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1、质量管理方法之一 QC小组活动,您的医院是否开展过QC小组活动? 您的医院准备开展吗? 开展前进行了培训吗?,QC小组活动,QC小组概述,概念、宗旨和发展,相关名词解释,质量:一组固有特性满足要求的程度。包括三层次:规定质量 要求质 魅力质量 质量管理Quality Control:在质量方面指导和控制组织的协调的活动。 全面质量管理(Total quality management):,全 面 质 量 管 理,全面质量管理是为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足用户要求的条件下进行市场研究、设计、生产和服务,把企业内各部门研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效体系。 菲根
2、堡姆,QC小组活动的历史与诞生,QC小组也叫品管圈,品管圈(QCC)的英文全称是Quality Control Circle,起源并风靡于日本企业,1962年由日本石川馨博士首创。中国大陆称为品质管理小组或QC小组,始于1978。香港、台湾称为品管圈,台湾始于1966年,香港始于1983年。,各国开展QC小组活动情况及发展趋势,1962年,日本首创QC小组,在推动TQC中发挥了重要作用。QC小组活动迅速普及到了70多个国家和地区。向多行业和全社会发展。,我国QC小组活动的发展,19781979年,试点阶段;19801985年,推广阶段;19861997年,发展阶段;1998至今, 深化阶段。,
3、QC 小 组的概念,人员:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工, 范围:围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题, 目的:改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益 手段:运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。 备注:1997年中国质量管理协会关于推进企业质量管理小组活动意见,组 建 QC 小 组 的 原 则,自愿参加,上下结合; 实事求是,灵活多样; 强 调 “ 小 实 活 新 ”。,QC 小 组 组 建 程 序,三种形式: 1)自下而上;2)自上而下;3)上下结合。人数:310人为宜,根据课题需要可变化。注册登记:每年进行一次,QC 小 组 分 类,1)现场型小组(现场员工为主体);
4、主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。2)服务型小组(辅助人员及服务人员);主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。3)攻关性小组(领导、技术人员、操作人员三结合)主要特点: 课题难、周期长、投入多、经济效果显著。4)管理型小组(管理人员为主);主要特点:课题大小不一、难度不尽相同、效果差别较大。5)创新型小组(领导、技术人员、操作人员三结合)。,问题解决型,QC小组活动重点及难点,基本条件、活动程序、健康发展,管理技术的内容(一),QC 小 组 活 动 步骤,A(Action)处理:两个步骤,制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗留问题及下步打算,四 步 八 段,基本思路是P
5、DCA循环,活动程序框图,自选目标值的课题,活动程序框图,制定巩固措施,指令性目标值的课题,甘特图在制订活动计划中的应用,计划,实际,选题应注意的问题,1)课题宜小不宜大;2)课题名称应能一目了然地看出是要解决什么问题,不可抽象;即尽可能地选择能以特性值表达的课题;3)选择能用特性值表达的课题,特性值要有对比性。,课题名称选择实例分析,课题名称简洁、明确、直接针对要解决的问题,不可抽象 如:降低 PICC导管 相关性感染,课题名称口号式 如:顾客在我心中、质量在我手中课题名称手段目的 如:加强设备管理,减少停机故 障,怎 样,要解决的对象,要解决的特性,正确,不正确,课题的选定,用“头脑风暴法
6、”确定可供选择的课题; 集体选定课题:1)用表决法选定;2)用评议、评价的方法选定。,提出作为问题的题目,现场收集事实,凸显问题的严重程度,选题常用的工具,折线图 现实时间上的变化,柱状图 显示数据的大小,饼图、带状图 显示构成比例,直方图 显示分布的形状、中心值、散差、规格间的关系,排列图 显示什么是重要项目,折线图在选题理由中的应用实例,选题理由陈述,饼分图表达数据、矩阵图评价选择课题的实例,排列图在选题理由中的应用实例,我院PICC的使用越来越广泛,随之的并发症也在不断增加,护理部要求降低并发症,降低PICC导管相关性感染,选定课题,护理部要求,我院现存的问题,二、现 状 调 查,1)用
7、数据说话:A、收集数据要客观,不能只收集有利于己的数据;B、收集数据要有对比性,可比的数据容易分析;C、收集数据要有时间约束。 2)对数据进行整理、分类,进行分层分析,分层方法可以有多种多样;找出问题症结所在最常用而且行之有效地方法是“分层法” 3)不仅分析已有数据,还需要去发现和掌握新的数据。 常用方法:调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法。,收集数据的方法,从日常统计报表中进行调查; 到现场进行实地调查。 要通过调查找到问题的症结所在。,现状调查-用数据说话,2010年课题:降低PICC导管相关性感染 2009年1月8月,我院PICC置管患者362例,其中女233例,男
8、129例,年龄081岁,平均3812.5岁 导管留置时间4238天,平均12120天,发生导管相关性感染32例(8.84%),0.74/1000导管日 局部感染29例(8.01),0.67/1000导管日 CRBSI 3例(0.83),0.07/1000导管日,用数据说话:降低噪音,提高病人满意度 对2005年11月出院的病人进行满意度调查,结果统计显示总满意度93.4%,在不满意的项目中关于噪音的投诉占了82.5%。以下是关于各种噪音项目的统计表:,简易图表、排列图在现状调查中应用的实例,三、设 定 目 标,1、目标与问题相对应(与课题名称一致);2、目标要明确表示、量化、可考核;3、要说明
9、制定目标的依据。可以用柱状图、折线图等简易图表。,设 定 目 标,目标要有挑战性; 目标应是通过小组努力可以达到的; 当现状与上级要求有较大差距时,应当分解为小目标、分阶段目标,目标不宜多,最好一个。举例:病人满意度达到98%以上,不满意项目里 关于噪音的投诉减少至20%以下 。,目标值设定的依据: 上级下达的考核指标(或标准要求); 顾客提出的需求; 条件相当的同行业水平对比; 历史上曾经达到过的最好水平; 对于问题解决程度的测算分析。,0.51,国内PICC千导管日感染率,设 定 目 标-降低PICC导管相关性感染课题,四、分 析 原 因,1)针对问题进行分析; 2)分析原因要展示问题的全
10、貌(5MIE法);人:Man 机器:Machine材料:Material 方法:Method测量:Measure 环境:Environment 3)分析原因要彻底; 4)正确恰当地使用统计方法; 5)常用因果图、系统图、关联图。,分析原因,1. 因果图适用于对单一问题的原因分析,多用于对生产现场的质量问题进行分析,一般不超过四层。2. 树图适用于对单一问题的原因分析,多用于对问题从组成系统方面进行展开分析。3. 关联图适用于对原因与原因之间、原因与问题之间有互相缠绕、交叉影响的单一问题及多个问题进行原因分析。原因分析要展示全貌,避免遗漏;要分析到末端原因;所用工具要恰当。,降低PICC导管相关
11、性感染课题-原 因 分 析,规范化 培训不足,监察不力,临床护士,管理者,人,患者,维护不方便,依从性差,相关知识缺乏,健康教育不足,对重点患者 监控不足,PICC维护 缺乏连续性,未严格落实PICC 操作护士准入制度,相关性感染的 处理流程欠统一,置管及维护 规范欠统一,法,无菌观念不强,原因分析工具:,树 图,关 联 图,确 定 主 要 原 因,1)把因果图、系统图或关联图中的末端因素收集起来,在末端因素中选取;2)剔除不可抗拒的因素;3)逐条确认,找出真正影响问题的主要原因。 常用的确认方法:现场验证、现场测试、测量、调查分析。可考虑使用要因确认计划表,要因确认计划表,五、制 订 对 策
12、,1)提出对策(常采用头脑风暴法) 2)研究确定所采取的对策A、分析研究对策的有效性;B、分析研究对策的可实施性;C、尽量不用临时性的对策;D、对策尽量是可以依靠自身力量可以做到的。,制 订 对 策,3)制定对策表(5W1H原则)做什么?What 为什么做?Why 谁做?Who 什么时间做?When哪里做?Where 怎样做?How对策 What 措施How,5W1H制定对策实例,制订对策表常见的问题,制订对策表常见的问题 对策与措施混在一起; 没有定量的目标值; 在对策表中使用抽象的语言; 不针对每一条要因制订对策。 贯彻“小、实、活、新,以实为主”的思想,六、实 施 对 策,按“对策表”的
13、要求逐一实施; 每条对策均按“措施”栏目中条目进行; 每条对策完成后确认其效果; 如果没有达到确定的目标,要重新评价措施的有效性,必要时采取修正措施。 每条对策实施后,在确认目标完成情况的同时,还需要确认对安全、环境和其他相关因素的影响。 对实施的具体情况进行记录; 每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中的目标比较。,七、检 查 效 果,1)对策实施前的数据与实施后的数据进行比较;2)计算经济效益。3)社会效益和其他附加效益。,效 果 检 查 实 例,效 果 检 查 实 例,八、制 定 巩 固 措 施,1)把对策表中已证明有效的措施纳入标准化;2)现场再次确认,新的方法和标准是否得到贯彻
14、;3)做好记录和数据统计,用数据说明成果巩固状况。,效 果 的 巩 固,经修订并被批准的新标准必须正确执行; 巩固期内要及时收集数据,确认效果是否能维持在良好的水平上。,九、总结和今后打算,1)通过本次活动,解决了哪些问题,还有哪些问题需要解决; 2)检查在活动程序方面的成功与不足; 3)认真总结活动所取得的无形效果; 4)提出下一步要解决的问题,持续活动从以下方面进行总结:专业技术、管理技术、小组综合素质,活 动 总 结,小组成员的进步,QC小组活动成果展示,QC 小 组 成 果 报 告,QC小组成果分有形成果、无形成果。发表报告侧重于有形成果。成果总结的基础是活动全过程的记录。,总结整理报
15、告,总结的目的有两个: 一、为了小组本身的提高,通过已解决课题的总结,持续提高能力; 二、通过发表、相互交流、提高、激励。,总结整理报告应注意的问题,需注意的问题: 1)严格按活动程序进行总结; 2)把活动的难点、焦点、关键点和主要工作完整总结出来; 3)图、表、数据为主,配以少量文字来说明、表达,使成果报告清晰、醒目; 4)尽量避免过于专业的名词术语,尽量用通俗易懂的语言进行解释; 5)要有基本情况的简要说明。,QC小组成果发表的作用,1)交流经验、相互启发、共同提高;2)鼓舞士气,满足小组成员自我实现的需要;3)现身说法,吸引更多职工参加QC小组活动;4)使优秀QC小组和优秀成果具有更广泛的群众基础;5)提高QC小组成员科学总结成果的能力。,谢谢!,