呼叫中心班组长管理ppt培训课件

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1、班组长管理,目录,班组长管理,1,2,现场管理,员工辅导,3,4,日常工作,团队建设,现场管理,现场,班前会,班后会,现场巡视,答疑解惑,工作纪律,投诉处理,大屏监控,班前班后会,班前会 有效激发一线员工的积极心态 创造快乐的心情 业务与技能的提升事半功倍 班后会 帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情,班前会,班前会开些什么内容?谁来开?怎么开?注意事项,班前会,、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。例如:最近由于公司促销活动,订单量较大,部分商品采购标示错误,导致客户来电投诉或咨询,我们可以这样跟客户解释。让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到组长的贴心,对工作的敬业与专业。

2、,班前会,2、传达最新业务知识与提问。传达前一天工作群内和有道笔记中的内容,并当场抽检至少两名员工,同时告知上班时间也会临时抽检。以此确认员工用心去听,并记住传达的内容。避免人在心不在,事后再出错。,班前会,3、微笑服务练习。邀请语音语调优秀的员工示范问候语,以此为标准,让每个员工依次报一遍,保持良好的服务水准(热情、亲切、面带微笑的打招呼)4、让每个人给今天的自己设定一个目标。例如:“工单错误量控制在0!”“争取得到客户表扬!”“能自己搞定不挂电话的客户!”“电话接听量超过XXX!”,班后会,班后会开什么?谁来开?怎样开达到最佳效果?注意事项,班后会,1、收集员工提出的问题,当场提供解决方案

3、,解决不了时,记录下来,在第二天班前会传达。2、鼓励大家说出早上制定的目标有没有达成,并对顺利达成的员工表示祝贺!3、点名表扬部分员工当天的工作表现,例如接线量特别多、工作状态很饱满、获得客户口头称赞、0差错、语音甜美态度好、进度较快等,班后会,4、分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。例如:“今天有一个电话中碰到一位来电投诉的客户,是这样的,客户最后非常满意的结束了通话,其实只要用心,我们每个人都可以做得到,得到客户的认可,工作起来也会非常有成就感,大家加油哦!”此类分享可以增强大家的工作积极性和信心,同时被分享到的员工受到了来自公众场合的表扬,激励的效果不言而喻。,班后会,5、分享当天监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一起开心。不是组长一个人讲,而是大家都可以把有趣的事拿出来分享,注意时间就可。这样,不仅可以让劳累了一天的身心放松一下,组长还可以很好的融入到一线员工中去,把角色从领导转换到朋友。6、分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大家的团队精神。,员工辅导,Title,辅导的前提是什么?,Title,如何辅导?,Title,跟进辅导结果,1,4,日常工作,2,3,工作周报的提交,员工面谈,考勤控制,每日工作梳理,日常工作,团队建设,Title,设定团队目标,Title,了解每个团队成员,Title,做“教练式”团队管理者,Thank You !,

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