基于胜任力招聘与面试管理 54页

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1、基于胜任力 招聘与面试管理,海纳管理咨询 何新云,培训大纲,招聘知识简介 面试前的准备工作 胜任素质认识与识别 关键行为面试技术,1.互动一下-招聘选拔中的挑战,请各位阅读【01案例】中的几个案例 互动一下 你是如何理解招聘与面试的 此项工作你认为难易程度如何 讲师讲解下面的内容,公司的中长期战略目标,业务成长 的速度,组织成长 的速度,公司战略及核心价值观,成长期的发展大厦:在公司的成长过程中,业务成长和组织成长是支持企业发展的两大支柱,业务成长对组织成长形成牵引力,而组织成长又通过支持公司组织能力(尤其是核心竞争力)的形成去推动业务成长。如果组织成长跟不上业务成长,就会造成公司的发展大厦倾

2、斜,甚至发生倒塌。,企业发展的规律就是:经营管理经营管理交替前进,就象人的左脚与右脚。如果撇开管理光抓经营是行不通的,管理扯后腿,经营就前进不了。相反的,撇开经营,光抓管理,就会原地踏步甚至倒退。,2.企业发展战略对招聘的影响,公司战略-对招聘的影响,低成本战略 差异化战略或者创新战略 多元化战略(实际案例讲解),不同战略的选择对招聘的影响,3.企业成长周期对招聘的影响,包括七个阶段 创业阶段 扩张阶段 规范化阶段 巩固阶段 多元化阶段 整合阶段 衰落与复兴阶段,这三个阶段则是企业生命周期中成熟期之后的阶段,这四个阶段,表明企业从创立初期到成熟期的特征。这段时期从创业型企业建立起一直到发展成为

3、管理规范的公司,3.了解自己企业的发展阶段,不同发展阶段,招聘的策略与思路不同,所具有的招聘能力也不一样 初创时期、扩张时期、规范化阶段、巩固阶段 小组讨论两个问题,以上四个阶段 需要的招聘策略 人力资源工作者应当具备的能力,4.招聘工作的系统性模型,人力资源规划A,职位分析,核心价值观,招聘计划B,胜任素质,招聘原则C,招聘需求分析,招聘渠道,招聘策略,招聘方法选择,面试流程,面试人管理,面试技巧,入职审批,新员工入职,新员工培训与考核,相关制度:招聘管理制度、内部推荐管理办法、面试资格人管理制度、新员工管理办法,招聘费用,相关表格的制定与应用,培训大纲,招聘知识简介 面试前的准备工作 胜任

4、素质认识与识别 关键行为面试技术,互动一下,做为一个面试考官,你目前处在什么境界 见山是山,见水是水 见山不是山,见水不是水 见山只是山,见水只是水,1. 面试流程,不同的企业存在不同的面试流程 互动:你所在企业的面试流程 面试流程因 企业规模的大小而不同 公司重视的程度而不同,关于面试流程所引出的问题,如何分工与合作 人力资源管理工作者 其它用人部门面试者 初试、复试 分享,深圳某公司的面试流程介绍,2.面试的形式,互动:你公司适合那种形式 一对一 一对多 多对一 多对多,3.审阅简历并设计面试问题,请各位阅读和审阅【02和03简历】 议论一下:审阅简历需要注意哪些方面 讨论并呈现:根据提供

5、的简历,设计一份面试提纲 分享并点评,5.面试的环境,放松的环境,是应聘者说真话的基础 下面几个方面请思考 面试场所 灯光 坐位及坐的问题,面试前其它方面的准备,面试中所需的一切都准备好了没有 职位说明书、人选的条件、履历表、必要的纸笔等 了解你的招聘对象 大体的情况,心中有数,静心 定心,6.如何问,提问的方式很多种,你的方式是什么 寻找一个应聘者,再寻找一个面试考官 模拟面试一下,大家观摩 他们使用了哪些问的方式,常用的问话类型-理论方面,选用不同类型的问话,可以起到不同的控场效果,基本内容型提问,追踪型提问,封闭型提问,假设型提问,开放型提问,导向型提问,7.如何听?(41),不鼓励静态

6、的听 倾听的过程注意 坐姿、回应、点头、眼神,如何听(42),少说,多听,要善于提取要点,要善于进行阶段性的总结,如何听(43),排除各种干扰,不要带有个人偏见,在听的同时注意思考,如何听(44) -听的过程,注意观察非语言动作,捂嘴或触摸鼻子,拎衣角,心中犹疑手中忙,触摸眼角,过分羞怯或紧张的,过分健谈的,生气或者失望的,8.互动-如何应对以下被面试者(2-1),明显不符合资格,撒谎者,互动-如何应对以下被面试者(22),支配性过强的,情绪化的或非常敏感,培训大纲,招聘知识简介 面试前的准备工作 胜任素质认认知与识别 关键行为面试技术,1.案例讨论,请各位阅读【04案例选拔使用什么样的人】

7、阅读后请思考,应该基于什么来选拔合适的人才 分享并点评 时间1015分钟,2.胜任素质(Competency)方法的历史简介,最早 (50年代初) 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应用 麦克里兰博士在1973年发表的一篇文章标志着胜任素质运动的开端 胜任素质的概念在企业界得到广泛的应用,胜任素质与绩效的因果关联,素质的概念: 能区分在特定的工作岗位和组织环境中工作绩效的个人特征( David McClelland , 1960 ),意愿,行动,结果,个性、自我形象 价值观、内驱力,技能及知识,产品数量及质量 客户满意度 新技能掌握程度,研究表明:学校里的学分、

8、证书和知识与未来工作绩效的好坏没有必然关系. (McClelland, 1973),美国寻找对外联络官的素质,FISO的使命是借助图书馆管理、外交文化活动,以及与当地人民的演讲对话等手段,来宣扬美国的对外政策,使得更多的人理解和喜欢美国 跨文化的人际敏感性 对他人的积极期望 快速进入当地政治网络,冰山模型,知识 技能,社会角色,自我形象,特质,动机,可见的,外显的,深藏的,内隐的,冰山模型,胜任素质:能区分在特定的工作岗位和组织环境中工作绩效的个人特征,做一个动机测试,小组议论一下,冰山下面的部分,哪些是可以改变的,哪些是在改变的过程中,会比较困难的 看一段五分钟的录像(鲁豫有约李玉刚(10分

9、0秒-16分05秒)、米勒(18分50秒-25分30秒) 看完后,大家有什么感触?,4.一些常见的素质(冰山下面的部分),通用素质之一介绍:动机类,通用素质之二介绍:个性类,通用素质之三介绍:社会类,通用素质之四介绍:自我观类,小组练习识别素质,各小组见【05案例分析素质理解与分析】,参考【06常用素质简介】 讨论后呈现 讲师点评 时间1520分钟,培训大纲,招聘知识简介 面试前的准备工作 胜任素质认认知与识别 关键行为面试技术,1.各种测评方法的标准效度 与工作绩效的相关度,2.什么是无领导小组讨论,可以测评到的特征 参加的人员数量 实施的难度 实施的环境要求 评价者需要注意的方面,见07无

10、领导小组讨论案例,08测评要素,3.行为面试方法概述,什么是行为面试技术? 优点和难点?,行为面试方法最早是心理学家用以进行心理测评的一种方法。 主要原则是“根据过去的行为预测其未来的表现” 在操作层面上,行为面试目标明确,追求细节,行为事例 回顾,开场白,主要背景回顾,附加信息咨询,结束面试,3分钟以内,510分钟,2050分钟,5分钟,3分钟以内,评估,全部的面试时间大概在3060分钟左右,其流程及每一环节的时间分配如下:,请记住:重点是在行为事例的回顾上,4.行为面试流程,5.对行为的理解,行为是一个人的所说或所为 行为性的语言是 可见的 具体的 实在的 过去的,练习与分享,练习:【09

11、行为性语句及问题判断】 阅读5分钟 互动分享,老师点评 主要目的:深刻理解什么是行为,如何判断行为,可以通过STAR进行判断 Situation:情景 Task:任务 Action:怎样行动 Result:结果,举例-关于STAR(也既是行为面试问题),问题 请举一个你在市场上开发客户,一开始就被拒绝的案例。请描述当时你遇到这样的情况,是如何处理的,6.行为面试的技巧(31),从好的事件开始询问 先简单地描叙关键事件的概要 在一事件未结束前,不要转移,行为面试的技巧(32),引导应聘者按事件发生时间顺序来报告 叙述过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点 探求细节、刨根问底,行为面试的技巧(33),注意应聘者提到的“我们” 追问应聘者行为背后的思想 要注意应聘者的情绪 引导并让应聘者思考和回忆以前经历,7.行为面试技巧中的具体情况,不要用现在式的问法 切记不要问未来式的问法 不要问假设性的问题 不要问一般性问题 避免引导式问题,8.模拟练习,找一个面试者和一个应聘者,其他人做观察员 实际模拟一下行为面试,主要是STRA的应用,参考【10常用素质面试提纲】 分享并点评 时间1520分钟,收尾:一个出色的面试考官,仔细准备 保持专心和注意力 公平、公正地对待所有应聘者 注重行为表现,而不是主观感觉 详细记录应聘者的回答,祝各位招聘成功,

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