到下顺序为档 案封皮、卷内文件目录、档案材料)。(注:个别需保 持完整性的重要原始资料可不打孔,单独摆放在档案 盒里面) 6、定位签:制作定位签 7、盒标签:制作档案盒正面标签及侧面标签(参照附件4) 8、总目录:制作档案总目录。,卷内资料分类封面 卷内各分类资料首页要设置为封面以区分不同的部分, 此封面标明这类文件内容的主题。,卷内目录 卷内文件目录与档案资料内容、顺序一致。,卷内档案封皮 建议用牛皮纸打印,纸张花纹凹凸不宜过大,每盒 内容过多可分册装订,但要在封皮标注上有所区分。,归档号,A级

4、指标,B级指标,第几盒,第几册,打孔机样式,定位签 定位签作用:能够快速找到想要查看的内容。 定位签位置:定位签应粘贴在卷内每大项分类资 料的首页且与该项资料卷内目录中 所处的位置(水平)对齐。 定位签材料:即时贴(彩色),工作计划,工作总结,档案盒标签 横签、竖签内容要一致并能显示出ABC三级指标 的基本信息。,横签,竖签,六点建议,1、教学点 均衡档案所有内容、数字只包含迎检校部,不包含教学点信息。 2、建档年限 凡涉及教学相关的档案内容要按学年建档(近三学年半),凡涉及经费相关的档案内容要按自然年建档(近三年),后期要及时补充续档。 3、功能室档案 各功能室档案属于均衡发展档案的一部分,

5、建档外观格式要一致,平时存放于各功能室以便于使用、记录,遇检查时提前收集好放于档案室或会议室便于检查。,4、档案标签及内容 建议学校安排一名校级领导负责协调均衡档案建设,以便于统一档案盒标签、卷内封皮、卷内目录及按要求进行分盒、装订,并对档案内容进行整体把关。 5、个别档案盒内容偏少 “(附件1)档案内容设置”所设置的档案内容只是基本要求,个别档案盒内容会偏少,要根据学校自身情况发散思维,充实档案内容,重点补充完善一些活动记录、使用记录、检查记录等原始资料。 6、装订及装盒 档案盒横签、侧签、卷内封皮内容要保持一致,并能显示出ABC三级指标。,横签、竖签、卷内档案封皮三项内容要一致并能显示出ABC三级指标的基本信息。,横签,竖签,卷内档案封皮,谢 谢,相关电子稿请登录洛龙区教育督导室邮箱下载。 督导室邮箱:LLQDDS163.COM,

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