方正阿帕比德赛(desi)数据加工系统培训

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1、北 大 方 正 德赛数据加工系统V3.5,北京北大方正电子有限公司 数字内容事业部,系统概述 用户制作 系统管理,一、系统概述,功能简介 新增功能 结构简介 用户类型 运行环境 概念术语 业务流程,1、功能简介,DESi制作系统以数字版权保护（DRM）技术为核心，利用高新加密技术，实现了资源的制作与转换、版权保护与网上发布以及阅读等功能，是图书馆或其他单位创建自有资源数据库并利用网络安全发布的最佳选择。 整个系统采用Client/Server方式，服务端使用Microsoft SQL Server数据库进行存储。 通过本系统，用户可以将已有的电子文档转换成CEB文件格式，通过元数据标引、目录制

2、作、分类和多媒体链接功能，实现自有资源的加工。 对于纸质文档，可以批量完成扫描、图象处理、文字识别，并且将文档的封面、内文、封底、插页组织起来，转换成CEB文件，实现自有资源的数字化 可以加工除CEB文件类型以外的各种资源，如音频，视频，软件下载等 DESi制作系统，采用中图法作为默认分类， 本系统与方正数字资源平台3.5相配合，完全实现版权保护。,其主要功能如下： 可以自定义建立各种资源库 可以自定义分类法 支持电子文档、扫描文档的转换和制作 实现资源制作的流程化管理 可以对资源加工（标引、分类、目录和链接） 支持非CEB文件的加工 支持通过web远程上载 灵活的用户管理,2、新增功能,改进

3、了软件主框架设计，提高了系统集成性和易用性； 支持CALIS体系。 增加了备份与恢复功能， 增强了字段管理功能，如自增长字段、长文本字段等新功能， 支持字段显示的排序； 支持多文件，一个任务中可以增加多个文件。 增加资源查重功能。 增强了任务的查询功能，不仅提供简单查询，还提供了高级查询，用户可以从多方面条件来检索到所需要的记录； 增加了通过导航检索记录的功能； 增加了图像加工、图像处理的功能； 支持批量审核功能，并且在审核时支持修改元数据； 增加了“带格式文本”数据类型，支持数学公式元数据编辑； 增加光盘发布功能。可将DESi系统中制作的元数据和资源文件发布到光盘上进行存储。 支持将DESi

4、系统中制作好的资源直接发布到方正Apabi 数字资源平台中。 资源的制作上载过程中，自动调用方正Apabi Maker，自动完成资源的转换操作。,3、结构简介,系统软件拓扑图,4、用户类型,DESi系统的用户包括三大类：超级管理员、制作用户和WEB提交用户，其中制作用户又分为系统管理员和普通用户。 超级管理员用户admin，是软件自带的一个用户，不能被删除，初始密码为空，登陆后可修改密码。该用户在用户列表中也不显示。,5、运行环境,服务端 硬件环境 CPU：Pentium450及以上 内存：256MB及以上 硬盘：10G及以上 软件环境 操作系统：简体中文Windows 2000 （Advan

5、ced） Server & Windows 2000 Service Pack 4和微软新出的安全补丁 数 据 库：MS SQL Server 2000 & & Service Pack 4 其 他：DESi制作系统加密锁,客户端 硬件环境 CPU：Pentium 450及以上 内存：128MB及以上 硬盘：500MB及以上 软件环境 操作系统：中文Windows 98、Windows 2000、Windows XP Professional 其它：ITSCAN软件、OCR软件 界面分辨率/颜色：1024768像素/（增强色）16位或以上 字体尺寸：小字体/正常字体 提示：OCR软件目前只能在

6、Windows 2000和Windows XP Professional操作系统上使用。推荐在Windows 2000操作系统上使用。,加密锁 在局域网内如果由一台PC机（客户端、服务端均可）上插接DESi制作系统加密锁并安装加密锁驱动，那么其他安装需要使用加密锁的应用软件的PC机就不再需要安装驱动或者其他附加程序。 同时登录DESi系统的用户数量要受到加密锁最大并发数的控制。,6、概念术语,电子书的元数据 指电子书的作者、书名、书号、定价、出版社名和摘要等信息。,CEB CEB即Chinese eBook，是完全高保真的中文电子书的格式。它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包

7、括图片、数学公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图像等进行很好的压缩，文件的数据量小。本制作系统是基于CEB文件操作的。 CALIS系统 中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System）简称CALIS体系，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。 CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥

8、最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。,OCR软件 对扫描的图像文件进行文字识别，生成文本文件。供检索、摘录用。 DESi（德赛） Database Establish Security issue/internet的缩写，是数据创建与安全发布系统及整个方案的名称。,7、业务流程,二、用户制作,制作上载 资源加工 数据审核 资源发布 数据导入 资源查重,（一）制作上载,新建工作单 制作和上载,制作上载要点,本地工作单，网络工作单区别 扫描工作单 转换工作单，合并，拆分 双层CEB制作，两种方法 非CEB文件的上载 图象资源上载,工作单按存储分布分为本地工作单、网络工作单。 本地工作单

9、按文件来源又分为扫描工作单、非扫描工作单。 本地工作单也有两种创建方式： 手动创建工作单； 扫描采集后自动创建工作单。 网络工作单有两种创建方式： 数据导入工具导入要求制作成CEB的工作任务； 手动创建工作任务（通过上载全文，在上载成功后，可填写元数据信息）。,1、新建工作单,新建扫描工作单 新建转换工作单 新建合并工作单 新建拆分工作单 新建批量转换工作单 新建批量扫描工作单 新建网络工作单,（1）新建扫描工作单,首先选择扫描文件来源。 选择“新建扫描文档”后可以点击“开始扫描”按钮调出ITSCAN界面进行扫描。选择“选择已有扫描文件”后按“浏览”按钮选择文件路径和文件编号。 扫描文件路径要

10、指向扫描文件所在文件夹的上一级目录。如果选择的已有扫描文件是ITSCAN格式的文件，则可以修改扫描。 然后选择结果文件、封面并选择转换模板。,点击“下一步”，在如图3-14所示的界面中，可以添加和删除图像文件，调整文件的顺序。 “OCR全选”按钮表示所有扫描文档使用OCR识别。,（2）新建转换工作单,选择转换的源文件、结果文件、转换模板、封面以及页面旋转等，确定即可。,（3）新建合并工作单,添加多个源文件，设置结果文件和封面，确定即可。,（4）新建拆分工作单,选择元文件，添加多个结果文件，设置转换模板、封面和页面旋转，确定即可。,（5）新建批量转换工作单,添加多个文件，设置转换模板并设置封面，

11、确定即可。,（6）新建批量扫描工作单,界面和操作同新建批量转换工作单。,（7）新建网络工作单,在制作上载主界面左侧展开“网络工作单”树，单击“制作未完成”，在右侧点击鼠标右键，选择新建工作单。 在弹出的文件选择框中选择文件，点击“打开”即可。,注意事项： 光盘出版、网上浏览和打印模板这三个缺省模板不能修改，如果需要修改模板中的参数，要先增加一个新模板。 修改模板时，不要修改正在处理的作业用到的模板，否则作业会报错。 手工识别： 新建的扫描文档可以选择该菜单项进行手工识别，自动打开OCR界面进行识别。 手工识别要进行两个步骤地操作：第一步，识别；第二步，导出PDF格式文件。,2、制作和上载,本地

12、工作单： 制作：按“制作”按钮，系统将自动调用Apabi Maker开始制作该工作单，转换成CEB文件。 上载：将制作好的CEB文件上载到DESi制作系统的数据库中。 制作上载：同时完成上述的两个步骤。 本地工作单需要执行上载操作才能在任务管理里分配。 网络工作单： 单击“制作未完成”，在右侧点击鼠标右键，选择“制作”，系统将自动调用Apabi Maker开始制作该工作单，转换成CEB文件。 制作完成的网络工作单自动上载，可以在任务管理中查看和分配。,（二）资源加工,元数据标引 分类 目录制作 多媒体链接,在资源加工中，可以对上载的工作单（任务）进行元数据标引、分类、目录制作和多媒体链接操作。

13、,在进行元数据标引和分类操作时，可以在工作单上点击右键菜单，选择相应的菜单项，在弹出的对话框中直接进行。也可以进入工作区中操作，选中要操作的任务，点击工具条相应的按钮即可。,1、元数据标引,元数据标引是所有资源库都必须进行的库工作。 元数据标引包括“必填项”、“非必填项”、“管理元数据”。其中“必填项”中的各项元数据必须填写，否则不能成功地提交入库。 在输入元数据时，可以在左侧的显示区域中选中要输入的内容。只要在选中的文字首尾分别单击一次鼠标左健，系统会自动将两次点击之间的内容复制到右侧填写区。 可以直接输入。如果右边显示的是乱码，可能是因为CEB文件的文字是下载的，无法提取，需要直接输入。

14、在标引过程中，如要临时中断标引，请点击“临时保存”或Ctrl+S。按“退出”可回到“资源加工”界面。按“提交”或Ctrl+R，做完标引的文件将入到“标引完成”列表中。 鼠标右键点击标引完成或标引错误的文件，可选择重新制作标引。,普通字段，例如书名。重复字段，例如责任者（主要责任关系），值可以重复。当这些元数据需要填写两个以上的字段值时，请用鼠标右键点击图标，在右键菜单中选择“添加”。当需要删除时，在右键菜单中选择“删除”。属性字段，例如主要责任关系。分类字段。,目前DESi能将CEB、DOC、PDF、TXT、HTML等多种格式的文件在工作区左侧打开，其中CEB文件以方正Apabi Reader

15、打开，其他格式的文件，将会使用Windows的关联软件打开。 如果在资源库的库设置中没有设置封面文件，则标引完成后，系统自动抽取CEB文件的第一页生成一个JPG文件，作为上载到方正Apabi数字资源平台的封面。 如果各个列表不能及时反应出文件的变化情况，请选择刷新按钮。,2、分类,分类界面中左侧嵌入Apabi Reader，右侧为分类区。 在“分类列表”中选择类别，或者直接输入快速定位的分类编码或名称，分类名称将显示在“当前分类名称”中，“当前分类编码”显示相应的编码。 在分类过程中，如要临时中断分类，请点击菜单的“临时保存”或Ctrl+S。按“退出”可回到“资源加工”界面。按“提交”或Ctr

16、l+R，做完分类的文件将入到“分类完成”列表中。 对分类完成和分类错误的文件还可以重新进行分类。 使用嵌入的Apabi Reader可以打开CEB、XEB、TXT格式的文件；其他格式的文件，在显示文件的地方点击“点击此处打开”，将会使用Windows的关联软件打开此文件。 如果各个列表不能及时反应出资源的变化情况，请选择刷新按钮。,3、目录制作,自动更新页码： 选中此项后，修改了某条目录的页码后，程序可以自动更新该条目录下的全部页码。 例如：某条目录原来是第10页，现在要改为第15页，如果修改前选择了自动更新页码启动，那么修改后，该目录以下的各目录页码数会自动加5。 替换目录项文字： 选中此项后，选中一条目录项，在左侧的Apabi Reader中要替换的文字首尾分别单击一次鼠标左健，系统会自动将两次点击之间的内容替换到该目录项文字。 不选中此项，同样的操作则是追加目录项文字。 获取当前页码： 选中此项后，可以设置选中的目录项为当前页码。,在工具条中点击“提取CEB文本”按钮或按F8，弹出提取文本界面 在“提取文本”中选择提取的页码范围，点击“提取CEB文本”，提取出的文本文件即显示在右侧 在“编辑”中可以对提取的文本文件进行编辑。,