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1、EXCEL表格及PPT制作技巧,詹倩 12.04.17,添加备注,分列整理,行列转置,字符替换,导入外部数据,数据合并,设置超链接,添加视图,建立图表,设置打印页面,共享Excel工作簿,冻结行列标题,设置打印区域,获取网络数据,设置Excel标签颜色,给Excel中的数据添加单位,保护Excel 工作簿,打开多个EXCEL文件,设置Excel文件只读密码,Excel中设置数据对齐方式,将Excel公式结果转为数值,防止Excel数据重复输入,锁定和隐藏多个EXCEL公式,拆分窗口,Excel正确输入身份证号码,给Excel数据表添加页眉页脚,Excel数据表格中如何将姓名信息,Excel自定
2、输入数据下拉列表,Excel数据排序操作,Excel页面背景设置,Excel自定义自动填充序列,Excel模版的保存和调用,Excel内置序列批量填充,Excel公式引用方式转换,Excel数据输入范围控制,Excel数据格式设置,Excel监视窗口,Excel工作表的复制,Excel工作簿加密保存,Excel中行列隐藏操作,Excel工作表的移动,Excel中特殊符号的输入,Excel中文日期格式,Excel大写数字设置,Excel分区域锁定,Excel数据表格中如何按条件显示,Excel单元格的合并,Excel“公式求值”功能,Excel标题跨列居中,Excel表格标题重复打印,Excel
3、表格列宽行高设置,Excel数据表格中如何利用“高级,Excel 加密文件,Excel表格边框设置,自动筛选,PPT基本操作技巧,詹倩 12.04.17,1. 两幅图片同时动作,文字解说：先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”即可。,效果演示：,2. 轻松隐藏部分幻灯片,文字解说：对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的
4、幻灯片，再进行一次上面的操作即可。,效果演示：现场操作,3.在PPT演示文稿内复制幻灯片,文字解说：要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。,效果演示：现场操作,4.Powerpoint自动黑屏,文字解说：在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学
5、生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。,效果演示：现场操作,5.将幻灯片发送到word文档,文字解说： 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个
6、word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word,效果演示：现场操作,6.增加PPT的“后悔药”,文字解说：在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。,效果演示：现场操作,7.PPT中的自动缩略图效果,文字解说：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的
7、“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。,效果演示：,8. 快速灵活改变图片颜色,文字解说：右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。,效果演示： 原图片 变更后的图片,9.为PPT添
8、加公司LOGO,文字解说：用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。,效果演示：现场操作,10.利用组合键生成内容简介,文字解说：我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是
9、先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。,效果演示：现场操作（仅PPT2003有这个功能）,11. 快速定位幻灯片,文字解说：在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。,效果演示：现场操作,12.利用剪贴画寻找免费图片,文字解说：当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并
10、键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。,效果演示：现场操作,13.利用画笔来做标记,文字解说：在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。,效果演示：现场操作,14.直接播放PPT且不能修改,文字解说：将PPT后缀名修改为PPS，然后点击播放，即可达到效果。,效果演示：现场操作,15.点击一张显示出另一张图片,文字解说：点击一张图片显示另一张图片，若设置成翻转的动画效果，即
11、可显示出图片旋转的效果。路劲为：添加动画效果，选择计时，选择触发器，选着单击对象时启动效果！,效果演示：,16.对象从屏内一处移到另一处,文字解说：若要图片从PPT外飞入指定位置，则设置前将图片放在PPT之外，然后设置其进入路线即可！若在PPT内部移动，则操作相同。,效果演示：,17.计算字数和段落,文字解说：执行“文件属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。,效果演示：现场操作,18.将Word文件导入PowerPoint,文字解说：用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint
12、中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。,效果演示：现场操作,19.在任何位置上添加日期、时间,文字解说：在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,效果演示：现场操作,20.将图片剪裁成任何形状,文字解说：在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果,效果演示：,21.在PPT中插入可编辑的表格,文字解说：插入对象后，选择插入的表格即可,效果演示：普通的复制黏贴 可编辑的表格,22.防止被修改,文字解说：在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。,效果演示：现场操作,结束 Thanks!,
