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1、潇洒走上台,魅力呈现与表达技术,他们是谁？,商务呈现 非常重要 的商业活动,每天有超过 10,000,000场呈现 在进行,每5分钟就有 7000 场呈现在进行,但有的如 “杀手”,你会是下一个“杀手”吗？,自 我 测 试,任督二脉,壹,精彩呈现的设计与准备,听众聆听的三个层次,愿意听,听得懂,记得住,精彩呈现与表达之路,4,步实现精彩呈现,1,分析准备呈现,定义呈现的目标， 如： 使用户了解公司的产品和服务 说服领导接受意见 促使签订销售合同 希望建议获得批准 激励鼓舞团队士气,1,分析准备呈现,分析听众 谁听你的演讲？ 听众的年龄，职业，级别，信仰？ 他们想从你的呈现中知道什么？ 他们已经
2、知道了什么？ 听众中谁是重要角色？ 听众对这次呈现的态度是怎样的？,2,选择组织结构,你必须选择最有效的表达方式把你的观点表达出去，使呈现产生最大的影响力。,选择呈现的形式：- 汇报型，呈现业绩，突出亮点 介绍型，向听众传达信息 劝说型，影响听众的态度或习惯的转变 娱乐型，轻松愉快，活跃气氛 辩论型，针锋相对，据理力争,2,选择组织结构,作一个成功的呈现者是从用心地收集各类信息 并从中提取通俗易懂的词句开始的。,收集素材： 公司内部的有关资料 书籍，讲义，课本 报纸，杂志，论文，诗集，语录 录音，录像，电影 自己的经验和知识,2,选择组织结构,排出需求的主次： 听众中对他人最有影响力者的需求
3、考虑大多数听众的共同需求 听众工作中关键的问题与需求 听众的个人需求,2,选择组织结构,益处称述： 你的观点如何满足听众的需求 要将你的观点同听者的潜在利益相关联 开始前列出所有的益处 益处陈述是你的主要的卖点,2,选择组织结构,FAB技巧和EASY法则： FAB Features, 特性 “由于.” Advantage, 优点 “.你会.” Benefits, 好处 “.对您来说这意味着.” EASY Expert Testimonies, 权威结论 Analogies/Examples, 类比或举例 Statistics, 统计数据 Your Experiences, 你的经验,2,选择组
4、织结构,2,选择组织结构,设计开场白：介绍主题，建立共识 成功的一半 抓住观众的兴趣 各种方式（故事、问题、名言、经验）主体：支持论点的资料、事实、实例 全面理解 逻辑性的叙述 化繁为简 前后呼应 一次一个观念结束：重述主题、再次强调重点 将观众情绪带到最高点,2,选择组织结构,开场白30秒至2分钟： 提高听众的兴趣， 捕捉注意 营造气氛，使听众与你一致 简述演讲的目的和要点 稳定情绪，增强信心,2,选择组织结构,ABC开场，启动注意,幽默故事 抛出问题 奇闻趣事 反思常识 角色定位 自我介绍 拆字组词,ABC,2,选择组织结构,13种经典开场白,1. 奇闻 我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻
5、击，现在我问大 家. 2. 引用，语录 女士们先生们，富兰克林 罗斯福说过. 3. 提问 在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑. 4. 直述论题 我坚信通过使用.杂草将会被从田里全部清除 5. 使人惊奇的表述 你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？ 6. 直陈相反观点 比尔。盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将 在这里向您证明这不是真的。,2,选择组织结构,13种经典开场白,7. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？ 8. 不寻常的事实 俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他 9. 状态假设 假如和大家的意见相反，世界是平坦的
6、10.标题解释 “全民上网”是一篇关于.的文章 11.术语定义 12.直陈需求或问题 情况是这样的. 13.感叹或要求,2,选择组织结构,主体 分清要点，逐一讲解 陈述观点，提供论证 注意衔接，承上启下 穿插幽默，掌握气氛 讲题与听众利益挂钩 准备提问与相反意见,2,选择组织结构,结尾的设计： 重申目的，回顾要点 号召行动，支持和投入 提醒注意，制造悬念 避免简单或敷衍了事,结束语是你传达信息的最后机会，好的呈现者会利用他提高整个沟通的效率，使听 众始终保持对讲题的兴趣,RET,2,选择组织结构,典型的结尾设计： 要求听众采取具体的行动 向听众提出解决问题的几种方法 称赞，鼓励听众 表达对听众
7、将要采取行动的信心 采用大家都知道的口号或语录 总结演讲要点 引用振奋人心的事例 采用幽默故事或笑话,2,选择组织结构,介绍型演讲 开场吸引听众注意 介绍讲明目的，陈述利害，表示你的信心和水平，列出主要观点 主体逐次阐述主要观点，运用具体的言词和主意，段落衔接紧密，紧扣听众 总结总结主要观点，重申目的，联系听众 结语留下深刻印象，运用口号，号召行动,2,选择组织结构,劝说型演讲为了使你的听众改变其原有的态度和习惯而转 向你建议的方法分析型阐明支持或反对理由（晓之以理） 结果型阐明行为的回报或惩罚 目标型阐述目标和期望 情感型诉诸个人的需求（动之以情）,3,主体设计工具,逻辑架构工具金字塔原理,
8、实战工具1：商业类提案的结构顺序,业界 竞争 公司 条件 方法 建议 计划,1,2,3,4,5,6,7,实战工具2：SCQA方法,实战2：SCQA方法,应用举例 S (情景) 多元化研究业务在过去五年中增长了40 C (冲突) 无法证明我们的工作对客户有明显益处 Q (疑问) 如何确保多元化研究确实对我们的客户有明显益处 A (回答) 实施“公司发展项目”以研究该问题,4,基于运用的内容设计,对内,对外,对大众,内部会议 工作汇报 员工培训,产品发布 公关通告 销售演示,公众发言 动员讲话,贰,PPT高手的修炼,关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端,为什么要做PPT,54,PPT适合：沟通时
9、间不足的场合,55,哪些场合适合用PPT？,56,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,57,PPT适合：难以文字描述的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通,重新认识PPT,科学研究方向及定位：因应科技发展趋势，成立各类研究发展中心，推动应用研究及相关之基础研究，提升科技及文化水平，同时，提供产学各界进修及研究机会，发挥科技大学服务及推广功能，提供技术服务。 综合实力：在2005年进行的科技大学评鉴中，共24项列一等、2项列二等，综合视力在科技大学中仅次于台湾科技大学，排名第二。2004-2006，获专利件数列科技大学12名。2006年在台湾大专校院产学合作绩效评量中
10、，云林科技大学在“技职体系”三项评估指标中荣获“争取产学经费与效率”、“产学合作参与广泛程度”等二项第一。2003-2005年毕业生就业率与台大等校同列全台湾第一，研发效率与台湾知名大学并列第一，教师中英文论文发表数，居台湾大学管理领域第六,WORD搬家,你愿意看这样的幻灯片吗？,你愿意看这样的幻灯片吗？,60,照本宣科,晕,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,62,63,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,PPT制作常见问题,商业PPT= 专业+简洁+清晰,PPT的设计法则 一目了然 视觉化,哪些场合适合用PPT？,67,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,视觉化,把概念或数据翻译成图,68,
11、70% 视觉思维,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,70,你们知道了， 但是我们做到了。-杰克韦尔奇,72,文字如何视觉化,有时候只需要简化,案例,PPT的排版技能 良好习惯,母版视图,76,插入日期和编号,重点 让主要信息一目了然,科学研究方向及定位：因应科技发展趋势，成立各类研究发展中心，推动应用研究及相关之基础研究，提升科技及文化水平，同时，提供产学各界进修及研究机会，发挥科技大学服务及推广功
12、能，提供技术服务。 综合实力：在2005年进行的科技大学评鉴中，共24项列一等、2项列二等，综合视力在科技大学中仅次于台湾科技大学，排名第二。2004-2006，获专利件数列科技大学12名。2006年在台湾大专校院产学合作绩效评量中，云林科技大学在“技职体系”三项评估指标中荣获“争取产学经费与效率”、“产学合作参与广泛程度”等二项第一。2003-2005年毕业生就业率与台大等校同列全台湾第一，研发效率与台湾知名大学并列第一，教师中英文论文发表数，居台湾大学管理领域第六,Page 79,重点,增大字号,修改颜色,留足空间,一目了然的方法,找到重点,多余？ 减少一切干扰条件,Page 82,重点,
13、复杂的设计效果,冗繁的文本信息,多余的图片背景,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,删除多余的文字,以上内容，你只要花费 20%的精力 就能轻松做到,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,文字排版的六个一致,案例,案例,PPT的制作技能 图片处理,胡子不多两边翘， 开口总是喵喵喵， 黑夜巡逻眼似灯， 粮
14、仓厨房它放哨。,猫,猫,图片 如何更好的展示,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,重点,加深背景,排列组合,宽幅效果,使用全屏图片,照片加框，统一风格,99,利用GOOGLE或BAIDU图片搜索,网址：I,此处输入你想搜索的图片名称,S,PNG图片 ,昵图网、全景图片、站酷、红动中国,PPT的制作技能 数据图表,图表IQ测试,问题01：哪个图更容易确定是哪类股票占有更大的份额？,A,B,问题02：哪个线形图更容易阅读？,A,B,图表IQ测试,问题03：这两种表更容易阅读？ ？,A,B,图表IQ测试,问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？,A,B,图表IQ测试,问题05：哪个图在
15、误导我们？,A,B,图表IQ测试,问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 ？,A,B,图表IQ测试,问题07：哪些图形更容易确定成本费用构成 ？,A,B,图表IQ测试,问题08：哪个图标签更易于阅读呢 ？,A,B,图表IQ测试,问题09：哪个图比较容易看？,A,B,图表IQ测试,问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？,A,B,图表IQ测试,图表IQ测试答案,恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是： 下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？,选择图表的步骤,第一步：决定你的信息从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息,
