百货行业基础知识培训

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1、行业术语-供应商,供应商分类:供应商的类别。 供应商代码:系统分配给供应商的唯一标识码。 营业执照:供应商营业执照号码 。 法人代表:供应商法人代表姓名。 注册地址:供应商注册地址。 纳税号:供应商的税务登记证号码。 结算日:供应商每月的结算日期。 到货天数:供应商供货的周转期。 最近结算日期:供应商最近一次结算的时间。,行业术语-供应商,供应商状态: 正式:参与商品的流转,可以引进新品,参与结算等供应商的正常运作; 淘汰:只能调出供应商的资料查看,但无法再使用。 供应商经营状态: 正常:可以引进新品,在各类单据中使用 暂停下单:控制停购的供应商不能下订单 暂停付款:控制停款的供应商不能进行财

2、务结算 暂停下单和付款:停购、停款的供应商不能下订单,也不能进行财务结算,行业术语-合同,合同编号:合同的编号,编号不能做修改。 合同标的:对合同货品的准确描述。 经营方式:合同的经营方式(经销、代销、联营、租赁)。 付款方式:供应商结算的付款方式。 生效日期/失效日期:合同的开始生效和失效的日期。 结算依据:供应商的结算依据,分为“按入库结算”和“按销售结算”。一般经营方式为“经销”的供应商按入库结算,其它经营方式的供应商按销售结算。 费用项目: 生/失效日期:费用的生效/失效日期。 扣款方式:供应商费用的扣款方式分为“固定金额”、“销售收入比率”、“销售金额比率”、“应付款比率”、“临时费

3、用”等。 指标:根据选定的费用项目系统自动显示的费用金额缺省值。,行业术语-合同,经销:商场管理库存,按收货验收单进行结算 成本代销:商场管理库存,按实际销售成本结 扣率代销:商场管理库存,按实际销售成本结算,与成本代销的区别在于,扣率代销商品的进价永远是由售价和扣率计算得来的 联营:商场不管库存,按销售提成 租赁:商场不管库存,每月收取固定的租金,行业术语-合同,合同主体:合同为系统中最重要的基本资料,没有有效的合同不允许进引进新品、下订单、收货、退厂等与供应商相关的业务活动。合同主体主要记录合同基本信息,包括供应商、经营方式、有效期、扣率以及结算付款等信息经销结算方式: 压批:扣除最后到货

4、的一个批次其余全部结算;退厂的单据,在最近一次结算中全部结清; 账期:账期为入库单审核日期与结算结束日期之间所间隔的天数,选择此方式则按照定义的账期条款结算。清算: 针对扣率代销和联营而言的。在规定的一段时间内,每次结算按正常扣点结算,在期末时就结这个时间段内所有的保底(算出保底期间按保底计算时的提成额和不按保底算的提成额,然后将差额做为应付,多退少补),不清算是按正常情况结算(设定了保底在每次结算都结),行业术语-合同,保底方式: 有毛利保底和销售保底两种方式,毛利保底会按照指定的保底销售额的毛利去计算保底,用实际发生的毛利和保底毛利进行比较来确定是保底还是超额;销售保底会按照指定的保底销售

5、额去计算保底,用实际发生的销售和保底销售进行比较来确定是保底还是超额 保底期限: 有按自然月和按保底有效期两种方式,按自然月时系统会将月保底销售额除以当月的总天数,然后乘以包含在结算期内的总天数,计算出保底销售额作为保底指标;按保底有效期时系统会将月保底销售额除以整个保底有效期的总天数,然后乘以包含在结算期内的总天数,计算出保底销售额作为保底指标超额方式: 有全额和差额两种方式,使用全额超额时,当达到某一级超额指标后,全部的销售都将按照该级别的超额扣率计算;使用差额超额时,当达到某一级别超额指标后,只有超出该级别超额指标的部分销售会按照超额扣率计算。,行业术语-合同,合同经营范围: 定义合同条

6、款适用的专柜,以及对于vip卡折扣部分和供应商的承担、专柜面积等 合同支持多个专柜同一份合同,分开签定费用及保底条款,一份结算单 合同费用: 定义合同费用(临时发生的费用可在临时费用管理单中进行处理) 是否帐扣:选中此栏相应扣款会在结算中计入结算调整。不选中此栏,扣款明细会在结算中记入费用。 结算方式: 每月:填写的费用金额为每月的金额,每次结算系统均平均算到每一天再乘结算的天数,主要用于人员的餐费以及物业费。 每次:每次生成结算单时扣除 一次:第一次结算时扣除,行业术语-合同,合同状态: 未生效:新增的合同未审核的状态为未生效,不参与业务流转 已生效:已经审核,且当前日期大于等于合同生效日期

7、的为已生效 已审批:已经审核,但延期生效的合同状态为已审批,会在合同生效当天日初生效。 过期:过了合同到期日期的合同状态为过期 终止:终止的合同不允许重新启用 停用:暂时停用,可重新启用,行业术语-商品,商品编码: 商品编码就像每个人的身份证,对每一种商品给定的一个号码,作为人和设备辨别的标识。随着商业活动的蓬勃兴起,停留有部门一级的管理方式无法适应实际的需要,部门或类别级的经营管理无法指导日益扩展的活动,所以必须对每一个商品进行独立编码,以便经营活动在单品一级上进行。单品管理是商品进行分类的必然趋势和必然要求。 商品特卖码: 具有商品基本属性,但是又区别与正常商品,需要设定生效日期才能生效。

8、一般用于促销活动。 商品打包码: 打包码主要用于商场的促销,即将不同的单品码捆在一起用另一个商品编码出售,但销售金额按比例核算至各个单品上,因此,打包码商品自身不管库存。,行业术语-商品,服务费码: 商家为顾客提供有偿服务,服务费码就是为这种服务的收费而定的码。 以旧换新码: 用于商场的一种特殊促销手段,定义某种旧商品以一定的折算金额来抵去卖出商品的销售金额。例如:用旧电视机来抵60元而将新电视机用销售金额减去60元的价格销售出去,定义的以旧换新码代表的是旧电视机,而换新代码就是新电视机,而折算金额就是旧电视机抵扣的金额。 商品管理分类: 管库存单品:以数量形式管理商品的库存,并且商品必须定义单价。 管库存金额:以金额形式管理商品的库存,商品不定义单价。 单品统销: 不管理商品的库存,但商品以单品形式存在,也要定义单价。 非单品统销:不管理商品的库存,也不定义单价。 价格标签: 贴于对应商品处,包括:商品编号、商品说明、产地、规格、等级。,

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