专题二财务基础

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1、专题二 财务基础,案例一案例十二,案例一 华南石油化工股份有限公司 治理结构分析一、教学目的与要求:通过本案例了解该公司治理结构的整体框架结构和制度安排原理,把握股东与股东大会的权利与义务、股东大会的职责与议事规则,董事会与监事会的结构及权限责任的规定、董事会下属委员会的设置及功能、经理层的权责与约束。掌握公司治理的架构下各机构相互的约束、财务的分层管理机制及具体管理的内容。,二、华南石化基本情况:本公司是由华南石油化工集团公司根据公司法和国务院关于股份有限公司境外募集股及上市的特别规定于2000年2月25日独家发起设立的股份有限公司。本公司发起人的前身为华南石油化工总公司,是成立于1983年

2、的部级企业,一直是中国炼油及石化工业的龙头,主要负责开发和管理中国的炼油及石化工业(包括为炼油及石化工业制订行业政策及监管炼油厂的建设及营运)。,1998年7月,中国石油石化行业进行重组,原华南石油化工总公司改组为华南石油化工集团公司,接收了若干上游和下游资产而成为全国性的一体化石油石化公司。集团公司是国家授权投资机构和国家控股公司,主要经营石油及天然气勘探和开采、炼油及石化生产、石油及石化产品的营销及分销、石油产品的进出口业务,以及其他相关业务,其生产资产和主要市场集中在我国的东部、南部和中部地区。通过签订重组协议,集团公司将其石油石化的主营业务投入本公司,集团公司继续经营的主,要业务包括:

3、经营集团公司保留的若干石化设施、规模小的炼油厂及零售加油站;提供钻井服务、社会服务、测井服务、井下作业服务、生产设备制造及维修、工程建设服务及水、电等公用工程服务及社会服务。本公司发起人的注册资本为1,049.12亿元人民币,截至2000年12月31日合并会计报表所示总资产为人民币5411.59亿元,净资产为人民币1800.41亿元(不含少数股东权益),2000年全年共实现净利润人民币59.31亿元(含亏损补贴)。集团公司(本公司的原企业)的财务报表表明,在改制前于1998年和1999年集团公司连续盈利。,截至2000年底,集团公司共有81家直属单位,其中石油生产存续企业及整体非上市企业7家;

4、石化生产存续企业及整体非上市企业30家;油品销售存续企业20家;施工、勘察设计企业6家;科研单位6家;经济研究单位1家;教育培训单位2家;专业公司3家;地区性开发公司4家;其他事业单位2家。,三、理论分析,(一)公司治理结构 1、公司治理和公司治理结构的含义公司治理是指诸多利益相关者的关系,主要包括股东、董事会、经理层的关系,这些利益关系决定企业的发展方向和业绩。公司治理讨论的基本问题,就是如何使企业的管理者在利用资本供给者提供的资产发挥资产用途的同时,承担起对资本供给者的责任。,法人治理结构,权力机构 、决策机构 、执行机构 、 监督机构,企业规模扩大到一定阶段,上市的行为导致了股份持有者的

5、极大分化,最终出现了所有权与管理权的分离,这一分离造就了职业的管理者阶层和管理者市场,同时体现了这样一种契约控制权的授权过程:作为所有者的股东或股东大会(权力机构)将绝大部分控制权授予董事会(决策机构)、将包括日常的生产、销售、雇佣等决策管理权授予(未授予聘用、解雇首席执行官CEO、重大投资、兼并和收购等决策控制权)公司经理阶层(执行机构)。从理论上讲,董事会代表的是股东利益,但实际上,尤其是中国的企业,董事会的成员通常是那些少数控股的或具有重要影响的大股东。在这种股权结构下,,董事会往往会首先关注少数大股东,特别是控股大股东的利益,甚至不惜牺牲小股东的利益为代价。为了保护中小股东及其他利益相

6、关者的权益,制约母公司董事会的权利,监督其管理行为,有必要在将独立董事制度引入母公司董事会的同时,建立一套完整有效的监事会制度。通常有两种模式:一种是将监事会置于股东大会领导之下,这是我国目前普遍采用的方式;另一种是监事会完全独立于股东大会,而直接对中小股东及其他各方面的利益相关者负责。,因此,法人治理结构就是股东大会、董事会、经理层和监事会利益各方按照一定合约关系形成的整体或集合,简单的说,就是如何在公司内部划分权力。法人治理结构的根本任务在于明确划分股东大会、董事会、经理人员和监事会各自的权力、责任和利益,形成相互之间的制衡关系,最终保证公司制度的有效运行。在本案例中股东大会权利机构的职能

7、和作用与董事会、监事会的职能界定基本是清楚的。公司的重大经营和投资决策权归属于权利机构股东大会,董事会只对公司的薪酬计划、长远发展战略等提出规划、论证及参考意见。监事会对公司董事等高管人员的监督基本是到位的。但问题是如何具体掌握和操作还尚欠清楚。,2、公司治理结构分析,股东大会,监事会,董事会,专业委员会,董事会秘书局,战略与投资委员会,薪酬管理委员会,审计监查委员会,总裁班子,发展规划部,办公室,人力资源部,财务部,综合计划部,审计部,监察部,科技开发部,安全环保部,物资装备部,油田勘探开发,化工,炼油,销售公司,事业部,(1)股东大会,从理论上讲,股东大会是公司的最高权力机构。但是,上市公

8、司的股东非常分散,而且相当一部分股东是只有少量股份的股东,其实施治理权的成本很高,因此,不可能将股东大会作为公司的常设机构,或经常就公司发展的重大事宜召开股东代表大会,以便作出有关决策。在这种情况下,股东大会就将其决策权委托给一部分大股东或有权威的人来行使,这些人组成了董事会。股东大会与董事会之间的关系实际上是一种委托代理的关系。股东们将公司日常决策的权利委托给了由董事组成的董事会,而董事会则向股东承诺使公司健康经营并获得满意的利润。,(2)董事会法人治理结构的重心,在权力机构 、决策机构 、执行机构 、 监督机构中,最重要的就是董事会。董事会的工作能力和效率在很大程度上决定着公司的效率。董事

9、会的质量和财务决策能力是公司治理的重要话题。 所以说,法人治理结构的关键是董事会这个中心地带,它连接所有者和经营者两方利益。从我们的这个案例和其他的公司治理结构看,都是非常重视董事会的决策控制机制。,董事会的权限在公司法和OECD上市公司治理原则都有明确的规定。第一、OECD(国际经济发展组织)公司治理原则董事会应履行以下关键职能:制定公司战略、经营计划、经营目标、风险政策、年度预算,监督业务发展和公司业绩,审核主要资本开支、购并和分拆活动;,任命、监督高层管理人员,在有必要时,撤换高层管理人员;审核高层管理人员的薪酬;监督和管理董事会成员、管理层及股东在关联交易、资产处置等方面的潜在利益冲突

10、;通过外部审计、风险监控、财务控制等措施来保证公司会计和财务报表的完整性及可信性;监督公司治理结构在实践中的有效性,在有必要时进行改进。各个国家公司治理结构没有固定的模式,因此,需要探索和总结。监督信息披露过程。,架构一个有效的治理结构,就是要架构一个极具控制力的董事会。第二、公司治理中董事会的基本模式由于处理监督和执行职能关系的不同方法,目前在国际上的公司治理中有单层制董事会和双层制董事会之分。(1)英美公司秉持的是“股东大会董事会经理层”这一基本模式。董事会是监督公司经理及财务报告过程的主体,集最高决策机构与监督机构于一身。而且这一结构中,CEO(首席执行官)个人处于一种对公司的支配地位。

11、,董事会由执行董事和独立董事共同组成,并设置多个委员会,独立董事能够发挥积极的作用,进行有效的监控。这种结构具有开放性和间接性。(2)德日治理模式的公司多采用双层制董事会结构。所谓双层制结构是指股东大会授权下的监事会和董事会是分立的,由监事会行使监督职能,由董事会行使执行职能。在德国的公司治理结构中,由股东代表和工人代表共同组成第一层董事会,即监事董事会;第二层是执行董事会。监事董事会行使完全意义上的监督。由于德国的证券市场不很发达,在德国普遍认为公司必须在国家的严密监督之下,又有工人参与,决策的长期影响,加上银行股东在德国公司中具有重要影响,能够对执行董事和高级管理人员进行有效的监督。董事会

12、和监事会都为股东大会负责,二者分立,彼此没有隶属关系,监督职能和执行职能平行。这种结构具有较强的系统性和直接性。按照我国的公司法,我们充分利用单层制和双层制结构各自的优势,采取以双层制结构为主,借鉴单层制结构的监督办法,在我国公司治理的外部环境尚不完善的情况下,建立财务治理结构中执行职能和监督职能的均衡控制。,(3)专业委员会的设立和制度建设,本案例董事会目前下属审计委员会、战略计划委员会和薪酬委员会。在董事会下面设置专业委员会是国际上各大企业管理的一种时尚,也是我国对上市公司管理的一项要求。审计委员会是本公司董事会下面设立的监督机构,向董事会负责并报告工作,代表董事会监督财务报告过程和内部控

13、制,以保证财务报告的可信性和公司各,项活动的合规性。审计委员会一般由79人组成,委员会成员由董事会聘任,每届任期与董事会相同。任期届满,可连选连任。成员可以在任期届满前提出辞职,向董事会提出书面辞职报告。审计委员会下设办公室,设在公司审计部,负责承办审计委员会的有关具体事务。审计委员会的职责是:对公司聘任独立的会计师及费用提出建议;在公司期中和年度财务报告提交董事会之前进行复审;复核独立会计师出具的报告;检查公司的内部控制制度及执行情况;指导公司内部审计部门的工作;审核公司内部审计工作计划;听取公司内部审计部门汇报,解决提出的问题;审计委员会应确保公司内部审计部门有足够的预算与人力并在公司有适

14、当的地位。,薪酬委员会在本公司董事会的领导下工作,受董事会委托,审查员工薪酬分配和高层管理人员薪酬激励的预算执行情况,研究拟订本公司薪酬计划及预算。薪酬委员会设主任一人,副主任两人,委员会成员由董事会任免。薪酬管理委员会办公室设在人力资源部,作为薪酬管理委员会的办事机构。薪酬管理委员会职责有:研究讨论公司薪酬分配和激励的总体方案;研究讨论公司年度薪酬计划及预算(公司员工和高层管理人员的薪酬结构及水平);研究讨论效绩考核评价体系;负责审查核定员工薪酬分配和高层管理人员薪酬激励的预算执行情况;接受董事会委托,向股东大会报告有关薪酬事项;完成董事会交办的有关薪酬管理的其他事项。,发展战略委员会是董事

15、会决议设立的常设议事机构,在董事会领导下开展工作,向董事会负责,研究本公司的重大发展战略。委员会由主任、副主任、委员组成。主任负责委员会的全面工作,委员会成员由董事会任免。发展战略委员会的职责是:组织开展股份公司重大战略问题的研究,就发展战略、资源战略、创新战略、营销战略、投资战略等问题,为董事会决策提供参谋意见;组织研究国家宏观经济政策、结构调整对股份公司的影响,跟踪国外大公司发展动向,结合股份公司发展需要,向董事会提出有关体制改革、发展战略、方针政策方面的意见和建议;调查和分析有关重大战略与措施的执行情况,向董事会提出改进和调整的建议;对股份公司职能部门拟订的有关长远规划、重大项目方案或战

16、略性建议等,在董事会审议前先行研究论证,为董事会正式审议提供参考意见;完成董事会交办的其他工作。,必要性:(1)增强董事会的客观性与独立性(2)提高董事会的工作效率(3)严格、透明董事会的决策过程(4)集思广益,提高决策的科学性上市公司治理准则上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士。,(4)监事会,监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。 监事会与董事会(Board of Directors)并立,独立地行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性,监事 不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向股东大会或董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。,

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