《Ecel知识点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Ecel知识点（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、你知道Excel电子表格有什么 作用吗？,Excel的主要作用Excel是电子表格软件，它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；对预算、财务、数据汇总等工作完成。,?,Excel最大的特点是什么？,Excel最大的特点Excel最大的特点是电子表格计算功能比较强大，是处理表格数字的软件。,你怎样回答,五、Excel2003和 Excel2007的文件扩展名,Excel2003的文件扩展名是*.xls ， Excel2007的扩展名是*.xlsx,启动Excel，有以下几种方法： 1.依次单击“开始”“程序” “Microsoft Excel”，启动Excel 。 2
2、.如果已经建立了桌面的Excel快捷方式，双击快捷图标启动Excel 。 3.用鼠标直接双击由Excel创建的文件名（带.XLS扩展名），将在启动Excel 的同时打开所选择的文件。,退出Excel，有以下几种方法： 1单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2按“Alt+F4”组合键。 3单击Excel 窗口右上角的“关闭”按钮。 4单击Excel 窗口左上角的Excel图标， 在下拉菜单中单击“关闭”。 5双击Excel 窗口左上角的Excel图标。,四 、 掌握表格的概念 1工作薄：Excel中创建的文件叫做工作薄，一个工作薄对应着一个文件名。 2工作表：输入数据的地方。每个工作薄由一个或多
3、个工作表组成。若把工作薄比做一本书的话，工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章或很多章。 3单元格：行和列的交点，每个工作表都由众多独立的单元格组成。 4名称框：显示当前选中的单元格的地址和范围。 5填充柄：活动单元格的右下角有一个小方块，称为填充柄。,六、教学评价,（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到3200个字符，即每格最多可以存放_个汉字。（二）选择题 （1）Excel是一种_ A系统软件 B程序语言软件 C应用软件 D操作系统软件 （2）以下_不是Excel的功能？ A制作表格 B各种复杂运算及分析 C数据管理 D图像处理,（一）填空题（1）Excel
4、工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_。,单元格,B5,1600,C,D,（3）Excel的电子表格文件也称为_ A工作袋文件 B工作簿 C工作表文件 D工作夹文件（4） Excel文件的默认扩展名为_ Appt Bwps Cdoc Dxls,六、教学评价,C,D,一、数据处理基础,数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。数据处理的价值在于可以从大量的杂乱无章的难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。,2.数据处理过程,确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理
5、数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价,四、修改工作表标签,一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。,电子表格的工作簿看作一本书,书本的每个页面就是一个工作表,为了便于识别，可给工作表标签改名,点击查看演示,修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；,EXCEL中的运算符,运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符：基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等：,比较运算符：比较两个值
6、。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。,文本连接运算符：使用和号 (&) 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。,引用运算符 使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。,柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量 的大小的对比。 条形统计图侧重于数据之间在横向（水平）上的对比，条形图类似柱形图的翻版（将柱形图按顺时针翻转90度） 折线图侧重于在某一个连续的日期或时间内数 据的变化情况，他通过数据之间的连接线将不同的数据连接起来，通过折线图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或者是两点之间变化幅度 饼图适合表现某列或某行内不同单元格内的数 据占该行或该列的总和
7、的百分比。,下面是操作部分，主要针对大家做的不太好的一些操作,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,五.行、列的基本操作,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,行、列的基本操作,行高和列宽,调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,合并与拆分单
8、元格,合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。,实战 : 实验四 合并拆分单元格-员工简历表,自动填充数据,可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。,序列文本或数值,使用鼠标自动填充,1.鼠标自动填充样例,2.自动填充递增或递减样例,拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖
9、动填充柄即可，如图2.所示。,使用菜单自动填充,方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。 方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”,1.填充子菜单,2.序列对话框,实战 : 实验三,自动求和,最常用计算; 方法：选中放置求和结果的单元格。单击工具栏上的【自动求和】按钮 ，鼠标拖动选择要求和的单元格，回车确定。,自动求和样例,筛选数据,从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据子列。 单击【数据】【筛选】【自动筛选】，于是 清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。 单击要筛选字段的下拉按钮，在列表框中选择要筛 选的数据。,自动筛选数据,单击【插入】【图表】; 单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ; 在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的样式。,图1.图表向导对话框,图2. 根据工作表生成的图表,图表的组成,
