工资、工时、休假及加班管理风险控制-上海

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1、主讲人:沈海燕,工资、工时、休假及加班管理风险控制,人力资源法务咨询师上海培训基地,2,工资的涵义与标准(一),工资:是由用人单位根据国家法规、集体合同、劳动合同的预先规定,以法定的方式,直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。其基于劳动关系所取得的劳动报酬。劳动者因从事承揽、委托、运输、个体劳动等,通过经营活动取得的劳动报酬属民法调整。 工资总额(实得工资、工资性收入):各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。由下列六个部分组成:(1)计时工资;(2)计件工资;(3)奖金;(4)津贴和补贴;(5)加班加点工资;(6)特殊情况下支付的工资。,人力资源法务咨询师上海培训基地,3,工资

2、总额不包括的内容,根据国务院发布的有关规定颁发的发明创造奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员、教练员的奖金; 有关劳动保险和职工福利方面的各项费用; 有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出; 劳动保护的各项支出; 稿费、讲课费及其他专门工作报酬; 出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的差旅费和安家费; 对自带工具、牲畜来企业工作职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用;,人力资源法务咨询师上海培训基地,4,工资总额不包括的内容,实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入; 对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息(包括股金分红)和利息; 劳动合同制职工解除劳动合同

3、时由企业支付的医疗补助费、生活补助费等; 因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费; 支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费 用; 支付给参加企业劳动的在校学生的补贴; 计划生育独生子女补贴。,人力资源法务咨询师上海培训基地,5,工资的涵义与标准(二),基本工资:是指依据劳动合同的约定或国家有关规定,在劳动者提供了正常的劳动条件下,由企业支付给劳动者的最基本的劳动报酬。 奖金:是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。 劳动报酬 工资总额 = 工资性收入= 实得工资 基本工资,人力资源法务咨询师上海培训基地,6,企业无故拖欠、克扣工资的法律风险

4、,合同解除方面 解约补偿方面 补发方面 25补偿方面 赔偿金方面 罚款方面,人力资源法务咨询师上海培训基地,7,何谓无故拖欠? 劳动部:规定第十八条所称“无故拖欠”系指用人单位无正当理由超过规定付薪时间未支付劳动者工资。不包括:(1)用人单位遇到非人力所能抗拒的自然灾害、战争等原因、无法按时支付工资;(2)用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响,在征得本单位工会同意后,可暂时延期支付劳动者工资,延期时间的最长限制可由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据各地情况确定。其他情况下拖欠工资均属无故拖欠。,人力资源法务咨询师上海培训基地,8,劳动合同法第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可

5、以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。,法规链接,人力资源法务咨询师上海培训基地,9,劳动合同法第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付

6、经济补偿:(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;(七)法律、行政法规规定的其他情形。,人力资源法务咨询师上海培训基地,10,违反和解除劳动合同的经济补偿办法第三条 用人单位克扣或者无故拖欠劳动

7、者工资的,以及拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的,除在规定的时间内全额支付劳动者工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿金。,人力资源法务咨询师上海培训基地,11,劳动合同法第八十五条 用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;(三)安排加班不支付加班费的;(四)解除或者终止劳动合同,未

8、依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。,人力资源法务咨询师上海培训基地,12,薪酬(工资)的支付方式,支付的形式:应当以法定货币形式,不得以实物及有价证券替代货币支付。 支付的时间:必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次。 支付的记录:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。,人力资源法务咨询师上海培训基地,13,劳动法对工资标准的干预,最低工资(劳动合同法第74、85条) 事实劳动关系的工资(劳动合同法第11、82条) 试

9、用期工资(劳动合同法第20条) 合同无效工资(劳动合同法第26、28条) 劳务派遣工资(劳动合同法第63条) 依法参加社会活动期间的工资 停工期间工资 假期工资 工资支付保障(劳动合同法第30、74、85条),人力资源法务咨询师上海培训基地,14,最低工资,最低工资标准,是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下,用人单位依法应支付的最低劳动报酬。 不包含加班工资、特殊岗位津贴(夜班、高温、低温、井下、有毒有害津贴等)、用人单位负担的社保和住房公积金。 是否包含个人缴纳的社保、公积金,各地规定不一。,人力资源法务咨询师上海培训基地,15,停工期间工资,劳

10、动部:非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。 超过一个支付周期的,一般不低于最低工资。,人力资源法务咨询师上海培训基地,16,依法参加社会活动期间的工资,劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动的,用人单位应视同其提供了正常劳动而支付工资。 依法参加社会活动是指:行使选举权;当选代表,出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议;担任人民法庭的人民陪审员、证明人、辩护人;出席

11、劳动模范、先进工作者大会;工会法规定的不脱产工会基层委员会委员因工会活动占用的生产时间等。,人力资源法务咨询师上海培训基地,17,新法下薪酬的设计技巧,工资标准的确定原则:法定+约定 合同约定与制度规定的一致性 约定标准:合同约定制度规定 实行复合式薪资结构,加大考核工资的比例,人力资源法务咨询师上海培训基地,18,薪酬(工资)的合法扣除,代扣代缴社保、个人所得税 损失赔偿的扣除 请病、事假、旷工的减发 绩效工资的浮动,人力资源法务咨询师上海培训基地,19,降薪风险控制,协商一致 工资设计:合同约定加制度规定 岗位变动薪资变动(事先约定薪随岗调),人力资源法务咨询师上海培训基地,20,薪酬争议

12、管辖权选择与处理,第二十一条 劳动争议仲裁委员会负责管辖本区域内发生的劳动争议。劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的,由劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会管辖。 劳动争议调解仲裁法 劳动争议案件由用人单位所在地或者劳动合同履行地的基层人民法院管辖。劳动合同履行地不明确的,由用人单位所在地的基层人民法院管辖。 最高人民法院关于审理劳动争议 案件适用法律若干问题的解释第8条,人力资源法务咨询师上海培训基地,21,劳动争议中特有的薪酬证据制度,一般工资争议仍适用举证责任的分配原则谁主张,谁举证

13、。 单位减降工资的争议适用举证责任倒置由用人单位举证。 法律依据:最高人民法院规定,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。 依法及时足额支付工资,工资支付、变更、扣减相关书面依据的保留,人力资源法务咨询师上海培训基地,22,劳动争议调解仲裁法第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。 前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁时效期间重新计算。 因不可抗力或

14、者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日起,仲裁时效期间继续计算。 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。,薪酬争议时效认定,人力资源法务咨询师上海培训基地,23,标准工时制 不定时工时制 综合计算工时制 计件工时制 小时工(非全日制工时),工作时间设计,人力资源法务咨询师上海培训基地,24,条件限制:由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。 时间限制:因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者

15、身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。 不适合加班加点的:怀孕7个月以上或哺乳期内的女员工以及未成年工。 限制除外,加班的条件,人力资源法务咨询师上海培训基地,25,发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的; 生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的; 必须利用法定假日或者公休假日的停产期间进行设备维修、保养的; 为完成国防紧急任务,或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急任务,以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务的。,有下列情形之一的,延长工作时间不受上述时间

16、和条件限制:,人力资源法务咨询师上海培训基地,26,平时工作日延长工作时间的:加班工资=小时工资标准加班小时数150% 休息日安排职工加班而不能补休的:加班工资=日工资标准加班天数200% 法定节假日安排职工工作的:加班工资=日工资标准加班天数300%,加班工资的计算,人力资源法务咨询师上海培训基地,27,劳动合同对计算基数有约定的,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。集体合同(工资集体协议)确定的标准高于劳动合同约定标准的,按集体合同(工资集体协议)标准确定。 劳动合同、集体合同均未约定计算基数的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。 用人单位与劳动者无任何约定的,计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。 按以上原则计算的计算基数均不得低于本市规定的最低工资标准。法律、法规另有规定的,从其规定。 劳动者的日工资按照国家工时制度的规定,每月以平均计薪时间2175天折算,小时工资按日工资除以8小时折算。,

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