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1、公司 行政人员职业能力测试一、请写出企业常用的公文文种？（5 分）答： （考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函） 、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15 分）答： （考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品） ；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持服务（办公设
2、备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。 （15 分）答： （考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （5 分）答： （考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节
3、放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三） ；10 月 1 日既是（星期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四） 、10 月 6 日（星期五） ，10 月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX 有限公司二 00 六年九月二十八日五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分）答： （考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服
4、务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说： “上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。 ”你对此种情形如何办理？ ?答： （考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知， 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊，以调
5、动大家工作热情，你将如何办理？1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10 分）控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
